Сводка по возможностям управления, жизненного цикла и соответствия требованиям для Loop
Менеджеру по обеспечению соответствия требованиям или ИТ-администратору крайне важно быть в курсе последних изменений в области управления, жизненного цикла данных и состояния соответствия программным решениям, используемым в организации. В этой статье подробно описаны возможности, доступные и пока недоступные для Microsoft Loop.
Хранилище Loop
Место хранения контента Loop влияет на доступные возможности администрирования, управления, жизненного цикла данных и соответствия требованиям. Microsoft Loop собран на основе SharePoint, OneDrive и SharePoint Embedded. Это означает,что большинство этих возможностей работают так же, как существующие файлы в этой экосистеме. Поскольку страницы и компоненты Loop представляют собой файлы, ими можно управлять привычным способом в рамках существующих рабочих процессов. Таблица должна помочь прояснить, как Loop содержимое хранится в экосистеме Майкрософт.
Место первоначального создания содержимого Loop определяет его расположение в хранилище:
| Loop содержимое, изначально созданное в | ️️️ Loop содержимое, хранящееся в SharePoint Embedded | Loop содержимое, хранящееся на сайте SharePoint | Loop содержимое, хранящееся в OneDrive пользователя |
|---|---|---|---|
| приложение Loop | ✔️в рабочей области Loop | ||
| Страницы Copilot | ✔️в рабочей области Loop | ||
| Собрание канала Teams | ✔️в папке Channel | ||
| Канал Teams | ✔️в папке Channel | ||
| Приватный чат Teams | ✔️в папке файлов чата Microsoft Teams | ||
| Закрытое собрание Teams | ✔️в папке "Собрания" | ||
| Сообщение электронной почты Outlook | ✔️в папке "Вложения" | ||
| OneNote для Windows или Для Интернета | ✔️в папке Loop файлов OneNote | ||
| Whiteboard | ✔️в папке Whiteboard\Components |
Сводная таблица возможностей управления, управления, жизненного цикла и соответствия требованиям, основанных на том, где хранится содержимое Loop
| Категория | OneDrive или Microsoft Office SharePoint Online | SharePoint Embedded |
|---|---|---|
Этот столбец применяется к содержимому Loop:
|
Этот столбец применяется к содержимому Loop:
|
|
| Основы | --- | --- |
| переключатели Администратор | Администратор существуют переключатели для включения или отключения создания и динамической отрисовки компонентов Loop в экосистеме Microsoft 365. Если включить компоненты Loop в экосистеме Microsoft 365 с помощью основного переключателя, существуют дополнительные переключатели для включения или отключения компонентов Loop в чатах и каналах Outlook или Teams. Кроме того, существует дополнительный переключатель для включения или отключения Loop компонентов для совместных заметок о собрании. | Администратор существует переключатель для включения или отключения создания содержимого, хранящегося в SharePoint Embedded, включая Loop идеи и новые рабочие области. |
| GDPR | Запросы субъектов данных GDPR можно обслуживать в рамках рабочих процессов microsoft Purview на портале ив рабочих процессах обнаружения электронных данных Purview. | Запросы субъектов данных GDPR можно обслуживать в рамках рабочих процессов microsoft Purview на портале ив рабочих процессах обнаружения электронных данных Purview. |
| EUDB | Соответствие EUDB — что такое граница данных ЕС? | Соответствие EUDB — что такое граница данных ЕС? |
| Безопасность данных, устройства | --- | --- |
| Intune | Базовая IntuneУправление устройствами поддержка Loop приложения в iOS и Android. | Базовая IntuneУправление устройствами поддержка Loop приложения в iOS и Android. |
| Условный доступ | Условный доступ поддерживается. | Условный доступ поддерживается. |
| Информационные барьеры | Применяются информационные барьеры. | Применяются информационные барьеры. |
| Ключ клиента | Поддерживается Защищенное хранилище. | Поддерживается Защищенное хранилище. |
| Программные API для содержимого Loop | Да, это файлы в OneDrive или SharePoint, и к ним применяются все текущие функции. |
Пока недоступно: Доступ API к контейнерам рабочей области Loop пока недоступен. Это влияет на сторонние средства экспорта и обнаружения электронных данных, средства миграции, средства, используемые для массового информирования конечных пользователей об их содержимом, например о требованиях к соответствию и API разработчика. |
| Жизненный цикл данных | --- | --- |
