Поделиться через

Настройка подключения к школе

  • Статья

Приложение "Подключение к школе " в Microsoft Teams (на мобильных устройствах) позволяет родителям и опекунам взаимодействовать, поддерживать и отслеживать обучение учащихся в школе. На повседневной основе родители и опекуны могут:

  • См. предстоящие, недавно завершенные или просрочившие назначения.
  • Ознакомьтесь с отзывами о заданиях, оценками или отзывами по рубрикам.
  • Просмотрите аналитические сведения за прошлый месяц о цифровой активности учащихся, их заданиях и ходе чтения.
  • Обратитесь к списку преподавателей из каталога класса своего учащегося по электронной почте.

Подключение к школе — это безопасное решение, которое легко развернуть и предоставляет опекунам информацию, необходимую для начала содержательных бесед со своими учащимися об их обучении. Подключение к школе также экономит время преподавателей и углубляет партнерские отношения между преподавателями и опекунами.

Совет

Если вы хотите узнать о приложении "Родители" в Teams для образования, которое помогает преподавателям безопасно связываться с родителями и опекунами с помощью чата и собраний Teams, см. статью Настройка приложения "Родители" для администраторов в Teams для образовательных учреждений. Если вы хотите отправлять еженедельные сводки по электронной почте о назначении родителям и опекунам, см . статью Включение еженедельного дайджеста электронной почты опекуна.

Перед началом работы с подключением к школе

Данные класса, отображаемые опекунам (например, оценки и отзывы преподавателей), являются копией данных клиента, к которым предоставлен общий доступ за пределами границ данных вашего клиента. Таким образом, это считается клиентским контентом, принадлежащим опекуну.

Подключение к школе доступно для всех регионов, кроме Европы, Ближнего Востока и Африки (EMEA). Общедоступная версия для этих стран будет ждать позже. Чтобы получить доступ к school Connection в этих регионах, заполните форму интереса , и мы связаемся с вами, чтобы настроить его в закрытой предварительной версии. Клиенты в Европейском союзе (ЕС) не будут иметь все данные, которые будут храниться и обрабатываться в ПРЕДЕЛАХ ЕС в течение периода закрытой предварительной версии.

Администраторы клиента должны убедиться, что все действия, связанные с данными клиентов, соответствуют соответствующим законам и нормативным актам во всех странах и регионах. Клиент обязан выполнять запросы на доступ или удаление персональных данных, которыми управляет клиент.

Требования к подключению к школе

Чтобы максимально эффективно использовать подключение к школе, преподаватели должны использовать Teams для образования и функцию "Задания". Для использования подключения к школе преподавателям не требуется дополнительная работа.

Родители и опекуны могут получить доступ к подключению к школе, используя свой номер телефона или личный идентификатор электронной почты, например Outlook.com, Hotmail.com, Gmail, Yahoo или других поставщиков. Рабочие сообщения электронной почты не поддерживаются для подключения к школе.

Существует три способа, с помощью которых можно заполнить контактные данные опекуна каждого учащегося. Вы можете выбрать любой из них:

  1. Синхронизация данных учебного заведения. Вы можете принимать контактные данные с помощью CSV-файлов или синхронизации API. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Синхронизация контактов родителей и опекунов в SDS. Если вы хотите использовать CSV-файлы для заполнения контактов, обратите внимание, что версия 2.1 является предпочтительным форматом CSV-файла в SDS, и вам потребуется четыре CSV-файла: orgs.csv, users.csv, roles.csv и relationships.csv. Дополнительные сведения см. в статье Формат CSV-файла SDS версии 2.1. Если вы хотите сначала получить общие сведения о SDS, см. статью Общие сведения о синхронизации данных для школы.
  2. Родительское приложение. Этот метод можно выбрать, если вы не настроили SDS. Преподаватель может добавлять или изменять контактные данные родителей или опекунов с помощью входных данных на основе формы для каждого учащегося и запрашивать у администратора учебного заведения утверждение. Когда администратор утвердит запрос, контактные данные обновляются. Дополнительные сведения см . в разделе Обновление контактных данных родителей вручную.
  3. Microsoft Graph: контактные данные можно обновить в типе ресурса relatedContact, а API Update можно использовать для заполнения контактных данных родителей или опекунов для каждого учащегося. Подробнее здесь.

При приеме номеров телефонов родителей и опекунов убедитесь, что они в формате E.164:

  • Например, отформатируйте номера телефонов как +[код страны][код региона][номер телефона], например +12223334444.

По любым запросам обратитесь к нам по адресу Microsoft Parent Solutions , и мы будем рады помочь вам.

Включение подключения к учебному заведении

После настройки синхронизации данных school подключение к школе можно развернуть в два этапа.

Шаг 1. Включение подключения к школе в Центре администрирования Teams

  1. Войдите в Центр администрирования Teams с учетной записью с разрешениями глобального администратора.
  2. Перейдите в раздел Параметры образования Параметры>родителей и опекунов.
  3. Найдите переключатель Подключение к школе и включите его.
    1. При необходимости вы можете заблокировать классы на этом шаге.
  4. Выберите Сохранить.

После сохранения изменений может потребоваться до часа для распространения изменений (доступ или отзыв).

Рекомендации по активации подключения к школе

После включения подключения к школе все синхронизированные контакты опекунов смогут войти в мобильное приложение Microsoft Teams и добавить учащихся в свой профиль. Дополнительные сведения об этом действии см. в разделе Шаг 2. Приглашение родителей и опекунов в подключение к школе. Сведения для входа в учетную запись Майкрософт можно найти, чтобы проверить доступ к профилю своего ребенка.

