Общие сведения о sharePoint eSignature
Примечание.
До июня 2025 года вы можете опробовать eSignature, отправив до пяти запросов бесплатно, если вы настроили выставление счетов с оплатой по мере использования . Сведения и ограничения см. в статье Опробовать Microsoft Syntex и изучить его службы.
SharePoint eSignature упрощает процесс подписывания документов и предоставления общего доступа к ним, обеспечивая при этом безопасность и соответствие требованиям Microsoft 365.
С помощью sharePoint eSignature вы можете быстро и безопасно отправлять документы для подписи пользователям как внутри организации, так и за ее пределами. У вас также есть цифровой журнал аудита, который можно использовать для проверки подлинности документов и транзакций.
Доступность в регионах
SharePoint eSignature в настоящее время доступна в США, Великобритании и Канаде. К ноябрю 2024 года он будет доступен для ЕС и APAC, а в 2025 году — на глобальном уровне.
Подготовка к работе
Юридические аспекты
SharePoint eSignature использует простые электронные подписи, определенные применимым законодательством, включая, помимо прочего, Регламент (ЕС) No 910/2014 (Регламент eIDAS). Определите, подходит ли это для ваших потребностей, а затем ознакомьтесь с условиями предоставления услуг SharePoint eSignature.
Лицензирование
Прежде чем использовать sharePoint eSignature, сначала необходимо связать подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования. Счета за sharePoint eSignature выставляются в зависимости от типа и количества транзакций. Прежде чем включить eSignature в SharePoint, администратор должен настроить SharePoint eSignature в Центр администрирования Microsoft 365.
Внешний обмен
ESignature SharePoint позволяет обязать соглашения между сторонами, предоставляя гостям доступ к SharePoint для электронной подписи документов. Чтобы разрешить этот доступ, необходимо включить определенный внешний общий доступ на уровне клиента или сайта. Дополнительные сведения см. в статье Настройка eSignature SharePoint для внешних получателей. При включении eSignature определите, соответствует ли это требованиям к соответствию и безопасности.
Использование других поставщиков подписей
SharePoint eSignature теперь интегрирована с другими поставщиками электронной подписи, такими как Adobe Acrobat Sign и DocuSign. Вы можете инициировать запросы с помощью других поставщиков из PDF-документов в SharePoint, обеспечивая при этом безопасное и автоматическое хранение подписанных документов в Microsoft 365. В будущем будут добавлены другие поставщики электронных подписей.
Поставщики упрощают процесс подписывания и отправляют все соответствующие уведомления. После завершения подписывания копия полностью подписанного документа автоматически сохраняется в SharePoint для удобства доступа. Дополнительные сведения см. в статье Добавление других поставщиков подписей и создание запроса подписи с помощью другого поставщика.
Заметки о выпуске
- В настоящее время sharePoint eSignature доступна только для PDF-документов.
- Теперь доступно отслеживание запросов eSignature SharePoint через приложение "Утверждения" в Microsoft Teams.
- Теперь доступна поддержка Adobe Acrobat Sign и Docusign. В будущем будет возможна интеграция с другими поставщиками электронных подписей.