Создание, изменение или удаление группы безопасности в Центр администрирования Microsoft 365
На странице Активные команды и группы Microsoft 365 можно создать группы учетных записей пользователей, которые можно использовать для назначения одинаковых разрешений в SharePoint Online и CRM Online. Например, администратор может создать группу безопасности, чтобы предоставить определенной группе людей доступ к сайту SharePoint.
Подготовка к работе
Администраторы управления пользователями имеют разрешения на создание, изменение или удаление групп безопасности; Дополнительные сведения о ролях администратора см. в разделе Назначение ролей администратора.
Существуют также Группы в Exchange Online и SharePoint Online, которые можно использовать для отправки электронной почты или назначения разрешений группе пользователей, и Группы в Exchange Online и SharePoint Online, с помощью которых можно предоставлять пользователям права и доступ к веб-сайтам и их семействам.
Важно!
Планируете использовать почтовые ящики сайта? Все пользователи, которые добавляются на сайт SharePoint через группу безопасности, а не добавляются по отдельности, могут использовать только почтовый ящик сайта из SharePoint. Эти пользователи не смогут получить доступ к почтовому ящику сайта из Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Использование Группы Microsoft 365 вместо почтовых ящиков сайта.
Управление группами безопасности в Центре администрирования
Добавление группы безопасности
В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите на страницу Команда & группы>Активные команды и группы.
Перейдите на страницу Группы безопасности и выберите Добавить группу безопасности.
На странице Настройка основных сведений добавьте имя группы и описание, а затем нажмите кнопку Далее.
На странице Изменение параметров выберите, хотите ли вы разрешить назначение Microsoft Entra ролей группе, и нажмите кнопку Далее.
Просмотрите выбранные параметры и выберите Создать группу и Закрыть.
Добавление владельцев или участников в группу безопасности
Выберите имя группы безопасности в разделе Активные команды и группы.
На вкладке Общие выберите Добавить владельцев групп, Добавить владельцев , чтобы добавить владельцев групп.
На вкладке Участники выберите Просмотреть все и управлять участниками , а затем выберите пользователя из списка или используйте поле Поиск . Выберите Добавить и закрыть.
Удаление участников из группы безопасности
Выберите имя группы безопасности на странице Активные команды и группы , а затем на вкладке Участники выберите Просмотреть всех участников и управлять ими.
Чтобы удалить участников, выберите пользователя, нажмите кнопку с многоточием и нажмите кнопку Удалить участников.
Изменение группы безопасности
Выберите имя группы безопасности на странице Активные команды и группы , а затем на вкладке Участники выберите Просмотреть всех участников и управлять ими.
Выберите имя группы и внесите изменения.
Удаление группы безопасности
В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите на страницу Команда & группы>Активные команды и группы.
Выберите группу безопасности и на вкладке Общие выберите Удалить группу , а затем подтвердите, выбрав Удалить группу. Затем закройте после удаления группы.
Группы в Exchange Online и SharePoint Online
Если вы хотите создать группы пользователей, чтобы отправлять им сообщения электронной почты одновременно, вы можете сделать это в Центре администрирования Exchange, перейдя в раздел Администратор>Exchange>Recipients>Группы. Затем выберите Создать
выберите тип группы, которую вы хотите создать:
Группа рассылки: используется для распространения сообщений группе пользователей. Он также называется группой рассылки с поддержкой почты или списком рассылки. Дополнительные сведения см. в разделе Управление группами рассылки.
Группа безопасности. Может использоваться для распространения сообщений группе пользователей или предоставления разрешений на доступ к ресурсам. Эта группа также называется группой безопасности с поддержкой почты. Дополнительные сведения см. в статье Управление группами безопасности с поддержкой почты.
Динамическая группа рассылки. Тип группы рассылки, список получателей которой пересчитывается при каждой отправке сообщения на основе фильтров и условий, которые вы определяете. Дополнительные сведения см. в разделе Управление динамическими группами рассылки.
После создания групп рассылки и групп безопасности с поддержкой почты в Центре администрирования Exchange их имена и списки пользователей отображаются на странице Группы безопасности . Удалить эти группы можно в обоих местах, но изменить только в Центре администрирования Exchange. Динамические группы рассылки не отображаются на странице Группы безопасности .
Группы SharePoint создаются автоматически при создании семейства веб-сайтов. Группы по умолчанию используют уровни разрешений по умолчанию в SharePoint( иногда называемые ролями SharePoint) для предоставления пользователям прав и доступа. Дополнительные сведения см. в статье Группы SharePoint по умолчанию в SharePoint Online.
Часто задаваемые вопросы о группах
Чем группа безопасности отличается от групп безопасности, создаваемых в SharePoint?
Группы безопасности можно использовать с SharePoint, Exchange, MDM, Windows и т. д. Группа безопасности, созданная в SharePoint, распознается только этим семейством веб-сайтов SharePoint.
Нужно ли использовать группы безопасности для обеспечения безопасности в организации?
Нет. Это лишь один из способов управления безопасностью организации. Вы можете предоставлять разрешения и доступ к сайтам каждому пользователю по отдельности. Группы безопасности просто упрощают управление несколькими пользователями.
Можно ли отправить сообщение электронной почты группе безопасности?
Да. Но если вы хотите использовать группы для электронной почты и совместной работы, рекомендуется создать группу Microsoft 365 .
Связанные материалы
Создание группы в Центр администрирования Microsoft 365 (статья)
Объяснение Группы Microsoft 365 пользователям (статья)
Управление группой в Центр администрирования Microsoft 365 (статья)