Установка Adobe Acrobat в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию в Microsoft Teams

Примечание.

Эта функция доступна только для коммерческих сред, но не для сред GCC, GCC(H) и DoD.

Администратор может настроить Adobe Acrobat в качестве приложения по умолчанию для просмотра и редактирования PDF-файлов в Microsoft Teams. Пользователи могут просматривать PDF-файлы и искать их. Пользователи также могут бесплатно комментировать PDF-файлы и примечать их после входа.

Чтобы настроить приложение Adobe Acrobat в качестве обработчика pdf-файлов по умолчанию в организации, выполните следующие действия в качестве предварительных требований.

• Разрешить приложение Adobe Acrobat.
• Установите приложение Adobe Acrobat.

Разрешить приложение Adobe Acrobat в клиенте

Чтобы настроить приложение в качестве средства просмотра PDF по умолчанию, разрешите сторонние приложения в организации , а затем выполните следующие действия:

1. Войдите в Центр администрирования Teams и получите доступ к приложению> TeamsУправление приложениями.

2. Найдите приложение Adobe Acrobat и выберите его. Откроется страница сведений о приложении.

3. Перейдите на вкладку Разрешения , а затем выберите Проверить разрешение.

   

4. Выберите Принять.

Установка приложения Adobe Acrobat для всех пользователей

Чтобы назначить и сделать приложение Adobe Acrobat доступным для всех пользователей, выполните следующие действия.

1. В Центре администрирования Teams перейдите в приложение Teams>Настроить политики.

2. На вкладке Управление политиками выберите Глобально (по умолчанию для всей организации) и нажмите кнопку Редактировать.

   

3. В разделе "Установленные приложения" выберите Добавить приложения.

4. Найдите Adobe Acrobat, выберите Добавить рядом с названием приложения, а затем выберите Добавить.

   

5. Нажмите Сохранить.

6. При необходимости вы можете разрешить единый вход (SSO) с Microsoft Entra удостоверением, если у вас есть лицензия Adobe Acrobat. Мы рекомендуем настроить единый вход с помощью инструкций, доступных в разделе Настройка удостоверения и единого входа.

После завершения настройки Teams использует приложение Adobe Acrobat в качестве обработчика файлов по умолчанию для PDF-файлов.

Чтобы выборочно разрешить использование приложения Adobe Acrobat для нескольких пользователей или группы, используйте политики разрешений приложений.

Рекомендации и ограничения

Узнайте нижеследующую информацию об этой функции:

• Как правило, приложение должно быть доступно пользователям через несколько часов после применения политики настройки приложения к пользователям.
• Закомментируйте pdf-файл или примечайте их к ней без входа. Полный список функций и предварительных требований см. в разделе Управление PDF-файлами в Teams с помощью приложения Acrobat.
• PDF-файлы, закрепленные в виде вкладок в каналах, и PDF-файлы, доступные в Assignments приложении, продолжают открываться в собственном средстве просмотра Teams, а не в приложении Adobe Acrobat.
• Adobe Acrobat в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию в Teams работает только на настольных компьютерах и веб-клиентах. Он не поддерживается в мобильном клиенте.
• Пользователям требуется план Adobe Acrobat для использования таких премиум-средств, как "Экспорт PDF", "Упорядочивание страниц", "Объединение файлов", "Сжатие PDF" и "Защита PDF".
• Чтобы удалить приложение, пользователи могут удалить его из своего клиента Teams. Администратор можно удалить приложение Adobe Acrobat с помощью политики установки.
• Если вы заблокируйте приложение Adobe Acrobat, удалите приложение из политики установки. Это гарантирует, что пользовательский интерфейс меняется на использование собственного средства просмотра PDF-файлов.
• Если вы столкнулись с проблемами при входе в приложение Adobe Acrobat в классическом клиенте Teams, используйте Teams в браузере для входа.
• Дополнительные сведения о защите документов см. в разделе Безопасность для Acrobat.
• После того как Adobe Acrobat становится обработчиком PDF-файлов по умолчанию, в Teams откроется PDF-файл, щелкнунный в Teams. Пользователи не могут открывать PDF-файлы в классическом приложении с помощью каких-либо параметров в Teams. Пользователи могут скачивать PDF-файлы локально и открывать их в других приложениях.