| Поддержка нескольких регионов | Поддерживаются возможности с поддержкой нескольких регионов, включая создание loop-файлов в OneDrive пользователя в географическом расположении, которое соответствует предпочтительному расположению данных пользователя, и возможность перемещать oneDrive пользователя при изменении предпочтительного расположения данных. | Возможности нескольких регионов для рабочих областей Loop поддерживаются с помощью того же механизма, что и сайты SharePoint, включая перенаведение и создание в географическом регионе клиента по умолчанию. Управляйте расположением общих Loop рабочих областей, как и другие артефакты совместной работы, такие как информационные сайты SharePoint. Поддерживаются возможности с поддержкой нескольких регионов для Copilot Pages. Copilot Pages — это рабочая область, принадлежающая пользователю, которая создается в географическом расположении, которое соответствует предпочтительному расположению данных пользователя. Пока недоступно: Общие рабочие области еще не создаются в предпочтительном расположении данных пользователя, а создаются в географическом расположении клиента по умолчанию, например на сайтах sharePoint Communication. |
| Пользователь покидает организацию | Когда пользователь покидает организацию, политики хранения OneDrive применяются к loop-файлам в OneDrive так же, как и к другому содержимому, созданному пользователем. Дополнительные сведения см. в разделе хранилище Loop. | Управляйте временем существования общих Loop рабочих областей, как и другие артефакты совместной работы, например сайты SharePoint. Пока недоступно: Loop не создает пользовательские рабочие области. Все рабочие области создаются как принадлежащие клиенту. |
| рабочие области Loop | н/д | См. статью Доступно и управление Администратор еще не доступно. |
| Корзина | Корзина конечного пользователя для удаленного содержимого доступна. | Корзина конечного пользователя для удаленного содержимого доступна в каждой рабочей области Loop. Пока недоступно: Корзина конечного пользователя для удаленных рабочих пространств Loop. |
| Журнал версий | Доступен экспорт журнала версийв Purview или через API Graph. Loop файлы в OneDrive или SharePoint используют те же параметры управления версиями файлов, что и другие файлы. | Экспорт журнала версийв Purview доступен. Loop файлы в SharePoint Embedded настроены в 50 версиях, и для изменения этого параметра администратора нет. |
| quota | Loop файлы в расположениях OneDrive и SharePoint следуют квотам этих контейнеров хранилища. | Одна Loop рабочая область соответствует одному контейнеру SharePoint Embedded. Loop контейнеры SharePoint Embedded имеют квоту по умолчанию 1TB. Для изменения этого параметра администратора нет. |
| Журналы и события аудита | Журналы аудита для всех событий: поиск и экспорт событий службы Microsoft 365 для исследований безопасности и соответствия требованиям.
|
Журналы аудита для всех событий: поиск и экспорт событий службы Microsoft 365 для исследований безопасности и соответствия требованиям.
|
| Доступ к журналу аудита | Журналы аудита сохраняются, их можно экспортировать и передавать в потоковом режиме в сторонние инструменты. | Журналы аудита сохраняются, их можно экспортировать и передавать в потоковом режиме в сторонние инструменты. |
| Обнаружение электронных данных | --- | --- |
| Поиск, сбор, проверка, экспорт (Purview) | Microsoft Purview eDiscovery поддерживает поиск и сбор, проверку (для администраторов требуется премиум-лицензия), а также экспорт (лицензия уровня "Премиум" требуется для администратора) в формате HTML или исходного кода. Вы также можете скачать и повторно загрузить файлы в любой OneDrive, чтобы просмотреть их в собственном формате. Пока недоступно: Полнотекстовый поиск содержимого в файлах .loop в наборах проверки Purview. |
Microsoft Purview eDiscovery поддерживает поиск и сбор, проверку (для администраторов требуется премиум-лицензия), а также экспорт (лицензия уровня "Премиум" требуется для администратора) в формате HTML или исходного кода. Вы также можете скачать и повторно загрузить файлы в любой OneDrive, чтобы просмотреть их в собственном формате. Пока недоступно: Полнотекстовый поиск содержимого в файлах .loop в наборах проверки Purview. |
| Экспорт (сторонние средства) | Поддержка экспорта Microsoft API Graph. | Поддержка экспорта Microsoft API Graph. Используйте Get-SPOApplication для просмотра разрешений гостевого приложения. Используйте Set-SPOApplication для управления разрешениями гостевого приложения. |
| Юридическое удержание | Поддержка удержания по юридическим причинам гарантирующая, что контент не будет удален (в связи с судебными разбирательствами и исследованиями безопасности) и сохранен в архивной библиотеке. | Поддержка удержания по юридическим причинам гарантирующая, что контент не будет удален (в связи с судебными разбирательствами и исследованиями безопасности) и сохранен в архивной библиотеке. |
| Хранение и удаление Microsoft 365 | --- | --- |
| Политики хранения | Политики хранения из Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview применяются ко всем loop-файлам. | Политики хранения из Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview, настроенные для всех сайтов SharePoint, применяются ко всем loop-файлам или могут быть настроены для Loop рабочей области *. |
| Метки хранения | Метки хранения из Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview и Управление записями Microsoft Purview поддерживаются для loop-файлов, применяя опубликованные метки в OneDrive или SharePoint или автоматически применяя метки. |
Метки хранения из Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview и Управление записями Microsoft Purview поддерживаются для loop-файлов путем автоматического применения меток. Пока недоступно: Интерфейс конечного пользователя пока недоступен для применения, просмотра или обновления метки хранения для компонентов и страниц. |
| Information Protection | --- | --- |
| Метки конфиденциальности | Метки конфиденциальности доступны для Loop страниц и компонентов. | Метки конфиденциальности доступны для Loop страниц и компонентов, а администратор можно настроить для отдельных рабочих областей Loop с помощью PowerShell и развертывания в приложении Loop для конечных пользователей. |
| Защита от потери данных | Правила защиты от потери данных (DLP) применяются к содержимому с поддержкой подсказок политики конечных пользователей. | Правила защиты от потери данных (DLP) применяются к содержимому с поддержкой подсказок политики конечных пользователей. |
*Если необходимо указать отдельную рабочую область Loop для политики хранения или другой функции соответствия требованиям, укажите рабочую область так же, как сайт SharePoint, по ЕЕ URL-адресу. Чтобы найти этот URL-адрес, войдите в Центр администрирования SharePoint с ролью администратора SharePoint Embedded. Затем перейдите в раздел Контейнеры>Активные контейнеры или Удаленные контейнеры, где можно просмотреть сведения о выбранной рабочей области Loop. Во всплывающей области на вкладке Общие скопируйте URL-адрес контейнера.
Сводка по управлению, жизненному циклу данных и возможностям соответствия, которые еще не доступны
Доступные возможности администратора
Подробные сведения о существующих возможностях в SharePoint Администратор Center и PowerShell:
- Доступно: управление контейнерами SharePoint Embedded в Центре Администратор SharePoint
- Доступно: управление контейнерами SharePoint Embedded в PowerShell
Эта функция пока недоступна
В следующих разделах подробно описаны возможности, которые еще не доступны для Microsoft Loop, чтобы упростить оценку меньшего списка возможностей, которые могут потребоваться вашей организации перед использованием Microsoft Loop. Как указано в сводной таблице, содержимое применяется только к Loop рабочим областям.
Управление Администратор еще недоступно
- Когда пользователи удаляют всю рабочую область Loop, эта Loop рабочая область недоступна в видимой для пользователя корзине. Кроме того, восстановление рабочей области Loop с помощью средств администрирования не обновляется в пользовательском интерфейсе приложения Loop. Чтобы снова увидеть ее, пользователю потребуется перейти на сохраненную ссылку на страницу для восстановленной рабочей области.
- Когда администратор удаляет рабочую область Loop, она не будет удалена из представления пользователя Loop рабочих областей. Когда пользователи щелкают удаленную рабочую область Loop, отображается сообщение об ошибке.
- Когда администратор изменяет список владельцев или членов рабочей области Loop с помощью Центра Администратор SharePoint или PowerShell, изменения не будут видны пользователям в этой рабочей области Loop. Изменения в членстве в рабочей области обновляются только в представлении пользователя приложения Loop, если они вносятся непосредственно в самом приложении Loop.
- Все общие рабочие области Loop, включая идеи, создаются как принадлежащие клиенту, в регионе клиента по умолчанию, например на сайтах sharePoint Communication, а не в предпочтительном расположении данных создателя. Copilot Pages создается как принадлежащий пользователю, в географическом расположении, соответствующем предпочтительному расположению данных пользователя. Дополнительные сведения об управлении рабочими областями см. в статье Управление хранилищем после ухода пользователя .
- Отдельные элементы управления для гостевого или внешнего общего доступа к определенной Loop рабочей области недоступны.
Возможности обнаружения электронных данных пока недоступны
- Полнотекстовый поиск содержимого в файлах .loop в наборах для проверки.
Возможности хранения и удаления Microsoft 365 недоступны
- Метки хранения не могут применяться к рабочим областям (это конструктор, а не ограничение Loop), а интерфейс конечного пользователя для применения, просмотра или обновления метки хранения для компонентов и страниц пока недоступен.
Управление Loop в организации
Просмотрев эти сведения, вы можете принять обоснованное решение о том, готова ли Microsoft Loop к использованию в качестве программного решения в вашей организации. Как всегда, мы продолжаем обновлять эту и другую документацию, чтобы предоставить состояние соответствия Microsoft Loop, чтобы помочь вам принять оптимальные решения для вашей организации.