Добро пожаловать в Microsoft School Data Sync

Статья
01/07/2023
Чтение занимает 4 мин

School Data Sync

School Data Sync (SDS) — это бесплатная служба для образовательных учреждений, которая помогает автоматизировать процесс импорта и синхронизации данных списка (через CSV и API OneRoster) из информационной системы учащихся (SIS) или данных системы управления учащимися (SMS) с помощью Microsoft 365. Он создает Office 365 группы для Exchange Online и SharePoint Online, группы классов для Microsoft Teams и записных книжек OneNote для занятий, школьные группы для Intune для образовательных учреждений, а также реестр и интеграцию единого входа для многих других сторонних приложений. SDS также может использовать данные для интеграции с функциями Аналитики и Аналитики.

SDS моделирует рекомендации группы по успешному обучению клиентов, которые помогли учреждениям успешно настроить и использовать SDS для расширения возможностей Microsoft 365 во всем мире.

Процесс адаптации разбит на следующие этапы: 1) прием и преобразование, 2) проверка, хранение и работоспособность данных и 3) использование данных для реализации сценариев для улучшения результатов обучения.

Мы считаем, что применение этих рекомендаций для улучшения взаимодействия администратора клиента с подключением и мониторингом, а также лучшее понимание работоспособности своих данных предоставит администраторам больше времени, чтобы помочь преподавателям сосредоточиться на инновациях для улучшения результатов обучения.

Общий обзор

Мы рекомендуем ознакомиться с обзором SDS для более глубокого понимания основных концепций SDS.

Прием данных. SDS позволяет определить подключение к данным вашего учреждения, хранящимся в SIS/SMS, путем определения исходной системы, формата входящих данных, правил сопоставления удостоверений пользователей и активного учебного года.
- Прием CSV SDS версии 2.1: состояние выпуска — общая доступность
- Прием API OneRoster: состояние выпуска — общедоступная предварительная версия
  - Дополнительные сведения о состоянии поддерживаемых поставщиков и шагах по участию в пилотном тестировании см. в статье Обзор поставщика OneRoster.
- Прием SDS (классическая модель) из профилей синхронизации: состояние выпуска — общая доступность
  - Если этот источник данных используется, доступны только сценарии Аналитики & , которые можно включить. Этот параметр источника данных будет недоступен для новых входящих потоков с июня 2023 г.
Проверка, хранение и работоспособность данных. Чтобы определить работоспособность данных, SDS передает данные с помощью правил сопоставления и проверки данных, чтобы защитить требуемые и необязательные данные только в озере данных. Данные, которые не проходят проверку, определяются как ошибки или предупреждения и не отправляются в озеро данных.
- Правила и описания проверки
- Работоспособности данных и мониторинга
Подготовка к Работе в Microsoft 365. SDS обеспечивает динамическую подготовку и обновление списка для виртуальных аудиторий в Microsoft 365 для упрощения развертывания и внедрения приложений с поддержкой групп Microsoft 365, таких как Teams, SharePoint, Exchange и Записные книжки OneNote для занятий. SDS также выполняет подготовку пользователей и групп для ИТ для упрощенного управления удостоверениями Microsoft 365, управления приложениями и устройствами. SDS также предоставляет возможность хранить объекты и атрибуты, которые она синхронизирует в Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), а затем предоставляет доступ к информации сторонним приложениям через API для образовательных учреждений (интерфейсы программирования приложений) и Microsoft Graph.
- Управление пользователями и контактами: состояние выпуска — общедоступная предварительная версия
- Управление группами и группами классов: состояние выпуска — общедоступная предварительная версия
- Управление группами безопасности: Состояние выпуска — скоро
- Управление административными единицами: Состояние выпуска — скоро
Идеи & Аналитика. SDS может синхронизировать внешние данные SIS/SMS с Аналитикой Premium и связаться с действиями Microsoft 365 и Azure AD данными для предоставления расширенной аналитики в приложении Insights, которое находится в Teams. Вы можете создать собственную аналитику с помощью экспорта озера данных для образовательных учреждений в Azure в клиенте.
- Синхронизация с Insights Premium: состояние выпуска — общая доступность
- Экспорт озера данных для образовательных учреждений: состояние выпуска — общая доступность

Для тех, кто хочет узнать больше о переходе с SDS (классическая модель) на SDS, рекомендуем прочитать статью Переход с классической синхронизации данных школы , чтобы помочь в планировании.

Преимущества клиентов и партнеров SDS

ИТ-администраторы

Экономия времени за счет автоматизации создания онлайн-аудиторий и пользователей.
Упростите безопасность с помощью единого, соответствующего требованиям источника для профилей пользователей и списков пользователей, который могут использовать все приложения для аудитории.
SDS отражает данные из Информационной системы учащихся (SIS) в Office 365 и Azure AD, автоматизирует подготовку онлайн-аудиторий, а также учетных записей преподавателей и учащихся.
SDS позволяет любому приложению класса получать доступ к зашифрованным облачным данным с помощью бесплатного API.

Преподаватели

Уделить меньше времени созданию классов, управлению списками и устранению неполадок с доступом к приложениям и общим интернет-ресурсам.
Простое создание Teams для образования, записных книжек OneNote для занятий, Office 365 групп для обмена сообщениями в Интернете, обмена файлами и совместной работы.
SDS интегрируется со многими другими образовательными предложениями и приложениями SIS.

Поставщики SIS/SMS

Поддержка и подключение к нескольким приложениям с помощью единого бесплатного API.
Быстро и легко предоставить партнерам приложения доступ к данным учащихся, что позволяет им сосредоточиться на дифференциации, а не на интеграции приложений.

Партнеры по приложениям (приложениям)

Предоставьте клиентам единый вход в приложения, которые просто работают.
SDS позволяет партнерам приложений тратить меньше времени на интеграцию с различными системами SIS и больше времени на создание персонализированного интерфейса для преподавателей и учащихся.
Api без затрат работает с несколькими поставщиками SIS, операционными системами и устройствами.

Системные интеграторы

Экономьте время образовательных учреждений, интегрируя их SIS с Office 365.
Создавайте процессы экспорта и импорта для каждого клиента или создавайте облачные соединители, которые могут масштабироваться в нескольких учебных заведениях, организациях и отделах, помогая им обновлять свои профили пользователей и списки классов.