Сообщения электронной почты, отправляемые пользователям при изменении их настроек в Microsoft Teams

• Применяется к:

  Microsoft Teams

Сообщения электронной почты автоматически отправляются пользователям, для которых включена аудиоконференция , используя корпорацию Майкрософт в качестве поставщика аудиоконференций.

По умолчанию существует четыре типа электронной почты, которые отправляются пользователям, для которых включена аудиоконференция. Однако если вы хотите ограничить количество сообщений электронной почты, отправляемых пользователям, его можно отключить. Аудиоконференции в Microsoft 365 или Office 365 отправляют сообщения электронной почты пользователям, когда:

• Им назначается лицензия на аудиоконференции или при изменении поставщика аудиоконференций на корпорацию Майкрософт.

  Это сообщение электронной почты содержит идентификатор конференции, номер телефона конференции по умолчанию для собраний, ПИН-код аудиоконференций для пользователя, а также инструкции и ссылку для использования средства обновления собраний Teams. Средство обновления собраний Teams используется для обновления существующих собраний для пользователя. См. раздел Назначение лицензий на надстройки Microsoft Teams.

  Примечание.

  Если в вашей организации включены динамические идентификаторы конференций, все запланированные собрания пользователя будут иметь уникальные идентификаторы конференций. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр и сброс идентификатора конференции, назначенного пользователю в Microsoft Teams .

  Вот пример этого сообщения электронной почты:

  

  Дополнительные сведения о лицензировании см. в статье Лицензирование надстроек Microsoft Teams.

• Идентификатор конференции или номер телефона конференции по умолчанию пользователя изменяется.

  Это сообщение содержит идентификатор конференции, номер телефона конференции по умолчанию, а также инструкции и ссылку для использования средства обновления собраний Teams. Средство обновления собраний Teams используется для обновления существующих собраний для пользователя. Это сообщение не содержит ПИН-код аудиоконференции пользователя. See Reset a conference ID for a user.

  Вот пример этого сообщения электронной почты:

  

• ПИН-код аудиоконференции пользователя сбрасывается.

  Это сообщение содержит ПИН-код аудиоконференции организатора, существующий идентификатор конференции и номер телефона конференции по умолчанию для пользователя. См . раздел Сброс ПИН-кода аудиоконференций.

  Вот пример этого сообщения электронной почты:

  

• Лицензия пользователя удаляется или при изменении поставщика аудиоконференций с майкрософт на другого поставщика или нет.

  Это происходит при удалении лицензии на аудиоконференции у пользователя или при установке для поставщика аудиоконференций значение Нет.

  См. статью Назначение или удаление лицензий для Microsoft 365 для бизнеса.

  Вот пример этого сообщения электронной почты:

  

Примечание.

Мы часто изменяем подход к управлению функциями, поэтому описанные здесь действия могут немного отличаться от ваших.

Внесение изменений в отправленные им сообщения электронной почты

Вы можете внести изменения в сообщение электронной почты, которое автоматически отправляется пользователям. По умолчанию отправитель сообщений электронной почты из Microsoft 365 или Office 365, но вы можете изменить отображаемое имя с помощью Windows PowerShell. Дополнительные сведения см. в справочнике по Microsoft Teams PowerShell .

Что делать, если вы не хотите отправлять им сообщения электронной почты?

При отключении отправки сообщений электронной почты пользователям сообщения не отправляются, даже если пользователю назначена лицензия. В этом случае идентификатор конференции, номер телефона конференц-связи по умолчанию и, что более важно, пин-код аудиоконференции не отправляются пользователю. В этом случае необходимо сообщить пользователю, отправив ему отдельное сообщение электронной почты или вызвав его.

По умолчанию сообщения электронной почты отправляются пользователям, но если вы хотите запретить им получать сообщения электронной почты для аудиоконференций, можно использовать Microsoft Teams или Windows PowerShell.

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

1. На панели навигации слева перейдите в раздел Собрания>Мосты конференц-связи.

2. В верхней части страницы Мосты конференции выберите Параметры моста.

3. В области Параметры моста включите или отключите автоматическую отправку сообщений электронной почты пользователям при изменении параметров телефонного подключения.

4. Нажмите Сохранить.

Примечание.

Мы часто изменяем подход к управлению функциями, поэтому описанные здесь действия могут немного отличаться от ваших.

Использование Windows PowerShell

Вы также можете использовать модуль Microsoft Teams PowerShell и выполнить следующие действия:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings можно использовать для управления другими параметрами организации, включая электронную почту.

Дополнительные сведения см. в справочнике по Microsoft Teams PowerShell.

Хотите узнать больше о Windows PowerShell?

По умолчанию отправитель сообщений электронной почты из Microsoft 365 или Office 365, но вы можете изменить адрес электронной почты и отображаемое имя с помощью Windows PowerShell.

Windows PowerShell is all about managing users and what users are allowed or not allowed to do. С помощью Windows PowerShell вы можете управлять Microsoft 365 или Office 365 с помощью единой точки администрирования, которая упрощает повседневную работу при выполнении нескольких задач. Для начала работы с Windows PowerShell ознакомьтесь с приведенными ниже разделами.

• Шесть причин использовать Windows PowerShell для управления Office 365

• Лучшие способы управления Office 365 с помощью Windows PowerShell

Дополнительные сведения о Windows PowerShell см. в справочнике по Microsoft Teams PowerShell.

Статьи по теме

• Включение и отключение отправки писем при смене настроек аудиоконференций

= Отправка пользователю сообщения электронной почты со сведениями о аудиоконференции