Политики администратора для Страниц Copilot и Записных книжек Copilot

Страницы.page (файлы) Copilot и записные книжки Copilot хранятся в том же пользовательском контейнере SharePoint Embedded, который используется в рабочей области Loop. В Центре администрирования SharePoint, в данных аудита PowerShell и Purview этот контейнер всегда отображается с именем приложения — Loop отдельных фильтров приложений "Страницы Copilot" или "Записные книжки Copilot" нет. Место в хранилище входит в общую квоту SharePoint для организации. Подробные сведения см. в разделе "Хранилище и жизненный цикл". ИТ-администраторы могут управлять созданием и использованием Страниц Copilot и Записных книжек Copilot с помощью параметров облачной политики.

Краткий обзор

Что вы хотите контролировать Где настроить По умолчанию
Создание страниц Copilot и записных книжков Copilot Облачная политика: создание и просмотр Страниц Copilot и Записных книжков Copilot Включено
Предварительный просмотр кода в Copilot Chat и на Страницах Copilot Облачная политика: включение предварительного просмотра кода для контента, созданного ИИ, на Страницах Microsoft Copilot Chat и Copilot Включено

Совет

Сценарии быстрого доступа

  • Блокировать Loop, но разрешать Страницы и блокноты Copilot: отключить политики Loop; покинуть Создание и просмотр Страницы Copilot и Записные книжки Copilot включены. Тот же контейнер, принадлежащий пользователю, по-прежнему может быть создан Страницы Copilot или Записными книжками Copilot.
  • Блокировать Страницы и Блокноты Copilot, но разрешить Loop: Отключить, создавать и просматривать Страницы Copilot и Записные книжки Copilot; оставьте политики Loop включенными. Тот же контейнер, который принадлежит пользователю, может быть создан в Loop My workspace.
  • Блокировать все: отключите обе политики
  • Блокировать только предварительный просмотр кода: отключить Включить предварительный просмотр кода для контента, созданного ИИ, в Microsoft Copilot Chat и Страницах Copilot; покинуть Создание и просмотр Страниц Copilot и Записные книжки Copilot включено

Требования

Страницы Copilot и Записные книжки Copilot — это основная служба, интегрированная в SharePoint и Microsoft 365. Дополнительные сведения о требованиях к конфигурации, подключениях к службам и лицензиях см. в разделе "Требования ".

Сведения о том, как применить облачную политику к отдельным пользователям, а не ко всему клиенту, см. в статье "Определение области облачной политики для групп Microsoft 365". Вы также можете применить облачную политику с помощью групп безопасности или динамических групп, см. разделы Создание, изменение или удаление группы безопасности и Создание динамических групп в Microsoft Entra ID. Если политика применяется ко всем пользователям в клиенте, настройка группы не требуется.

Связь с компонентами Loop

Страницы Copilot и Записные книжки Copilot не зависят от Loop. Вы можете включить или отключить их отдельно. Они используют один принадлежащий пользователю контейнер SharePoint Embedded с рабочей областью Loop, что влияет на политику создания и просмотра страниц Copilot и записных книжков Copilot:

  • Общий контейнер создается, когда политика "Страницы и Записные книжки Copilot Copilot или политика Loop "Создать Loop рабочие области в Loop разрешает создание для пользователя. Чтобы предотвратить создание контейнера, отключите обе политики для одного пользователя.
  • Полное описание общего контейнера, включая имена и жизненный цикл, см. в разделе " Хранилище ".

Чтобы делиться Страницами Copilot в качестве интерактивных компонентов (а не просто гиперссылок) в Teams, Outlook, Whiteboard, OneNote или приложении Loop, компоненты Loop должны быть включены. Без компонентов Loop, включенных в экосистеме Microsoft 365, Страницы Copilot являются интерактивными только в приложении Microsoft Copilot и поддерживаемых чатах. Подробнее о включении компонентов Loop в экосистеме Microsoft 365 см. в статье Политики администрирования Loop.

Взаимодействие с пользователем, когда Страницы Copilot и Записные книжки Copilot отключены

Если создание отключено, пользователи не могут создавать новые страницы или блокноты Copilot. Модуль "Страницы" отображается в приложении Microsoft Copilot, но модуль "Блокноты" скрыт, что не позволяет пользователям обращаться к существующим записным книжкам через приложение Copilot. Если Loop Моя рабочая область по-прежнему включена для пользователя, возможно, тот же контейнер, принадлежащий пользователю, по-прежнему существует или может быть создан Loop.

