Синхронизация сведений о школе Microsoft

Статья
12/10/2024

School Data Sync

School Data Sync (SDS) — это бесплатная служба для образовательных учреждений, которая помогает автоматизировать процесс синхронизации данных пользователей и реестров из данных учащихся или систем управления с помощью Microsoft 365. SDS — это средство, которое помогает управлять учебной организацией, пользователями, классами и ролями. SDS синхронизирует данные с Microsoft Entra ID и Microsoft 365, поэтому вы можете использовать Microsoft Teams, Intune для образовательных учреждений, Exchange Online, SharePoint Online, записные книжки OneNote для занятий и включить сторонние приложения с Единый вход интеграцией. SDS помогает сделать обучение более привлекательным и эффективным.

Синхронизация данных учебного заведения смоделирует рекомендации группы по успешному обучению клиентов, которые помогли учреждениям успешно настроить и использовать School Data Sync для расширения возможностей Microsoft 365 во всем мире.

Интерфейс подключения разбивается на подключение данных и управление данными, чтобы обеспечить сценарии для улучшения результатов обучения.

Мы считаем, что применение этих рекомендаций, чтобы улучшить опыт ИТ-администратора для адаптации и мониторинга, а также лучше понять работоспособность своих данных, предоставляет администраторам больше времени, чтобы помочь преподавателям сосредоточиться на инновациях для улучшения результатов обучения.

Общий обзор

Мы рекомендуем ознакомиться с обзором SDS для более глубокого понимания основных концепций SDS.

Подключение данных. SDS позволяет подключать данные, хранящиеся в SIS/SMS, путем определения исходной системы, формата входящих данных, правил сопоставления удостоверений пользователей и даты окончания синхронизации для учебного сеанса.
- Прием данных с помощью CSV-файла SDS версии 2.1
- Прием данных с помощью API OneRoster
- Прием данных с помощью CSV-файла SDS версии 1
  - Не все поля поддерживаются для переноса данных в новый интерфейс SDS на основе формата CSV SDS версии 1. Вы нашли их отмеченными в SDS версии 1 ФОРМАТ CSV в столбце Обязательный? как данные не поддерживаются.
  - Кроме того, значения оценок и переданных значений темы курса должны соответствовать соответствующим кодам списка значений (ENUM). При необходимости используйте управление списком значений , чтобы развернуть значения оценок и субъект курса для поддержки значений кода, не поддерживаемых по умолчанию.
Управление данными. SDS предоставляет динамическую подготовку и обновления реестра для виртуальных аудиторий в Microsoft 365, чтобы упростить развертывание и внедрение приложений с поддержкой групп Microsoft 365, таких как Teams, SharePoint, Exchange и Записные книжки OneNote для занятий. SDS также выполняет подготовку учебных заведений, пользователей и групп для ИТ-специалистов, чтобы упростить управление удостоверениями Microsoft 365, управление приложениями и устройствами. SDS также предоставляет возможность хранения значений SIS/SMS, синхронизированных в Microsoft Entra ID. Подготовка к Microsoft Entra ID также может сделать сведения о реестре доступными для сторонних приложений через API для образовательных учреждений (интерфейсы программирования приложений) и Microsoft Graph.
- Пользователи. Позволяет автоматизировать управление пользователями Microsoft 365.
- Группы классов. Предоставляет пользователям пространство для связи друг с другом, общения и совместной работы в различных приложениях Microsoft 365, включая Teams.
- Группы безопасности. Предоставляет конструкцию группирования для использования в различных сценариях управления удостоверениями, приложениями и устройствами в Microsoft 365.
- Административные единицы. Предоставляет конструкцию группирования для делегированного ИТ-администрирования и назначений ролей с областью действия. Назначения ролей с заданной областью позволяют администраторам управлять подмножеством более широкого каталога Microsoft 365.
Проверка и работоспособность. SDS передает данные с помощью правил сопоставления и проверки, чтобы защитить требуемые и необязательные данные, которые попадают только в кэш SDS. Данные, которые не проходят проверку, определяются как ошибки или предупреждения и не отправляются в кэш SDS.

Преимущества клиентов и партнеров SDS

ИТ-администраторы

Экономия времени за счет автоматизации создания онлайн-аудиторий и пользователей.
Упростите безопасность с помощью единого, соответствующего требованиям источника для профилей пользователей и списков пользователей, который могут использовать все приложения для аудитории.
SDS отражает данные из Информационной системы учащихся (SIS) в Microsoft 365 и Microsoft Entra ID, автоматизирует подготовку онлайн-аудиторий, а также учетных записей преподавателей и учащихся.
SDS позволяет любому приложению класса получать доступ к зашифрованным облачным данным с помощью бесплатного API.

Преподаватели

Уделить меньше времени созданию классов, управлению списками и устранению неполадок с доступом к приложениям и общим интернет-ресурсам.
Простое создание Teams для образования, записных книжек OneNote для занятий, групп Microsoft 365 для обмена сообщениями в Интернете, обмена файлами и совместной работы.
SDS интегрируется со многими другими образовательными предложениями и приложениями SIS.

Поставщики SIS/SMS

Поддержка и подключение к нескольким приложениям с помощью единого бесплатного API.
Быстро и легко предоставить партнерам приложения доступ к данным учащихся, что позволяет им сосредоточиться на дифференциации, а не на интеграции приложений.

Партнеры по приложениям (приложениям)

Предоставьте клиентам единый вход в приложения, которые "просто работают".
SDS позволяет партнерам приложений тратить меньше времени на интеграцию с различными системами SIS и больше времени на создание персонализированного интерфейса для преподавателей и учащихся.
Api без затрат работает с несколькими поставщиками SIS, операционными системами и устройствами.

Системные интеграторы

Экономьте время образовательных учреждений, интегрируя их SIS с Microsoft 365.
Создавайте процессы экспорта и импорта для каждого клиента или создавайте облачные соединители, которые могут масштабироваться в нескольких учебных заведениях, организациях и отделах, помогая им обновлять свои профили пользователей и списки классов.