Общие сведения о sharePoint eSignature

  • Статья

Примечание.

До июня 2024 года вы можете бесплатно опробовать eSignature и другие выбранные службы Syntex, если настроено выставление счетов с оплатой по мере использования . Сведения и ограничения см. в статье Опробовать Microsoft Syntex и изучить его службы.

SharePoint eSignature упрощает процесс подписывания документов и предоставления общего доступа к ним, обеспечивая при этом безопасность и соответствие требованиям Microsoft 365.

С помощью sharePoint eSignature вы можете быстро и безопасно отправлять документы для подписи пользователям как внутри организации, так и за ее пределами. У вас также есть цифровой журнал аудита, который можно использовать для проверки подлинности документов и транзакций.

Схема процесса eSignature.

Перед началом работы

SharePoint eSignature использует простые электронные подписи. Определите, подходит ли это для ваших потребностей, а затем ознакомьтесь с условиями предоставления услуг SharePoint eSignature.

Лицензирование

Прежде чем использовать sharePoint eSignature, сначала необходимо связать подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования. Счета за sharePoint eSignature выставляются в зависимости от типа и количества транзакций. Прежде чем включить eSignature в SharePoint, администратор должен настроить SharePoint eSignature в Центр администрирования Microsoft 365.

Внешний обмен

ESignature SharePoint позволяет обязать соглашения между сторонами, предоставляя гостям доступ к SharePoint для электронной подписи документов. Чтобы разрешить этот доступ, необходимо включить определенный внешний общий доступ на уровне клиента или сайта. Дополнительные сведения см. в статье Настройка eSignature SharePoint для внешних получателей. При включении eSignature определите, соответствует ли это требованиям к соответствию и безопасности.

Заметки о выпуске

  • В настоящее время SharePoint eSignature развертывается на рынке США. Эта функция будет развернута в других регионах позже в 2024 году.

  • В настоящее время sharePoint eSignature доступна только для PDF-документов.

  • Поддержка других поставщиков электронной подписи, таких как Adobe Acrobat Sign и DocuSign, будет предоставлена в 2024 году.

  • Вы сможете отслеживать запросы eSignature SharePoint с помощью приложения "Утверждения" в Microsoft Teams в 2024 году.


Создание запроса на подпись