Поделиться через


Обучение структурированной или свободной модели обработки документов в Microsoft Syntex

Следуйте инструкциям в разделе Создание модели в Syntex , чтобы создать структурированную или свободную модель обработки документов в центре содержимого. Или следуйте инструкциям в разделе Создание модели на локальном сайте SharePoint , чтобы создать модель на локальном сайте. Затем используйте эту статью для обучения модели.

Схема рабочего процесса для обучения модели AI Builder.

Чтобы обучить структурированную или свободную модель обработки документов, выполните следующие действия.

Шаг 1. Добавление и анализ документов

После создания структурированной или свободной модели обработки документов откроется страница Выбор сведений для извлечения . Здесь перечислены все сведения, которые модель ИИ будет извлекать из документов, например Имя, Адрес или Сумма.

Примечание.

При поиске примеров файлов для использования ознакомьтесь с требованиями к входным документам модели обработки документов и советами по оптимизации.

  1. Сначала определите поля и таблицы, которые вы хотите научить модели извлекать на странице Выберите сведения для извлечения. Подробные инструкции см. в разделе Определение полей и таблиц для извлечения.

  2. Вы можете создать столько коллекций макетов документов, сколько хотите, которые нужно обработать модели. Подробные инструкции см. в разделе Группировка документов по коллекциям.

  3. После создания коллекций и добавления по крайней мере пяти примеров файлов для каждого из них AI Builder в Syntex проверит отправленные документы, чтобы обнаружить поля и таблицы. Этот процесс обычно занимает несколько секунд. После завершения анализа можно продолжить добавление тегов к документам.

Шаг 2. Добавление тегов к полям и таблицам

Необходимо пометить документы, чтобы обучить модель понимать поля и данные таблицы, которые требуется извлечь. Подробные инструкции см. в разделе Добавить теги к документам.

Шаг 3. Обучение и публикация модели

  1. После создания и обучения модели ее можно опубликовать и использовать в SharePoint. Чтобы опубликовать модель, выберите Опубликовать. Подробные инструкции см. в разделе Обучение и публикация модели обработки документов.

    Снимок экрана: сведения о модели на домашней странице модели.

  2. После публикации модели вы перейдете на домашнюю страницу модели. После этого вы сможете применить модель к библиотеке документов.

    Снимок экрана: домашняя страница модели для применения модели в библиотеке.

Шаг 4. Использование модели

  1. В представлении модели библиотеки документов обратите внимание, что выбранные вами поля теперь отображаются в виде столбцов.

    Модель библиотеки документов применена

  2. Обратите внимание, что информационная ссылка рядом с документами указывает на то, что к этой библиотеке документов применяется модель обработки форм.

  1. Отправка файлов в вашу библиотеку документов. Все файлы, которые модель определяет как тип контента, перечисляют файлы в представлении и отображают извлеченные данные в столбцах.

    Снимок экрана: извлеченные данные.

Примечание.

Если структурированная или свободная модель обработки документов и неструктурированная модель обработки документов применяются к одной библиотеке, файл классифицируется с помощью неструктурированной модели обработки документов и любых обученных средств извлечения для этой модели. Если есть пустые столбцы, которые соответствуют модели обработки документов, столбцы будут заполнены с помощью извлеченных значений.

Поле "Дата классификации"

При применении любой пользовательской модели к библиотеке документов в схему библиотеки включается поле Дата классификации . По умолчанию это поле пусто. Однако при обработке и классификации документов по модели это поле обновляется меткой даты и времени завершения.

Если модель помечена датой классификации, можно использовать функцию Отправить сообщение электронной почты после обработки syntex потока файлов , чтобы уведомить пользователей о том, что новый файл был обработан и классифицирован моделью в библиотеке документов SharePoint.

Чтобы запустить поток, выполните следующие действия:

  1. Выберите файл, а затем выберите Интегрировать>Power Automate>Создать поток.

  2. На панели Создание потока выберите Отправить сообщение электронной почты после обработки файла Syntex.

    Снимок экрана: выделенная панель

Использование потоков для извлечения сведений

Важно!

Сведения, приведенные в этом разделе, не относятся к последнему выпуску Syntex. Он остается в качестве ссылки только для моделей обработки форм, созданных в предыдущих выпусках. В последнем выпуске больше не нужно настраивать потоки для обработки существующих файлов.

Для обработки выбранного файла или пакета файлов в библиотеке, где применяется структурированная или свободная модель обработки документов, доступны два потока.

  • Извлечение сведений из изображения или PDF-файла с помощью модели обработки документов . Используйте для извлечения текста из выбранного изображения или PDF-файла путем запуска модели обработки документов. Поддерживает один выбранный файл одновременно и поддерживает только PDF-файлы и файлы изображений (.png, .jpg и JPEG-файлы). Чтобы запустить поток, выберите файл, а затем выберите Автоматизировать>извлечение сведений.

    Снимок экрана: меню

  • Извлечение сведений из файлов с помощью модели обработки документов . Используйте модели обработки документов для чтения и извлечения информации из пакета файлов. Одновременно обрабатывает до 5000 файлов SharePoint. При выполнении этого потока можно задать определенные параметры. Варианты действий:

    • Выберите, следует ли включать ранее обработанные файлы (по умолчанию не следует включать ранее обработанные файлы).
    • Выберите количество файлов для обработки (по умолчанию — 100 файлов).
    • Укажите порядок обработки файлов (можно выбрать идентификатор файла, имя файла, время создания файла или время последнего изменения).
    • Укажите порядок сортировки (по возрастанию или убыванию).

    Снимок экрана: панель потока запуска с выделенными параметрами.

Примечание.

Поток Извлечения сведений из изображения или PDF-файла с помощью модели обработки документов автоматически доступен для библиотеки с связанной моделью обработки документов. Поток извлечения сведений из файлов с моделью обработки документов — это шаблон, который при необходимости необходимо добавить в библиотеку.