Добавление источников данных, не относящихся к хранению, в дело обнаружения электронных данных (премиум)

  • Статья

В случаях Microsoft Purview eDiscovery (Premium) не всегда соответствует вашим потребностям, чтобы связать источник данных Microsoft 365 с хранителем в данном случае. Но вам по-прежнему может потребоваться связать эти данные с делом, чтобы можно было выполнить поиск, добавить их в набор для проверки, а также проанализировать и просмотреть его.

Источники данных, не относящиеся к хранению в eDiscovery (Премиум), позволяют добавлять данные в дело без необходимости связывать их с хранителем. Она также применяет те же функции обнаружения электронных данных (Premium) к не-хранимым данным, которые доступны для данных, связанных с хранителем. Два из наиболее полезных вещей, которые можно применить к данным, не относящихся к хранению, — это размещение их на удержание и их обработка с помощью расширенного индексирования.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Добавление источника данных, не относяющегося к хранению

Выполните следующие действия, чтобы добавить источники данных, не относящиеся к хранению, и управлять ими в случае обнаружения электронных данных (premium).

  1. В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview выберите eDiscovery>Premium.

  2. Перейдите на вкладку Варианты и выберите вариант, в который нужно добавить данные.

  3. Перейдите на вкладку Источники данных и выберите Добавить источник>данных Добавить расположения данных.

  4. На всплывающей странице Новые расположения данных, не относящиеся к хранению, выберите источники данных, которые нужно добавить в дело. Выберите одно или несколько из следующих расположений источников данных:

    • SharePoint: разверните этот раздел и выберите Изменить , чтобы добавить сайты SharePoint. Выполните следующие действия, чтобы добавить сайты и настроить удержания.

      1. Выберите сайт в списке или вы можете найти сайт, введя URL-адрес сайта в строке поиска. Выберите сайты, которые нужно добавить в качестве источников данных, не являющихся хранителями, и нажмите кнопку Добавить.
      2. После добавления источников данных, не относящихся к хранению, эти расположения можно поместить на удержание или нет. Установите или снимите флажок Держать рядом с источником данных, чтобы поместить его на удержание.
      3. Выберите Добавить в нижней части всплывающей страницы Новые расположения данных, не относящиеся к хранению, чтобы добавить источники данных в дело.

    • Exchange: разверните этот раздел и выберите Изменить , чтобы добавить один или несколько почтовых ящиков Exchange. Выполните следующие действия, чтобы добавить почтовые ящики и настроить удержания.

      1. Введите имя или псевдоним (не менее трех символов) в поле поиска почтовых ящиков или групп рассылки. Выберите почтовые ящики, которые вы хотите добавить в качестве источников данных, не являющихся хранителями, и нажмите кнопку Добавить.
      2. После добавления источников данных, не относящихся к хранению, эти расположения можно поместить на удержание или нет. Установите или снимите флажок Держать рядом с источником данных, чтобы поместить его на удержание.
      3. Выберите Добавить в нижней части всплывающей страницы Новые расположения данных, не относящиеся к хранению, чтобы добавить источники данных в дело.

      Примечание.

      Разделы SharePoint и Exchange можно использовать для добавления сайтов и почтовых ящиков, связанных с группой или группой Viva Engage, в качестве источников данных, не относящихся к хранению. Необходимо отдельно добавить почтовый ящик и сайт, связанные с группой или группой Viva Engage.

      Кроме того, добавление URL-адреса корневого сайта (например https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ , или https://contoso-my.sharepoint.com/) в качестве источника данных SharePoint не поддерживается. Необходимо добавить определенные сайты.

    • Teams: разверните этот раздел и выберите Добавить расположения Teams , чтобы добавить один или несколько каналов Microsoft Teams. Выполните следующие действия, чтобы добавить каналы и настроить удержания.

      1. На странице Каналы введите имя команды и выберите один из каналов, связанных с командой. Вы можете одновременно добавить до 10 команд и все связанные частные, стандартные и общие каналы. Нажмите кнопку Далее. При этом автоматически выбирается [расположения хранилища] (/purview/ediscovery-teams-workflow#where-teams-content-stored), где хранятся сообщения и файлы канала.
      2. На странице Настройка удержаний выберите расположения, связанные с каждой командой и каналом для удержания. Нажмите кнопку Далее.
      3. На странице сводки просмотрите выбранные расположения каналов и конфигурацию удержания. Выберите Добавить каналы , чтобы добавить каналы и настроить удержания.
      4. На странице Состояние подтверждается, успешно ли добавлены расположения или расположение уже существует в случае. Нажмите кнопку Готово.

Каждый добавленный источник данных, не относящееся к хранению, отображается на странице Источники данных . Источники данных, не относящиеся к хранению, определяются значением Расположение данных в столбце Тип источника .

После добавления в дело источников данных, не относящихся к хранению, создается задание с именем Переиндексация не-хранимых данных , которое отображается на вкладке Задания дела. После создания задания инициируется расширенный процесс индексирования в и повторной индексации источников данных.

Освобождение удержания для источников данных, не относящихся к хранению

После того как вы наложите удержание на источник данных, не относящееся к хранению, автоматически создается политика удержания, содержащая источники данных, не относящиеся к хранению для дела. При хранении других источников данных, не относящихся к хранению, они добавляются в эту политику удержания.

Чтобы освободить удержание для источника данных, не относяющегося к хранению, выполните следующие действия.

  1. В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview выберите eDiscovery>Premium.
  2. Перейдите на вкладку Варианты и выберите вариант, в который нужно добавить данные.
  3. Выберите вкладку Источники данных и места для освобождения от удержания.
  4. Выберите Выпуск.
  5. Выберите Да , чтобы освободить удержание для расположения. Все удержания, размещенные в источниках данных в других случаях, по-прежнему применяются.