Обучение структурированной или свободной модели обработки документов в Microsoft Syntex

Следуйте инструкциям в разделе Создание модели в Syntex , чтобы создать структурированную или свободную модель обработки документов в центре содержимого. Или следуйте инструкциям в разделе Создание модели на локальном сайте SharePoint , чтобы создать модель на локальном сайте. Затем используйте эту статью для обучения модели.

Чтобы обучить структурированную или свободную модель обработки документов, выполните следующие действия.

• Шаг 1. Добавление и анализ документов
• Шаг 2. Добавление тегов к полям и таблицам
• Шаг 3. Обучение и публикация модели
• Шаг 4. Использование модели

Шаг 1. Добавление и анализ документов

После создания структурированной или свободной модели обработки документов откроется страница Выбор сведений для извлечения . Здесь перечислены все сведения, которые модель ИИ будет извлекать из документов, например Имя, Адрес или Сумма.

Примечание.

При поиске примеров файлов для использования ознакомьтесь с требованиями к входным документам модели обработки документов и советами по оптимизации.

1. Сначала определите поля и таблицы, которые вы хотите научить модели извлекать на странице Выберите сведения для извлечения. Подробные инструкции см. в разделе Определение полей и таблиц для извлечения.

2. Вы можете создать столько коллекций макетов документов, сколько хотите, которые нужно обработать модели. Подробные инструкции см. в разделе Группировка документов по коллекциям.

3. После создания коллекций и добавления по крайней мере пяти примеров файлов для каждого из них AI Builder в Syntex проверит отправленные документы, чтобы обнаружить поля и таблицы. Этот процесс обычно занимает несколько секунд. После завершения анализа можно продолжить добавление тегов к документам.

Шаг 2. Добавление тегов к полям и таблицам

Необходимо пометить документы, чтобы обучить модель понимать поля и данные таблицы, которые требуется извлечь. Подробные инструкции см. в разделе Добавить теги к документам.

Шаг 3. Обучение и публикация модели

1. После создания и обучения модели ее можно опубликовать и использовать в SharePoint. Чтобы опубликовать модель, выберите Опубликовать. Подробные инструкции см. в разделе Обучение и публикация модели обработки документов.

   

2. После публикации модели вы перейдете на домашнюю страницу модели. После этого вы сможете применить модель к библиотеке документов.

   

Шаг 4. Использование модели

1. В представлении модели библиотеки документов обратите внимание, что выбранные вами поля теперь отображаются в виде столбцов.

   

2. Обратите внимание, что информационная ссылка рядом с документами указывает на то, что к этой библиотеке документов применяется модель обработки форм.

3. Отправка файлов в вашу библиотеку документов. Все файлы, которые модель определяет как тип контента, перечисляют файлы в представлении и отображают извлеченные данные в столбцах.

   

Примечание.

Если структурированная или свободная модель обработки документов и неструктурированная модель обработки документов применяются к одной библиотеке, файл классифицируется с помощью неструктурированной модели обработки документов и любых обученных средств извлечения для этой модели. Если есть пустые столбцы, которые соответствуют модели обработки документов, столбцы будут заполнены с помощью извлеченных значений.

Поле "Дата классификации"

При применении любой пользовательской модели к библиотеке документов в схему библиотеки включается поле Дата классификации . По умолчанию это поле пусто. Однако при обработке и классификации документов по модели это поле обновляется меткой даты и времени завершения.

Если модель помечена датой классификации, можно использовать функцию Отправить сообщение электронной почты после обработки syntex потока файлов , чтобы уведомить пользователей о том, что новый файл был обработан и классифицирован моделью в библиотеке документов SharePoint.

Чтобы запустить поток, выполните следующие действия:

1. Выберите файл, а затем выберите Интегрировать>Power Automate>Создать поток.

2. На панели Создание потока выберите Отправить сообщение электронной почты после обработки файла Syntex.

   

Использование потоков для извлечения сведений

Важно!

Сведения, приведенные в этом разделе, не относятся к последнему выпуску Syntex. Он остается в качестве ссылки только для моделей обработки форм, созданных в предыдущих выпусках. В последнем выпуске больше не нужно настраивать потоки для обработки существующих файлов.

Для обработки выбранного файла или пакета файлов в библиотеке, где применяется структурированная или свободная модель обработки документов, доступны два потока.

• Извлечение сведений из изображения или PDF-файла с помощью модели обработки документов . Используйте для извлечения текста из выбранного изображения или PDF-файла путем запуска модели обработки документов. Поддерживает один выбранный файл одновременно и поддерживает только PDF-файлы и файлы изображений (.png, .jpg и JPEG-файлы). Чтобы запустить поток, выберите файл, а затем выберите Автоматизировать>извлечение сведений.

  

• Извлечение сведений из файлов с помощью модели обработки документов . Используйте модели обработки документов для чтения и извлечения информации из пакета файлов. Одновременно обрабатывает до 5000 файлов SharePoint. При выполнении этого потока можно задать определенные параметры. Варианты действий:

  • Выберите, следует ли включать ранее обработанные файлы (по умолчанию не следует включать ранее обработанные файлы).
  • Выберите количество файлов для обработки (по умолчанию — 100 файлов).
  • Укажите порядок обработки файлов (можно выбрать идентификатор файла, имя файла, время создания файла или время последнего изменения).
  • Укажите порядок сортировки (по возрастанию или убыванию).

  

Примечание.

Поток Извлечения сведений из изображения или PDF-файла с помощью модели обработки документов автоматически доступен для библиотеки с связанной моделью обработки документов. Поток извлечения сведений из файлов с моделью обработки документов — это шаблон, который при необходимости необходимо добавить в библиотеку.