Планирование sharePoint и OneDrive в Microsoft 365

  • Статья

В этой и других статьях этого раздела рассматриваются основные рекомендации по планированию развертывания OneDrive и SharePoint в средних и крупных организациях.

SharePoint тесно интегрирован с Microsoft Teams. В рамках развертывания SharePoint и OneDrive рекомендуется ознакомиться с обзором развертывания Microsoft Teams.

При планировании развертывания в дополнение к рекомендациям по техническому планированию, приведенным здесь, рассмотрите следующие вопросы:

  • Каковы ваши общие цели по развертыванию OneDrive и SharePoint?
  • Каковы потребности вашей организации в хранении файлов и совместной работе?
  • Как перейти с текущих инструментов на OneDrive и SharePoint?
  • Насколько важна миграция содержимого в рамках развертывания?
  • Должны ли ваши администраторы специализироваться на определенной области OneDrive или SharePoint или работать с общей очередью задач?

После ознакомления с этой статьей дополнительные сведения о планировании см. в следующих статьях:

Перенос содержимого

Важной частью развертывания SharePoint и OneDrive является перенос содержимого из существующих расположений хранения. Это может включать постепенную миграцию содержимого с течением времени при переносе SharePoint и OneDrive в различные группы в вашей организации. Полные сведения о миграции см. в статье Перенос содержимого в Microsoft 365.

Миграция с помощью FastTrack

FastTrack — это преимущество Майкрософт, которое включено в подписку. FastTrack предоставляет набор рекомендаций, инструментов, ресурсов и экспертов, которые помогут вам развернуть Microsoft 365. В предложение преимущества включены рекомендации по подключению, миграции и внедрению SharePoint и OneDrive. Это руководство включает в себя: помощь в обнаружении возможных возможностей, создание плана успешного выполнения и адаптация новых пользователей, предоставление рекомендаций по переносу содержимого и внедрение возможностей в гибком темпе.

Руководство по FastTrack позволяет включить SharePoint и OneDrive, а также подготовить исходную среду к переходу. Дополнительные сведения см. в статье Обзор преимуществ FastTrack Center. Хотите начать работу? Посетите веб-сайт FastTrack, просмотрите ресурсы и отправьте запрос на помощь.

Сайты, центры и архитектура

Вы можете разрешить пользователям создавать и администрировать собственные сайты SharePoint, выбирать тип сайтов, которые они могут создавать, и указывать расположение сайтов. По умолчанию пользователи могут создавать информационные сайты и сайты групп, подключенные к группе Microsoft 365. Это можно ограничить, если вы хотите управлять этим с помощью ИТ-службы или бизнес-процесса. Дополнительные сведения о планировании общего доступа и совместной работы в SharePoint и OneDrive .

SharePoint использует центральные сайты для организации сайтов в иерархии, которая соответствует вашей организации или бизнес-процессам. Хотя планирование макета центрального сайта в рамках развертывания SharePoint не имеет критического значения, мы рекомендуем ознакомиться с разделом Планирование центральных сайтов SharePoint , чтобы понять, как работают центральные сайты.

Мы рекомендуем включить планирование центральных сайтов в процесс развертывания интеллектуальной интрасети.

Использование сети

Различные факторы могут повлиять на объем пропускной способности сети, используемой SharePoint и OneDrive. Для оптимальной работы рекомендуется оценить это влияние перед началом развертывания. В статье Планирование использования сети для приложения приложение синхронизации OneDrive содержится рекомендуемый процесс определения потребностей в пропускной способности сети для OneDrive. Обязательно включите его в план развертывания.

Эти ссылки также могут помочь с планированием развертывания:

Управление изменениями

Развертывание SharePoint и OneDrive означает новые процессы и процедуры для пользователей в вашей организации. Важной частью развертывания является обучение пользователей новым способам выполнения задач, а также совершенно новым задачам, которые включены в SharePoint и OneDrive. Рекомендации по управлению изменениями и ресурсами, которыми вы можете поделиться с пользователями о работе с SharePoint и OneDrive, см. в статье Обучение и управление изменениями для развертывания SharePoint и OneDrive .

Настройка SharePoint

SharePoint предлагает множество вариантов настройки, в том числе:

  • Фирменная символика сайтов SharePoint
  • Навигация между сайтами
  • Пользовательские макеты страниц
  • Пользовательские приложения
  • Рабочие процессы

Рекомендуем ознакомиться с разделом Настройка SharePoint , чтобы определить, хотите ли вы включить какие-либо из этих настроек в рамках развертывания SharePoint.

Дальнейшие действия

Определение бизнес-требований

Внедрение OneDrive

Внедрение SharePoint