Поделиться через

Настройка структурированной и бесплатной обработки документов в Microsoft Syntex

  • Статья

Служба структурированной и бесплатной обработки документов для Microsoft Syntex настроена в Центр администрирования Microsoft 365.

Предварительные требования

Лицензирование

Прежде чем использовать структурированную и бесплатную обработку документов в Syntex, необходимо сначала связать подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования. Плата за обработку структурированных и бесплатных документов в Syntex взимается в зависимости от типа и количества транзакций.

Разрешения

Чтобы получить доступ к Центр администрирования Microsoft 365 и настроить структурированную и бесплатную обработку документов в Syntex, необходимо иметь разрешения глобального администратора или администратора SharePoint.

Настройка структурированной и свободной обработки документов

После связывания подписки Azure с Microsoft Syntex структурированная и бесплатная обработка документов будет автоматически настроена и включена для всех сайтов SharePoint.

Управление сайтами

По умолчанию структурированная обработка документов и документов по умолчанию включена для библиотек на всех сайтах SharePoint. Выполните следующие действия, чтобы управлять сайтами SharePoint, которые пользователи могут использовать для создания пользовательских моделей для обработки файлов.

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Настройка, а затем — Использовать ИИ содержимого с Microsoft Syntex.

  2. На странице Использование ИИ содержимого с Microsoft Syntex выберите Управление Microsoft Syntex.

  3. На странице Управление Microsoft Syntex выберите Структурированная и бесплатная обработка документов.

  4. На странице Структурированная и свободная обработка документов :

    А. Выберите сайт или сайты, для которых должна быть включена эта служба.

    Примечание.

    Отключение сайта после того, как модель станет доступной для обработки файлов на этом сайте, не отключает модель. Модели по-прежнему можно использовать для обработки файлов и оплаты. Модель может быть доступна для обработки файлов путем создания на этом сайте или в центре содержимого.

    Б. Чтобы ограничить сайты, на которых пользователи могут создавать модели, выберите Нет библиотек SharePoint или Библиотеки на выбранных сайтах SharePoint и следуйте инструкциям, чтобы выбрать сайты или отправить csv-файл со списком не более 100 сайтов. Не забудьте добавить сайт центра содержимого, если вы хотите, чтобы он был включен. Затем вы можете управлять разрешениями на доступ к сайтам для выбранных сайтов.

    в. Нажмите Сохранить.

Использование настраиваемой среды Power Platform

Ваш клиент поставляется со средой Power Platform по умолчанию. Если вы планируете использовать настраиваемую среду Power Platform, необходимо установить приложение AI Builder для Project Cortex в этой среде. Дополнительные сведения см. в разделе Управление приложениями Dynamics 365 и найдите приложение AI Builder для Project Cortex в списке приложений Dynamics 365. Среда не должна иметь тип песочницы.

Если у вас есть кредиты AI Builder, доступные для среды, эти кредиты будут использоваться в первую очередь. Как для пользовательских, так и для стандартных сред Power Platform после исчерпания кредитов транзакции обработки списываются с счетчика.

При использовании пользовательской среды создателям моделей должна быть назначена роль безопасности Environment Maker. Пользователи модели должны иметь разрешение на использование (не изменение) файла модели в библиотеках SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Назначение роли безопасности пользователю. Пользовательские роли безопасности можно создать специально для предоставления доступа к таблицам AI Builder в качестве роли Environment Maker, чтобы эти пользователи могли создавать модели. Вам не нужно назначать пользователям эту роль, если вы используете среду Power Platform по умолчанию.