Поделиться через

Поиск разделов в разделах с помощью поиска (Майкрософт)

  • Статья

Хотя пользователи тем могут находить темы с помощью выделенных тем на своих сайтах SharePoint, они также могут найти их с помощью поиска (Майкрософт).

Ответ на раздел

При поиске определенного раздела на начальной странице SharePoint, на Office.com или на сайте SharePoint, который был ограничен вашей организацией, если раздел существует и найден, результат будет отображаться в формате предложения ответов на темы.

Ответ на тему будет отображаться:

  • Название темы

  • Альтернативные названия: альтернативные названия или акронимы для темы.

  • Определение: описание темы, предоставленной ИИ или вручную добавленной человеком.

  • Предлагаемые или подтвержденные люди: Люди, предложенные ИИ или добавленные в раздел человеком

  • Рекомендуемые или подтвержденные ресурсы: файлы, страницы или сайты, предлагаемые искусственным интеллектом или добавленные пользователем в раздел.

    Снимок экрана: раздел, отображающийся в поиске.

Страница темы может отображаться в результатах поиска, даже если ответ на тему карта не отображается.

В результатах поиска в Word, PowerPoint, Outlook и Excel также будет отображаться ответ на раздел при его поиске.

Аббревиатуры

В разделе Темы можно вручную изменить раздел, включив в него аббревиатуру в качестве альтернативного имени. Это позволяет пользователю, выполняющему поиск только по аббревиатуре раздела, найти ответ на эту тему с помощью поиска (Майкрософт).

Ответы на аббревиатуры — это функция, предоставляемая с помощью поиска (Майкрософт) и управляется отдельно от разделов.

Закладки и разделы

Закладки — это функция поиска (Майкрософт), которая помогает пользователям быстро находить важные сайты и инструменты с помощью простого поиска (например, средство бронирования поездок на внешнем сайте за пределами клиента Microsoft 365). Они создаются администраторами поиска в Центр администрирования Microsoft 365.

Для пользователей, которые ищут информацию о бронировании поездки на работу:

  • Если некоторые пользователи знают имя средства перемещения (например, "Concur"), проще создать закладку, чтобы перейти непосредственно на внешний сайт.

  • Для пользователей, которые обычно ищут "путешествия", создайте раздел "Путешествия", который содержит сведения, которые они ожидают увидеть. Попробуйте добавить ссылку на внешний сайт Concur в описании раздела. Если ссылка вместо этого относится к внутреннему сайту бронирования поездок, размещенному в клиенте Microsoft 365, ее можно добавить в раздел "Закрепленные ресурсы".

Приоритет результатов поиска

Приоритет поиска зависит от содержимого, для которого выполняется поиск. Результаты поиска определяются в первую очередь на основе вовлеченности пользователей и содержимого закладок, тем, сокращений, редакционного Q&A и других типов ответов.

Закладки и темы обычно имеют высокий уровень вовлеченности, так как они являются премиум-функциями. Это влияет на способ отображения результатов в поиске. В запросе, инициируемом закладками и разделами, два ответа определяют приоритет закладки перед темой. Например, в пользовательском интерфейсе поиска, когда пользователь ищет такой термин, как "путешествия", закладка будет отображаться вместо раздела, когда закладка будет доступна. Если запрос не активирует закладки, но активирует разделы и акронимы, результат раздела будет отображаться перед результатом аббревиатуры. Если запрос активирует только один ответ в любом из типов, ответ будет отображаться первым.