Создание корпоративной модели в Microsoft Syntex

^{Область применения: ✓ Все пользовательские модели | ✓ Все предварительно созданные модели}

Корпоративная модель создается и обучается в центре содержимого и может быть обнаружена другими пользователями для использования. Независимо от того, хотите ли вы создать пользовательскую модель или использовать предварительно созданную модель, это можно сделать из любого из следующих мест в Microsoft Syntex:

• Из библиотеки моделей
• На домашней странице центра содержимого
• Из любой библиотеки документов на сайте, где активирован Syntex

Для работы с этой статьей мы начнем с библиотеки Models . Сведения о различных типах моделей см. в статье Обзор типов моделей в Syntex.

Если вы хотите создать локальную модель, см . статью Создание модели на локальном сайте SharePoint.

Создание модели

В библиотеке Модели выберите Создать модель.

На странице Параметры создания модели есть два раздела:

• Обучение пользовательской модели

• Настройка предварительно созданной модели

Примечание.

Все параметры модели могут быть недоступны. Эти параметры настраиваются администратором Microsoft 365.

Обучение пользовательской модели

В разделе Обучение пользовательской модели показан метод обучения для типа пользовательских моделей, которые необходимо создать.

• Метод обучения — создает неструктурированную модель обработки документов.

• Метод выбора свободной формы — создает модель обработки документов свободной формы.

• Метод layout — создает структурированную модель обработки документов.

Выберите одну из следующих вкладок, чтобы продолжить работу с пользовательской моделью, которую вы хотите использовать.

Метод обучения

Используйте метод Teaching для создания неструктурированной модели обработки документов.

1. Выберите Метод преподавания.

2. На странице Метод обучения: сведения вы найдете дополнительные сведения о модели. Если вы хотите продолжить создание модели, нажмите кнопку Далее.

3. На правой панели страницы Создание модели с помощью метода обучения введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например соглашения об обслуживании.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

     

4. В разделе Дополнительные параметры:

   • В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.

   • В разделе Соответствие в разделе Метки хранения выберите метку хранения, которую нужно добавить. В разделе Метки конфиденциальности выберите метку конфиденциальности, которую нужно добавить. Если метка соответствия уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет показана.

5. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

6. Теперь вы готовы к обучению модели.

Метод выбора свободной формы

Используйте метод выбора freeform для создания модели обработки документов свободной формы.

1. Выберите Метод выбора свободной формы.

2. Дополнительные сведения о модели см. на странице "Метод выбора свободной формы: сведения ". Если вы хотите продолжить создание модели, нажмите кнопку Далее.

3. На правой панели страницы Создание модели с помощью метода выбора свободной формы введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например соглашения об обслуживании.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

     

4. В разделе Дополнительные параметры:

   • В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.

   • В разделе Соответствие в разделе Метки хранения выберите метку хранения, которую нужно добавить. Если метка соответствия уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет показана.

   Примечание.

   В настоящее время метки конфиденциальности недоступны для метода выбора freeform (моделей обработки документов в свободной форме).

5. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

6. Теперь вы готовы к обучению модели.

   Примечание.

   При публикации этот тип модели доступен для повторного использования другими пользователями, которые не являются владельцем модели. В настоящее время эту модель может редактировать и предоставлять общий доступ только владельцу модели.

Метод layout

Используйте метод Layout для создания структурированной модели обработки документов.

1. Выберите Метод Layout.

2. На странице Метод макета: сведения вы найдете дополнительные сведения о модели. Если вы хотите продолжить создание модели, нажмите кнопку Далее.

3. На правой панели страницы Создание модели с помощью метода макета введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например соглашения об обслуживании.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

     

4. В разделе Дополнительные параметры:

   • В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.

   • В разделе Соответствие в разделе Метки хранения выберите метку хранения, которую нужно добавить. Если метка соответствия уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет показана.

   Примечание.

   Метки конфиденциальности в настоящее время недоступны для метода Layout (структурированные модели обработки документов).

5. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

6. Теперь вы готовы к обучению модели.

   Примечание.

   При публикации этот тип модели доступен для повторного использования другими пользователями, которые не являются владельцем модели. В настоящее время эту модель может редактировать и предоставлять общий доступ только владельцу модели.

Настройка предварительно созданной модели

В разделе Настройка предварительно созданной модели показаны типы готовых моделей, которые можно использовать.

• Обработка контракта
• Обработка счета
• Обработка квитанций

Выберите одну из следующих вкладок, чтобы продолжить работу с предварительно созданной моделью, которую вы хотите использовать.

Обработка контракта

1. Выберите Обработка контракта.

2. На странице Обработка контракта: сведения вы найдете дополнительные сведения о модели. Если вы хотите продолжить использование модели, нажмите кнопку Далее.

3. На правой панели страницы Создание модели обработки контракта введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например соглашение об обслуживании.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

     

4. В разделе Дополнительные параметры:

   • В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.

   • В разделе Соответствие в разделе Метки хранения выберите метку хранения, которую нужно добавить. Если метка хранения уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет выбрана.

   Примечание.

   Метки конфиденциальности в настоящее время недоступны для предварительно созданных моделей.

5. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

6. Теперь вы можете завершить настройку модели.

Обработка счета

1. Выберите Обработка счета.

2. На странице Обработка счета: сведения вы найдете дополнительные сведения о модели. Если вы хотите продолжить использование модели, нажмите кнопку Далее.

3. На правой панели страницы Создание модели обработки счета введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например расходы на Office.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

     

4. В разделе Дополнительные параметры:

   • В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.

   • В разделе Соответствие в разделе Метки хранения выберите метку хранения, которую нужно добавить. Если метка хранения уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет выбрана.

   Примечание.

   Метки конфиденциальности в настоящее время недоступны для предварительно созданных моделей.

5. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

6. Теперь вы можете завершить настройку модели.

Обработка квитанций

1. Выберите Обработка квитанции.

2. На странице Обработка квитанции: сведения вы найдете дополнительные сведения о модели. Если вы хотите продолжить использование модели, нажмите кнопку Далее.

3. На правой панели страницы Создание модели обработки квитанций введите следующие сведения.

   • Имя модели — введите имя модели, например расходы на Office.

   • Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.

     

4. В разделе Дополнительные параметры:

   • В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.

   • В разделе Соответствие в разделе Метки хранения выберите метку хранения, которую нужно добавить. Если метка хранения уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет выбрана.

   Примечание.

   Метки конфиденциальности в настоящее время недоступны для предварительно созданных моделей.

5. Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.

6. Теперь вы можете завершить настройку модели.