Создание корпоративной модели в Microsoft Syntex
Область применения: ✓ Все пользовательские модели | ✓ Все предварительно созданные модели
Корпоративная модель создается и обучается в центре содержимого и может быть обнаружена другими пользователями для использования. Независимо от того, хотите ли вы создать пользовательскую модель или использовать предварительно созданную модель, это можно сделать из любого из следующих мест в Microsoft Syntex:
- Из библиотеки моделей
- На домашней странице центра содержимого
- Из любой библиотеки документов на сайте, где активирован Syntex
Для работы с этой статьей мы начнем с библиотеки Models . Сведения о различных типах моделей см. в статье Обзор типов моделей в Syntex.
Если вы хотите создать локальную модель, см . статью Создание модели на локальном сайте SharePoint.
Создание модели
В библиотеке Модели выберите Создать модель.
На странице Параметры создания модели есть два раздела:
Примечание.
Все параметры модели могут быть недоступны. Эти параметры настраиваются администратором Microsoft 365.
Обучение пользовательской модели
В разделе Обучение пользовательской модели показан метод обучения для типа пользовательских моделей, которые необходимо создать.
Метод обучения — создает неструктурированную модель обработки документов.
Метод выбора свободной формы — создает модель обработки документов свободной формы.
Метод layout — создает структурированную модель обработки документов.
Выберите одну из следующих вкладок, чтобы продолжить работу с пользовательской моделью, которую вы хотите использовать.
Используйте метод Teaching для создания неструктурированной модели обработки документов.
Выберите Метод преподавания.
На странице Метод обучения: сведения вы найдете дополнительные сведения о модели. Если вы хотите продолжить создание модели, нажмите кнопку Далее.
На правой панели страницы Создание модели с помощью метода обучения введите следующие сведения.
Имя модели — введите имя модели, например соглашения об обслуживании.
Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.
В разделе Дополнительные параметры:
В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.
В разделе Соответствие в разделе Метки хранения выберите метку хранения, которую нужно добавить. В разделе Метки конфиденциальности выберите метку конфиденциальности, которую нужно добавить. Если метка соответствия уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет показана.
Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.
Теперь вы готовы к обучению модели.
Настройка предварительно созданной модели
В разделе Настройка предварительно созданной модели показаны типы готовых моделей, которые можно использовать.
- Обработка контракта
- Обработка счета
- Обработка квитанций
- Обработка конфиденциальной информации
Выберите одну из следующих вкладок, чтобы продолжить работу с предварительно созданной моделью, которую вы хотите использовать.
Выберите Обработка контракта.
На странице Обработка контракта: сведения вы найдете дополнительные сведения о модели. Если вы хотите продолжить использование модели, нажмите кнопку Далее.
На правой панели страницы Создание модели обработки контракта введите следующие сведения.
Имя модели — введите имя модели, например соглашение об обслуживании.
Описание — введите сведения о том, как будет использоваться эта модель.
В разделе Дополнительные параметры:
В разделе Тип контента выберите, следует ли создать новый тип контента или использовать существующий.
В разделе Соответствие в разделе Метки хранения выберите метку хранения, которую нужно добавить. Если метка хранения уже применена к библиотеке, в которой хранится файл, она будет выбрана.
Примечание.
Метки конфиденциальности в настоящее время недоступны для предварительно созданных моделей.
Когда вы будете готовы к созданию модели, нажмите кнопку Создать.
Теперь вы можете завершить настройку модели.