Создание запроса на подпись с помощью SharePoint eSignature

Создание запроса на подпись

Чтобы запустить процесс eSignature в SharePoint, выполните следующие действия. Вы должны войти в SharePoint, используя рабочий адрес электронной почты.

1. В библиотеке документов SharePoint откройте документ, для которого необходимо запустить процесс eSignature.

2. В средстве просмотра документов выберите Дополнительные параметры (...), а затем — Получить подписи.

   

3. На панели eSignature SharePoint добавьте до 10 внутренних или внешних получателей, которые вы хотите подписать документ, а затем нажмите кнопку Далее.

   

4. На панели Укажите, где подписывать , перетащите поля Подпись, Инициалы и Дата в соответствующие расположения документа для каждого получателя. Каждое поле формы можно пометить как обязательное или не обязательное.

   

5. Нажмите кнопку Далее , чтобы перейти к следующему этапу. Для каждого получателя требуется по крайней мере одно обязательное поле подписи. В документ можно добавить до 50 полей (всего).

6. На панели Проверка запроса введите заголовок запроса, добавьте необязательное сообщение и просмотрите сведения на панели, чтобы убедиться, что оно правильно. Затем нажмите кнопку Отправить.

   

   После отправки для состояния запроса устанавливается значение Выполняется , и получатели могут добавлять свои подписи. Автору и получателям отправляется уведомление по электронной почте.

Отмена запроса на подпись

Если вы создаете запрос на подпись и хотите отменить его, выполните следующие действия.

1. В одном из Уведомления по электронной почте выберите Просмотреть запрос.

2. Когда документ открыт в средстве просмотра документов, выберите Дополнительные параметры (...), а затем выберите Отмена запроса.

   

3. На экране Подтверждение отмены запроса подписи введите сообщение с подробным описанием причины отмены запроса, а затем выберите Да, отмена.

   

   После отмены для запроса устанавливается состояние Отменено , и получатели получают уведомление по электронной почте о том, что запрос был отменен и что дальнейшие действия по этому запросу невозмочены.

Просмотр и подписание запроса