Управление Purview для контейнеров SharePoint Embedded

В этой статье рассматривается интеграция Purview для контейнеров SharePoint Embedded, используемых рабочими пространствами Страницы Copilot, Блокноты Copilot и Loop. Эти концепции применимы ко всем этим продуктам, так как они используют одну и ту же базовую инфраструктуру SharePoint Embedded.

Для личных контейнеров, принадлежащих пользователям, Страницы Copilot, Блокноты Copilot и Loop My workspace используют один и тот же физический контейнер SharePoint Embedded. В инструментах администрирования и данных аудита этот контейнер идентифицируется как принадлежащий Loop.

Краткий обзор

Задача Инструкции
Применение хранения ко всем контейнерам Использование области "Все сайты SharePoint" в Purview
Применение хранения к определенному контейнеру Получение URL-адреса контейнера из Центра администрирования SharePoint и добавление в политику Purview
Поиск в журналах аудита Выполните поиск по запросу "страница", "цикл" или идентификаторы приложений Loop
Фильтрация экспорта аудита Используйте "SourceFileExtension":"page" или "SourceFileExtension":"loop"

Для всех контейнеров SharePoint Embedded используется область "Все сайты SharePoint" в Microsoft Purview. Например, при настройке политик хранения, указанная вами конфигурация, предназначенная для всех сайтов SharePoint, применяется ко всем контейнерам страниц Copilot и Блокнотов Copilot в SharePoint Embedded и к каждой рабочей области Loop в SharePoint Embedded. Все сайты SharePoint включают все типы владения контейнерами SharePoint Embedded: пользователь, группа и владелец.

Получение URL-адреса контейнера для Purview

Purview позволяет настраивать политики хранения и другие функции соответствия требованиям на основе расположения URL-адреса содержимого. Чтобы найти URL-адрес контейнера для рабочих областей "Страницы Copilot", "Записные книжки" или "Loop":

  1. Войдите в Центр администрирования SharePoint в роли администратора SharePoint Embedded
  2. Разверните SharePoint Embedded и выберите Активные илиУдаленные контейнеры, где можно просмотреть сведения о выбранной рабочей области Loop или контейнере Страниц Copilot и Блокнотов Copilot.
  3. Во всплывающей области на вкладке "Общие ".
  4. Скопируйте URL-адрес контейнера.

URL-адрес контейнера не предоставляет доступ к контейнеру и не работает как ссылка для общего доступа. Используйте его только в Purview, чтобы настроить контейнер для функций Purview. Чтобы предоставить конечным пользователям интерактивную ссылку, открывающую контейнер в приложении Loop, используйте отдельный URL-адрес перенаправления контейнера . Дополнительные сведения см. в статье Предоставление доступа к контейнерам.

Поиск в журналах аудита

Идентификаторы приложений Loop:

  • Идентификатор веб-приложения Loop: a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996
  • Идентификатор мобильного приложения Loop: 0922ef46-e1b9-4f7e-9134-9ad00547eb41
  • Личный контейнер, принадлежащий пользователю, совместно используемый Страницами Copilot, Блокнотами Copilot и Loop My workspace, идентифицируется с помощью идентификаторов приложений Loop.

Поскольку эти рабочие нагрузки имеют общее удостоверение приложения, события аудита для Страниц Copilot и Блокнотов Copilot также отображаются в идентификаторах приложений Loop — нет отдельного удостоверения Страниц Copilot или Блокнотов Copilot для фильтрации в журналах аудита или обнаружении электронных данных.

Поиск и экспорт

Чтобы найти и экспортировать события службы Microsoft 365 для всех действий, связанных с файлами:

  1. В поиске по журналам аудита Purview ищите в журналах аудита слова "страница", "цикл", "лут" или "жидкость", а также идентификаторы приложений Loop в фильтре поиска по ключевым словам

  2. Дальнейшая фильтрация экспортируемых результатов по параметрам "SourceFileExtension":"page" или "SourceFileExtension":"loop" или "SourceFileExtension":"loot" (шаблоны) или "SourceFileExtension":"fluid" (устарело)

    Рабочие пространства Loop создают и обновляют .pod файлы для управления содержимым в рабочей области.

Конкретное рабочее пространство Loop или Блокнот Copilot

Чтобы найти события аудита, связанные с определенной рабочей областью Loop или контейнером Страниц Copilot и Блокнотов Copilot, выполните следующие действия.

  1. Получите URL-адрес контейнера для рабочей области Loop или Блокнота Copilot, которые нужно проверить.

  2. При поиске по журналам аудита Purview используйте следующие фильтры:

    • Файл, папка или сайт: введите полный URL-адрес контейнера и добавьте /* его, чтобы включить все события аудита файлов и контейнеров.
      • Пример: https://<your-tenant>.sharepoint.com/contentstorage/CSP_c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23/*
    • Поиск по ключевым словам: чтобы найти все события аудита, связанные с контейнером, извлеките GUID из URL-адреса контейнера и введите его в фильтре поиска по ключевым словам.
      • В предыдущем примере идентификатор GUID равен c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23.

    Такой подход гарантирует захват всех соответствующих событий аудита для выбранной рабочей области Loop или контейнера "Страницы Copilot и Блокноты Copilot".

  • Последнее обновление: