Интеграция с Microsoft Teams, SharePoint и Группы Microsoft 365 (ИТ-администраторы)

Некоторые параметры для Группы Microsoft 365, Microsoft Teams и SharePoint в Microsoft 365, особенно связанные с общим доступом, а также создание групп, команд и сайтов SharePoint, перекрываются друг с другом. В этой статье приводятся описания этих взаимодействий и рекомендации по работе с этими параметрами.

Влияние параметров SharePoint на группы и команды

Параметр SharePoint	Описание	Влияние на группы Microsoft 365 и Teams	Рекомендация
Внешний общий доступ для организации и сайта	Определяет, можно ли предоставлять доступ к сайтам, файлам и папкам пользователям за пределами организации.	Если параметры SharePoint, Группы Microsoft 365 и Teams не совпадают, гости в команде могут быть заблокированы для доступа к сайту или может возникнуть непредвиденный внешний доступ.	При изменении параметров общего доступа проверка Группы Microsoft 365 параметры, параметры Teams и параметры сайта SharePoint для сайтов групп, подключенных к группам. См . статью Совместная работа с гостями в команде
Разрешение или блокировка домена	Разрешает или запрещает совместное доступ к содержимому с указанными доменами.	Группы Microsoft 365 и Teams не распознают списки разрешенных или блокировочных списков SharePoint. Пользователи из доменов, запрещенных в SharePoint, могут получить доступ к сайтам Или содержимому SharePoint через команду.	Управление списками разрешенных доменов или списками блокировок для Microsoft Entra идентификаторов и SharePoint вместе с внешним доступом для собраний. Создайте процесс управления на уровне организации для разрешения и блокировки доменов. См. раздел Параметры домена SharePoint, Microsoft Entra параметры домена и Внешний доступ.
Разрешить только пользователям из определенных групп безопасности предоставлять внешний общий доступ	Указывает группы безопасности, которые могут предоставлять общий доступ к сайтам, папкам и файлам SharePoint извне.	Этот параметр не запрещает владельцам команд предоставлять общий доступ к командам извне. Гости команды имеют доступ к связанному сайту SharePoint.
Параметры общего доступа к сайтам SharePoint	Определяет, кто может предоставлять общий доступ к сайту напрямую, за пределами членства в команде. Команда или владелец сайта настраивает этот параметр.	Этот параметр не влияет на команду напрямую, но он позволяет добавлять пользователей на сайт и не иметь доступа к самой команде или другим ресурсам Teams.	Рассмотрите возможность использования этого параметра, чтобы ограничить общий доступ к сайту напрямую и управлять доступом к сайту через команду.
Предоставление пользователям доступа к созданию сайтов с начальной страницы SharePoint и OneDrive	Указывает, могут ли пользователи создавать новые сайты SharePoint.	Если этот параметр отключен, пользователи по-прежнему могут создавать сайты групп, подключенные к группам, создавая команду.

Влияние параметров групп на команды

Параметр групп Microsoft 365	Описание	Влияние на Teams	Рекомендация
Политики именования	Указывает префиксы и суффиксы имен групп Microsoft 365, а также заблокированные слова для создания группы.	Политики применяются для пользователей, создающих команды.
Группы Microsoft 365 гостевой доступ	Указывает, могут ли пользователи за пределами организации добавляться в группы Microsoft 365.	Если параметры Группы Microsoft 365 или гостевого общего доступа Teams отключены, команда не может быть предоставлена гостям.	При изменении параметров гостевого общего доступа проверка параметры Teams, Группы Microsoft 365 и сайта SharePoint, связанного с командой. См . статью Совместная работа с гостями в команде
Создание группы Microsoft 365 по группе безопасности	Только члены определенной группы безопасности могут создавать группы Microsoft 365.	Пользователи, не являющиеся членами группы безопасности, не могут создать команду.	Убедитесь, что процесс запроса группы Microsoft 365 содержит инструкции по запросу команды или сайта SharePoint.
Политика истечения срока действия группы Microsoft 365	Указывает период времени, по истечении которого группы Microsoft 365, которые не используются активно, удаляются автоматически.	При удалении группы команда и связанный сайт SharePoint также удаляются. Содержимое, защищенное политиками хранения, сохраняется.	Используйте политики срока действия, чтобы избежать разрастания неиспользуемых команд, групп Microsoft 365 и сайтов.

Статьи по теме

Рекомендации по планированию системы управления совместной работой

Создание плана управления совместной работой

Совместная работа с людьми, находящимися за пределами организации

Управление созданием сайтов в SharePoint