Мониторинг подключаемого модуля

Проверьте, используют ли люди ваш плагин, могут ли они выполнить свои задачи и кому нужно действовать, если что-то идет не так.

Владельцы плагинов координируют мониторинг. Проверка администраторами доступности и доступа организации. Строители и владельцы сервисов исследуют проблемы с плагином и службами, которые он использует.

Подготовка к работе

Определите:

  • Имя подключаемого модуля и версия пакета.
  • предполагаемые пользователи и возможности Microsoft 365, которые они используют;
  • Задачи, которые должен выполнять подключаемый модуль, и все необходимые подключения.
  • Администратор, создатель и владельцы службы поддержки или службы, которые могут исследовать проблемы.

Для проверок администратора работайте с кем-то, у кого есть необходимые разрешения, в Центре администрирования Microsoft 365.

Выбор объектов для проверки

Начните с вопроса, на который вам нужно ответить.

Вопрос Что стоит проверить Рекомендации
Используют ли люди плагин? Доступные отчеты об использовании Microsoft 365 и соответствующие записи аудита Отчеты Microsoft Copilot для ИТ-администраторов и аудиторские действия Copilot
Могут ли пользователи выполнять свои задачи? Результаты по показательным задачам, отзывы пользователей и обращения в службу поддержки Проверка подключаемого модуля
Могут ли предполагаемые пользователи получить к нему доступ? Состояние подключаемого модуля, доступность пользователей, установка, организационные ограничения и ожидающие запросы Управление подключаемыми модулями, навыками и серверами MCP
Что-то не работает? Ошибки входа, неудачные подключения, ошибки средств и журналы служб Исследование сбоев
Являются ли ответы включенного агента полезными и точными? Рассмотренные ответы и результаты оценки Обзор оценки агентов

Используйте каждый отчет для охватываемой в нем деятельности. Событие аудита фиксирует действие, но не обязательно успешную задачу или правильный ответ на нее. Отчеты по включенному агенту охватывают действия этого агента, а не весь подключаемый модуль.

Мониторинг подключаемого модуля

  1. Выберите период времени, версию плагина, аудиторию и задачи для просмотра.
  2. Просмотрите доступные отчеты об использовании, записи аудита, отзывы и обращения в службу поддержки.
  3. Попросите предполагаемого пользователя выполнить показательные задачи в каждом поддерживаемом интерфейсе Microsoft 365.
  4. Если пользователи не могут получить доступ к плагину или версия вызывает сомнения, попросите администратора провести проверку состояния плагина и доступ.
  5. Для каждой проблемы запишите, что ожидал пользователь, что произошло, а также сведения об ошибках. Используйте исследование сбоев для определения следующих проверок и ответственного владельца.
  6. После исправления повторите затронутую задачу с предполагаемым пользователем и запишите результат.

Повторяйте эти проверки по расписанию, которое соответствует вашим потребностям поддержки, после внесения значительных обновлений или изменений в доступ.

Проверка состояния подключаемого модуля и доступа

Администратор выполняет эти проверки в Центре администрирования Microsoft 365.

  1. Перейдите в раздел "Агенты>","Инструменты>", "Подключаемые модули" и выберите подключаемый модуль.
  2. Убедитесь, что его состояние соответствует нужной конфигурации. Если у пользователей должен быть доступ, изучите состояние блокировки.
  3. Откройте раздел "Пользователи" и убедитесь, что доступность соответствует целевой аудитории.
  4. Проверьте состояние установки, если подключаемый модуль развернут администратором.
  5. Перейдите в раздел Agents>Tools>Requests и просмотрите ожидающие запросы на доступ подключаемого модуля.
  6. Если доступ неожиданно ограничен, выполните проверку параметров категории издателя в параметрах агентов>>,агенте и доступе подключаемого модуля.

Следуйте инструкциям в разделе "Управление подключаемыми модулями, навыками и серверами MCP ", чтобы узнать, как изменить эти параметры. После любого исправления попросите соответствующего пользователя попробовать подключаемый модуль еще раз.

Исследование сбоев

Начните с проблемы, с которой столкнулся пользователь. Проверяйте включенного агента, соединителя или удаленную службу только в том случае, если они могут объяснить сбой.

Что вы наблюдаете Что требуется проверить Кто проводит расследование Рекомендации
Пользователи не могут найти, установить или открыть подключаемый модуль Состояние подключаемого модуля, доступность пользователей, установка, организационные ограничения, лицензии и поддерживаемый интерфейс Администратор Управление подключаемыми модулями, навыками и серверами MCP
Не удается войти или дать согласие для подключаемого модуля MCP или API Доступ к учетной записи, настройка проверки подлинности, разрешения и согласие Создатель и администратор удостоверений Устранение неполадок с проверкой подлинности подключаемого модуля MCP и API
Подключаемый модуль ведет себя некорректно после обновления Версия пакета, доставленная пользователям, состояние развертывания и совместимость с необходимыми службами Разработчик и администратор Проверка подключаемого модуля
Включенный агент дает неправильные или неполные ответы Инструкции, знания, выбор инструмента и результаты показательных задач Владелец-строитель или агент Обзор оценки агентов
Содержимое синхронизированного соединителя Copilot отсутствует или устарело Состояние подключения, результаты синхронизации, разрешения источника и сбойные элементы Владелец соединителя или источника данных Отслеживание состояния подключения и просмотр сведений о подключении
Не работает удаленный инструмент MCP или истекает время ожидания Административный доступ, авторизация, доступность конечной точки, журналы серверов и возвращаемые ошибки Построитель и владелец сервера MCP Управляйте подключаемыми модулями, навыками и серверами MCP, а также размещением сервера и инструкциями по устранению неполадок

Проверка как административного доступа, так и работоспособности среды выполнения для удаленных служб. Можно разрешить использование службы, но она все равно не отвечает.

Назначьте каждой проблеме владельца и следующее действие. Если в исследовании участвуют несколько групп, назначьте одного человека, который будет координировать расследование.

Запишите результаты

Для каждого обзора-мониторинга записывают:

  • Область применения: Имя, версия, аудитория и период времени плагина.
  • Выводы: Наблюдение за использованием, проверенные задачи и обнаруженные проблемы.
  • Дальнейшие действия: Владелец и следующее действие для каждой нерешенной проблемы.
  • Проверка: Указывает, были ли затронутые задачи выполнены успешно после исправления.

Каждый анализ считается полным, когда вы записываете результаты, назначаете владельцев и выполняете дальнейшие действия в отношении нерешенных проблем, а также проверяете исправления с затронутыми пользователями.