Использование предварительно созданной модели для извлечения информации из счетов в Microsoft Syntex

Предварительно созданная модель счетов анализирует и извлекает ключевую информацию из счетов-фактур. API распознает счета в различных форматах и извлекает ключевые сведения о счете, такие как имя клиента, адрес выставления счетов, дата выполнения и сумма.

Чтобы использовать модель счетов, выполните следующие действия.

• Шаг 1 . Создание модели счетов
• Шаг 2. Отправка примера файла для анализа
• Шаг 3. Выбор средств извлечения для модели
• Шаг 4. Применение модели

Шаг 1. Создание модели счетов

Следуйте инструкциям в разделе Создание модели в Syntex , чтобы создать предварительно созданную модель счетов. Затем выполните следующие действия, чтобы завершить работу с моделью.

Шаг 2. Отправка примера файла для анализа

1. На странице Модели в разделе Добавление файла для анализа выберите Добавить файл.

   

2. На странице Файлы для анализа модели выберите Добавить , чтобы найти нужный файл.

   

3. На странице Добавление файла из библиотеки файлов обучения выберите файл и нажмите кнопку Добавить.

   

4. На странице Файлы для анализа модели нажмите кнопку Далее.

Шаг 3. Выбор средств извлечения для модели

На странице сведений о средстве извлечения вы увидите область документа справа и панель "Извлекатели " слева. На панели "Извлекатели " отображается список средств извлечения, определенных в документе.

Поля сущностей, выделенные зеленым цветом в области документа, представляют собой элементы, обнаруженные моделью при анализе файла. При выборе извлекаемой сущности выделенное поле изменится на синий. Если позже вы решите не включать сущность, выделенное поле изменится на серый. Выделенные элементы упрощают просмотр текущего состояния выбранных средств извлечения.

Совет

Вы можете использовать колесико прокрутки мыши или элементы управления в нижней части области документа, чтобы увеличить или уменьшить по мере необходимости для чтения полей сущности.

Выбор сущности средства извлечения

Вы можете выбрать средство извлечения в области документа или на панели "Извлекатели " в зависимости от ваших предпочтений.

• Чтобы выбрать средство извлечения из области документа, выберите поле сущности.

  

• Чтобы выбрать средство извлечения на панели "Извлекатели ", установите флажок справа от имени сущности.

  

При выборе средства извлечения в области документа отображается поле Select extractor? . В поле отображается имя средства извлечения, исходное значение и параметр для выбора его в качестве средства извлечения. Для некоторых типов данных, таких как числа или даты, также будет отображаться извлеченное значение.

Исходное значение — это то, что на самом деле находится в документе. Извлеченное значение будет записано в столбец в SharePoint. При применении модели к библиотеке можно использовать форматирование столбцов, чтобы указать, как она будет выглядеть в документе.

Продолжайте выбирать дополнительные средства извлечения, которые вы хотите использовать. Вы также можете добавить другие файлы для анализа этой конфигурации модели.

Переименование средства извлечения

Вы можете переименовать средство извлечения на домашней странице модели или на панели "Извлекатели ". Вы можете рассмотреть вопрос о переименовании выбранных средств извлечения, так как эти имена будут использоваться в качестве имен столбцов при применении модели к библиотеке.

Чтобы переименовать средство извлечения с домашней страницы модели, выполните следующие действия:

1. В разделе Извлекатели выберите средство извлечения, которое нужно переименовать, а затем щелкните Переименовать.

   

2. На панели Переименовать средство извлечения сущностей введите новое имя средства извлечения, а затем выберите Переименовать.

Чтобы переименовать средство извлечения из панели "Извлекатели ", выполните следующие действия:

1. Выберите средство извлечения, которое нужно переименовать, а затем щелкните Переименовать.

   

2. В поле Переименовать средство извлечения введите новое имя средства извлечения, а затем выберите Переименовать.

Шаг 4. Применение модели

• Чтобы сохранить изменения и вернуться на домашнюю страницу модели, на панели Извлекатели выберите Сохранить и выйти.

• Если вы готовы применить модель к библиотеке, в области документа нажмите кнопку Далее. На панели Добавить в библиотеку выберите библиотеку, в которую вы хотите добавить модель, а затем нажмите кнопку Добавить.