Настройка Microsoft 365 Архив

Microsoft 365 Архив использует модель с оплатой по мере использования и настраивается с помощью Центр администрирования Microsoft 365.

Чтобы настроить Microsoft 365 Архив, выполните следующие действия.

1. Создайте подписку Azure и группу ресурсов.

2. Настройка выставления счетов с оплатой по мере использования в Центр администрирования Microsoft 365.

3. Включите Microsoft 365 Архив в Центр администрирования Microsoft 365.

4. Управление Архив Microsoft 365 для сайтов в Центре администрирования SharePoint.

Предварительные требования

Лицензирование

Прежде чем использовать microsoft 365 Архив, необходимо сначала связать свою подписку Azure в выставлении счетов с оплатой по мере использования. Плата за Архив Microsoft 365 взимается в зависимости от количества архивированных гигабайт (ГБ). Дополнительные сведения о ценах см. в разделе Модель ценообразования.

Сведения о настройке выставления счетов с оплатой по мере использования см. в статье Настройка выставления счетов с оплатой по мере использования.

Разрешения

Чтобы получить доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить Microsoft 365 Архив, необходимо быть администратором SharePoint или глобальным администратором.

Важно!

Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Использование ролей с наименьшими разрешениями помогает повысить безопасность организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о ролях администратора в Центр администрирования Microsoft 365.

Настройка Microsoft 365 Архив

Примечание.

Microsoft 365 Архив для сайтов SharePoint теперь доступна для организаций, облачная среда сообщества для государственных организаций (GCC). Чтобы приступить к работе, настройте политику выставления счетов с оплатой по мере использования, следуя указаниям по настройке и управлению выставлением счетов с оплатой по мере использования в узле Выставление счетов руководства по Центр администрирования Microsoft 365. После подключения политики выставления счетов включите Архив сайта SharePoint на странице Параметры.

После включения выставления счетов с оплатой по мере использования в Центр администрирования Microsoft 365 можно включить Microsoft 365 Архив.

1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Параметры > Параметры. Параметры организации.

2. На странице Параметры организации выберите Службы с оплатой по мере использования.

3. На странице Службы с оплатой по мере использования выберите вкладку Параметры .

4. В разделе Службы хранилища выберите Архив.

5. На панели Microsoft 365 Архив в разделе Архив сайта SharePoint выберите переключатель состояния, чтобы включить Microsoft 365 Архив для сайтов SharePoint.

6. На панели Включить архивацию SharePoint выберите Подтвердить.

Microsoft 365 Архив теперь включена для вас. Вы можете архивировать сайты из Центра администрирования SharePoint, и по умолчанию пользователи могут архивировать файлы на сайтах SharePoint.

Примечание.

Сведения о включении предварительного просмотра архива на уровне файлов см. в разделе Управление.

Выставление счетов для нелицензированных учетных записей OneDrive также можно включить на той же панели Microsoft 365 Архив.

1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Параметры > Параметры. Параметры организации.

2. На странице Параметры организации выберите Службы с оплатой по мере использования.

3. На странице Службы с оплатой по мере использования выберите вкладку Параметры .

4. В разделе Службы хранилища выберите Архив.

5. На панели Microsoft 365 Архив в разделе Управление архивными нелицензируемыми учетными записями OneDrive выберите переключатель состояния, чтобы включить Microsoft 365 Архив для нелицензированных учетных записей OneDrive.

6. На панели Включить выставление счетов для нелицензированных учетных записей OneDrive выберите Подтвердить.

Отключение Microsoft 365 Архив

Чтобы отключить Microsoft 365 Архив, выполните приведенные далее действия.

1. На странице Службы с оплатой по мере использования выберите вкладку Параметры .

2. В разделе Службы хранилища выберите Архив.

3. На панели Microsoft 365 Архив в разделе Архив сайта SharePoint установите переключатель состояния, чтобы отключить Microsoft 365 Архив для сайтов SharePoint.

4. На панели Отключить Microsoft 365 Архив выберите Подтвердить.

Выставление счетов для нелицензированных учетных записей OneDrive также можно включить отдельно.

5. На панели Microsoft 365 Архив в разделе Управление архивными нелицензируемыми учетными записями OneDrive выберите переключатель состояния, чтобы отключить Microsoft 365 Архив для нелицензированных учетных записей OneDrive.

6. На панели Отключить выставление счетов для нелицензированных учетных записей OneDrive выберите Подтвердить.