Существующие Страницы и Блокноты Copilot не удаляются. Пользователи по-прежнему могут просматривать и редактировать существующие элементы, если у них есть разрешение. Эти файлы остаются доступными следующими способами:

  • Приложение Loop: для просмотра и редактирования страниц
  • Приложение Microsoft Copilot: для доступа к элементам, созданным в чате
  • Исходные места хранения: Files, добавленные в записные книжки, остаются доступными в OneDrive и SharePoint, где они хранятся

Существующие элементы также обнаруживаются с помощью поиска, Purview, и администраторы могут экспортировать их.

Важно!

Общий доступ к записным книжкам Copilot не работает, если создание отключено с помощью политики в этой статье.

Управление параметрами в облачной политике

Страницы Copilot и Записные книжки Copilot проверка следующие параметры облачной политики:

  • Создание и просмотр Страниц Copilot и Записных книжков Copilot
  • Включите предварительный просмотр кода для контента, созданного ИИ, на Страницах Microsoft Copilot Chat и Copilot

  1. Войдите в https://config.office.com/ со своими учетными данными администратора Microsoft 365.

  2. Выберите Настройка в левой области.

  3. Выберите Управление политиками.

  4. Создайте новую конфигурацию политики или измените существующую.

  5. В раскрывающемся списке Выберите область выберите Все пользователи или группу, для которой требуется применить политику. Дополнительные сведения см. в разделе Определение области облачной политики с помощью Группы Microsoft 365.

  6. В разделе Настройка параметров выберите один из следующих параметров:

    • Для создания и просмотра страниц Copilot и записных книжков Copilot
      • Включено: пользователям доступно создание и интеграция Страниц Copilot и записных книжков Copilot.
      • Отключено: создание и интеграция Страниц Copilot и записных книжков Copilot недоступны пользователям.
      • Не настроено: пользователям доступны создание и интеграция Страниц Copilot и записных книжков Copilot.

        Примечание.

        Если ваша организация отключила создание OneDrive, независимо от указанного здесь параметра, эти люди в вашей организации не смогут создавать Страницы Copilot и Записные книжки Copilot.

    • Для включения предварительного просмотра кода для контента, созданного ИИ, на Страницах Microsoft Copilot Chat и Copilot
      • Включено. Пользователи могут просматривать предварительный просмотр сгенерированного ИИ кода и взаимодействовать с ним в Copilot Chat и на Страницах Copilot, включая создание упрощенных приложений.
      • Отключено: Copilot не запускает предварительный просмотр кода в Copilot Chat или на Страницах Copilot.
      • Не настроено: пользователи могут просматривать и взаимодействовать с предварительным просмотром кода, созданного ИИ, в Copilot Chat и на Страницах Copilot, включая создание упрощенных приложений.

  7. Сохраните конфигурацию политики.

  8. При необходимости переназначьте приоритет для любой группы безопасности. (Если к одному набору пользователей применяются две или более конфигураций политики, применяется конфигурация с более высоким приоритетом.)

    При создании новой конфигурации политики или изменении конфигурации для существующей политики может возникнуть задержка в отражении изменений:

    • Если до изменения существовали конфигурации политик, отражение изменения занимает до 90 минут.
    • Если до изменения не было конфигураций политики, отражение изменения занимает до 24 часов.

Включение политики для подмножества пользователей

Чтобы включить облачную политику только для определенных пользователей:

  1. Создайте группу А, содержащую пользователей, для которых вы хотите включить политику. Назначьте облачную политику этой группе и установите для нее значение "Включено".
  2. Создайте группу B , включающую всех пользователей. Назначьте ту же облачную политику этой группе и отключите ее.
  3. Задайте более низкий приоритет для группы A (например, приоритет 0), чтобы он оценивался перед группой B (например, приоритет 1).

В облачной политике сначала оцениваются номера с более низким приоритетом. В этой конфигурации пользователи в группе Аполучают включенную политику, а все остальные пользователи в группе Bотключают ее.

Чтобы сделать обратное — отключить политику для определенной группы и оставить ее включенной для всех остальных — используйте тот же шаблон с двумя группами с поменянными местами значениями Enabled и Disabled : установите для группы A (целевые пользователи) значение Отключено с более низким приоритетом, а для группы B (Все пользователи) — значение Включено с более высоким приоритетом.

  • Last updated on