Если вы вносите изменения в контакты опекуна или учащихся, которым они соответствуют, доступ будет предоставлен или отменяется соответствующим образом. Для выполнения этого может потребоваться до часа.

Подключение к школе отображает только классы, которые не архивированы, активированы и не включены в список блокировок. Убедитесь, что вы регулярно выполняете правильную гигиену SIS.

Ниже приведены некоторые условия, которые следует учитывать.

  • Если ваше учебное заведение использует SDS для создания команд класса, эти классы не активируются по умолчанию. Команды класса становятся активными и отображаются в разделе Подключение к школе только после активации соответствующим преподавателем.
  • Если ваше учебное заведение создает команды классов за пределами SDS, необходимо задать isMembershipLimitedToOwners атрибуту значение true , чтобы исключить классы, которые вы подготавливаете из подключения к школе , пока не будут активированы преподавателем.
  • Если ваше учебное заведение позволяет преподавателям самостоятельно создавать и активировать команды для занятий, эти команды класса активируются по умолчанию.
  • Преподаватели могут архивировать и разархивировать команды классов по мере необходимости.

При включении подключения к школепортал Azure создает административную единицу в клиенте. Найдите эту административную единицу, выполнив вход на портал Azure и отфильтровав список административных единиц по .SchoolConnection

Шаг 2. Приглашение родителей и опекунов в школу

Администратор учебного заведения может поделиться ссылкой https://aka.ms/gotoSchoolConnection с родителями и опекунами, чтобы подключить их к приложению "Подключение к школе" в Microsoft Teams (на мобильных устройствах).

Эта ссылка на подключение к школе может быть предоставлена через любое средство общения, которое ваше учебное заведение уже использует для предоставления объявления всем родителям и опекунам, например электронной почты, текстового сообщения или размещения этой ссылки на вашем официальном учебном веб-сайте. Родители или опекуны могут просто коснуться этой ссылки на своем мобильном устройстве, чтобы начать использовать подключение к школе в мобильном приложении Microsoft Teams.

Примечание.

Чтобы зарегистрироваться в этом приложении, сообщите родителям и опекунам, чтобы они использовали номер телефона или личный адрес электронной почты, зарегистрированный в вашем учебном заведении. Рабочие сообщения электронной почты не поддерживаются для подключения к школе.

После того как опекун завершит этот шаг, он сможет взаимодействовать со службой "Подключение к школе ". Для родителей мы собрали список часто задаваемых вопросов по этой ссылке , где они могут узнать больше о подключении к школе.

Взаимодействие с родителями и опекунами в школьном подключении

Ниже приведены шаги для родителей и опекунов, чтобы подключиться к школьному подключению:

  1. Родители или опекуны должны коснуться ссылки https://aka.ms/gotoSchoolConnection на своем устройстве iOS или Android, чтобы запустить подключение к школе в Microsoft Teams (мобильный).
    1. Они будут перенаправлены в мобильное приложение Microsoft Teams на мобильном устройстве (если приложение уже установлено).
    2. Если мобильное приложение Teams еще не установлено на их мобильном устройстве, оно сначала перенаправит его на страницу магазина приложений, чтобы завершить установку.
  2. Затем им нужно войти с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт , которая соответствует номеру телефона или личному сообщению электронной почты, сохраненной в учебном заведении.
    1. Если у них еще нет личной учетной записи Майкрософт, ее можно легко создать бесплатно в мобильном приложении Microsoft Teams или здесь. Выполните действия на экране, чтобы зарегистрироваться для получения новой учетной записи.
  3. После завершения процесса регистрации они приземлятся на экране "Добро пожаловать" для подключения к школе. Следующим шагом является добавление учащихся в свой профиль путем указания учебного адреса электронной почты каждого учащегося.

В сценариях, когда родитель или опекун хочет использовать свою электронную почту для регистрации, а не номер телефона, обратите внимание, что это может быть любой существующий идентификатор электронной почты, например Outlook.com, Hotmail.com, Gmail, Yahoo или другие поставщики, но не рабочая учетная запись Microsoft Entra ID, так как рабочая электронная почта Microsoft Entra ID не поддерживается подключением к учебному заведению. Кроме того, создание нового сообщения электронной почты не является обязательным для создания личной учетной записи Майкрософт— они могут использовать имеющуюся личную почту или номер телефона.

Для первой регистрации рекомендуемым подходом является переход по ссылке https://aka.ms/gotoSchoolConnection . Кроме того, как родитель или опекун успешно войдет в мобильное приложение Microsoft Teams, они могут включить приложение "Подключение к школе", выбрав его в разделе "Параметры". Это закрепляет подключение к школе для них в Teams, и они могут легко найти его рядом с другими приложениями Teams (например, Чат, Действия).

Родители и опекуны могут узнать больше о школьном подключении, перейдя по этой ссылке.

Родители и опекуны могут добавлять учащихся в свой профиль только в том случае, если выполнены все три из следующих требований:

  • Они используют номер телефона или личное электронное письмо для входа в мобильное приложение Microsoft Teams (а не рабочее письмо).
  • Этот же номер телефона или адрес электронной почты указан в качестве контакта родителя/опекуна со школой своего учащегося.
  • Подключение к школе включается учебным заведением в Центре администрирования Teams.

Если какое-либо из этих условий не выполняется, опекун получает сообщение об ошибке.

Если у опекуна есть учащиеся в нескольких школах, он может добавить всех учащихся в один профиль.

Данные учащихся принадлежат учебной организации. Любые запросы, связанные с экспортом информации учащихся, должны направляться непосредственно в учебное заведение.

Свяжитесь с нами

По любым запросам обратитесь к нам по адресу Microsoft Parent Solutions , и мы будем рады помочь вам.