Снятие подключаемого модуля с учета

Снятие подключаемого модуля, если люди больше не должны его использовать. Остановите распространение и доступ, очистите ресурсы, используемые только подключаемым модулем, и поддерживайте работу общих ресурсов.

Владелец плагина координирует снятие с учета. Администраторы Microsoft 365 управляют доступом организации. Владельцы служб очищают подключения и внешние службы.

Подготовка к работе

Решите, снимаете ли вы подключаемый модуль с учета в своей организации или для всех клиентов. Прекращение предложения Marketplace и удаление доступа для организаций клиентов — это разные действия.

Определите:

  • Имя подключаемого модуля и активные версии пакетов.
  • Способ получения пользователями: предоставление общего доступа, отправка администратором или Microsoft Marketplace.
  • Затронутые пользователи, организации и возможности Microsoft 365.
  • Подключения и службы, которые он использует, в том числе использующиеся с другими решениями.
  • Дата прекращения поддержки и ответственные за завершение работы.

Сохраните все записи, необходимые для политик хранения вашей организации.

Планирование снятия с учета

  1. Перечислите все места, где был опубликован, предоставлен общий доступ или установлен подключаемый модуль. Проверьте состояние, доступность и установку плагина в Agents>Tools>Подключаемые модули; см. Управление доступностью плагина для пользователей.
  2. Выберите действия, необходимые для прекращения распространения и доступа.
  3. Определите ресурсы, которые нужно удалить, и общие ресурсы, которые нужно сохранить.
  4. Назначьте владельца и дату завершения для каждого действия.
  5. Сообщите затронутым пользователям и группам поддержки. Укажите дату прекращения поддержки и замену, которую следует использовать.

Расположения администрирования см. в схеме администрирования "Управление подключаемыми модулями с помощью Microsoft Agent 365".

Остановка распространения и доступа

Выполните действия, необходимые для вашей области выбытия. Вам может понадобиться несколько один. Например, можно заблокировать доступ, а затем удалить установку администратора.

Что вам нужно сделать Действие Кто действует
Блокировка доступа в организации Заблокируйте подключаемый модуль в разделе "Агенты", "Инструменты>>", "Подключаемые модули". Администратор Microsoft 365
Удаление установки, развернутой администратором Удалите подключаемый модуль. Также ограничьте доступность или заблокируйте доступ, если пользователи не должны добавлять его снова. Администратор Microsoft 365
Удаление пакета, отправленного вашей организацией Удалите отправленный пакет. Это действие недоступно для пакетов Marketplace. Администратор Microsoft 365
Остановка прямого общего доступа Следуйте процедуре удаления средства разработки (если это поддерживается). Проверьте, сохраняют ли получатели доступ и при необходимости блокируйте их. Сведения о Cowork см. в статье Блокировка подключаемого модуля, к которому уже предоставлен общий доступ. Владелец и администратор подключаемого модуля
Окончание общедоступного распространения Следуйте применимой процедуре предложения Центра партнеров; начните с Опубликуйте свой подключаемый модуль через Microsoft Marketplace. Уведомляйте клиентов и координируйте снятие существующих установок с учета с их администраторами. Администраторы издателя и заказчика

После применения элементов управления:

  1. Убедитесь, что подключаемый модуль заблокирован, удален или больше не доступен, как планировалось.
  2. Просмотрите запросы на доступ плагинов в Agents>Tools>Requests и назначьте владельца для устранения оставшихся.
  3. Проверьте наличие оставшихся путей распространения или доступа.

Блокировка может действовать по-разному в разных интерфейсах Microsoft 365. В Cowork блокировка применяется к новым беседам; беседы, уже использующие плагин, продолжаются до их завершения. См. раздел "Блокировка подключаемого модуля, к которому уже предоставлен общий доступ".

Блокировка пакета также блокирует включенные в него агенты, но оставляет связанные с ними MCP-серверы и соединители доступными для других подключаемых модулей. См. раздел "Блокировка инструмента". Если агент также существует отдельно с собственными элементами управления реестром агентов, проверьте, проверка соответствующие действия агента.

Очистка ресурсов

Блокировка или удаление подключаемого модуля не приводит к отзыву согласия, удалению индексированных данных и остановке работы внешних служб. Для каждого ресурса спросите: требуется ли она другому решению?

Если ресурс есть... Необходимые действия
Используется только снятым с учета подключаемым модулем Потребовать от владельца отозвать доступ и удалить или отключить его через продукт, являющийся владельцем.
Совместно с другим решением Продолжайте в рабочем состоянии. Удалите только доступ, относящийся к снятому с учета подключаемому модулю.
Требуется для хранения или по другой задокументированной причине Сохраните его, установив соответствующие ограничения доступа, указать владельца и причину.

Рецензия:

  • Подключения, разрешения, согласие и учетные записи служб. Сведения о входе и согласии соединителя пользователя в Cowork см. в статье Управление проверкой подлинности соединителя.
  • Регистрация приложений, секреты и сертификаты.
  • Удаленные серверы MCP и другие размещенные службы. Перед блокировкой сервера MCP убедитесь, что другие подключаемые модули не зависят от него.
  • Соединительные соединения и индексированные данные. Чтобы проверить состояние подключения до очистки, см. раздел "Просмотр сведений о подключении".
  • Инфраструктура, запланированные задания, оповещения и процессы поддержки.

Для проекта alpha Work IQ Dev Tools руководство по подключаемому модулю описывает wiqd plugin delete как демонтаж ресурсов, подготовленных для выбранной среды. Проверьте действие команды перед ее запуском, а затем проверьте и очистите все оставшиеся записи пакетов, подключения, учетные данные и внешние службы через продукты-владельцы команды.

Проверка снятия с учета

  1. Попросите пользователя, у которого ранее был доступ, попробовать подключаемый модуль в каждом затронутом интерфейсе Microsoft 365. Проверка в новой беседе; Проверка активных сеансов в соответствии с задокументированным поведением этого взаимодействия.
  2. Подтвердите, что распространение и совместное использование остановлены в согласованной области.
  3. Попросите администратора подтвердить состояние предполагаемого подключаемого модуля в разделе "Агенты>, инструменты>", "Подключаемые модули" и просмотреть все ожидающие запросы в разделе "Агенты>",">Инструменты", "Запросы".
  4. Убедитесь, что доступ и ресурсы, относящиеся к подключаемому модулю, удалены, отключены или сохранены в соответствии с задокументированным исключением.
  5. Проверьте, по-прежнему ли общие подключения и службы работают для других решений.
  6. Архивируйте записи источника, окончательного пакета и выпуска в соответствии с требованиями вашей организации.

Снятие с учета является полным, когда доступ заканчивается в согласованной области, распределение останавливается в соответствии с планом и завершается очистка ресурсов. У любых сохраненных ресурсов и неразрешенных запросов должен быть владелец и задокументировано следующее действие.

Запись о прекращении использования

Рекорд:

  • Имя, версии, области и дата снятия подключаемого модуля.
  • Действия по распространению и доступу завершены.
  • Ресурсы удалены, отключены или сохранены.
  • Результаты проверки.
  • Оставшиеся исключения, владельцы и даты последующих действий.

Связанные материалы

  • Последнее обновление: