Шаг 6. Синхронизация системы данных об учащихся с помощью School Синхронизация данных

School Синхронизация данных (SDS) — это бесплатная служба в Microsoft 365 для образования, которая считывает данные об учебном заведении и списке учащихся из системы данных об учащихся (SIS) учебного заведения. SDS создает группы Microsoft 365 для Exchange Online и SharePoint, команды классов для Microsoft Teams и записные книжки OneNote для занятий. SDS также создает группы для Intune для образования, реестр и интеграцию единого входа для многих других сторонних приложений и многое другое.

Основные сценарии, которые поддерживает SDS:

• Teams для образования – SDS позволяет автоматически создавать команды классов на основе классов и списков, сохраненных в SIS. Вы можете применять все возможности Teams, настроенные для учебных заведений.
• Записные книжки OneNote для занятий — SDS обеспечивает автоматическую подготовку записных книжек OneNote для занятий в Teams для образования. Если этот параметр включен, в каждой записной книжке для занятий создаются разделы и задаются разрешения на основе данных реестра классов SDS, импортированных во время синхронизации.
• Exchange Online и SharePoint – SDS создает группы Группы Microsoft 365 на основе классов и списков, хранящихся в SIS, обеспечивая обмен сообщениями в Интернете, общий доступ к файлам и совместную работу в каждой группе.
• Intune для образовательных учреждений — SDS создает несколько типов групп безопасности на основе данных SIS, что помогает в построении детализированной политики устройств в Intune.
• Microsoft Entra ID - SDS может создавать пользователей, лицензировать пользователей и создавать различные группы, которые широко полезны в Microsoft Entra ID для таких функций, как групповое лицензирование и политика условного доступа. SDS также записывает определенные метаданные в виде атрибутов расширения в объекты пользователей и групп, которые доступны с помощью MS Graph и PowerShell, что может быть полезно как для ИТ-администрирования, так и для сценариев интеграции приложений.
• Purview — SDS может создавать административные единицы на базе учебного заведения, которые полезны для настройки назначений ролей управления доступом на основе ролей (RBAC) для делегированных администраторов, а также политики безопасности данных Purview и соответствия требованиям, такой как DLP, управление внутренними рисками и метки конфиденциальности / Information Protection.
• Microsoft Copilot — SDS невероятно полезен для организаций, использующих Microsoft Copilot, поскольку все данные, синхронизируемые с SDS, записываются в Microsoft Entra ID и становятся доступными через MS Graph. Обогащение данных, доступных с помощью MS Graph, расширяет контекстную информацию, которую можно получить в Microsoft Copilot Запросы и запросах. То же значение относится и к другим решениям на основе ИИ за пределами Copilot.
• Сторонние приложения — SDS связывает данные SIS для интеграции с многочисленными приложениями в Microsoft Store посредством API Graph для образования и обеспечивает интеграцию реестра и единого входа (SSO).

Если вы используете гибридное развертывание Microsoft 365, после создания клиента и включения интеграции удостоверений с локальной AD следующим шагом будет включение SDS. Для пользователей, синхронизированных локально, SDS превратит обычных пользователей в каталоге в учащихся и преподавателей со связанным классом, школой, классами и другими атрибутами образования. Если вы развертываете Microsoft 365 как автономную или только облачную платформу, вы можете запустить SDS сразу после создания клиента, чтобы начать создание каталога.

Преимущества использования SDS для ИТ-администраторов, преподавателей, учащихся, поставщиков SIS, поставщиков приложений и системных интеграторов.

Методы интеграции с вашей SIS

SDS предлагает два способа подключения данных для операций синхронизации каталогов.

• Подключение данных с помощью API OneRoster — бесшовная интеграция API с несколькими SIS через стандарт 1EdTech (ранее IMS Global) API OneRoster v1.1.

• Подключение данных с помощью Files CSV — любую SIS, которая может экспортировать данные в один из поддерживаемых форматов CSV, можно синхронизировать с помощью SDS.

  • SDS версии 1 CSV
  • SDS v2.1 CSV

Требования к SDS

• Учетная запись клиента Microsoft 365 для образования

Развертывание SDS

Развертывание SDS:

1. Перед развертыванием SDS проверьте следующие элементы:

   • Контрольный список планирования SDS
   • Правила удостоверения пользователей SDS

2. Подключите данные к SDS:

   • Подключение данных с помощью CSV-файла SDS v2.1
   • Подключение данных с помощью CSV-файла SDS версии 1
   • Подключение данных с помощью API OneRoster

3. Управление данными с помощью Microsoft 365:

   • Управление данными для улучшения результатов обучения

Теперь можно назначать лицензии пользователям.

Далее: Лицензирование пользователей>