Управление тем, кто может начинать мгновенные собрания и планировать собрания

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Область применения: ✔️Собрания ✖️Вебинары ✖️Ратуши

Администратор может управлять тем, какие пользователи могут начинать мгновенные собрания и планировать собрания в Teams. Управление тем, кто может планировать собрания, может быть полезно для обеспечения конфиденциальности и соответствия требованиям, что позволяет запретить определенным пользователям настраивать собрания.

Параметры политики планирования собраний включены по умолчанию. Эти параметры являются политиками для каждого пользователя и применяются перед началом собрания. Эти параметры можно найти в разделе Планирование собранийполитики собраний в Центре администрирования Teams или в командлете PowerShell Set-CsTeamsMeetingPolicy .

  • Планирование частных собраний. Определяет, может ли пользователь запланировать закрытое собрание в Teams.
  • Собрание сейчас на закрытых собраниях. Определяет, может ли пользователь начать мгновенное закрытое собрание.
  • Планирование собраний канала. Определяет, может ли пользователь запланировать собрание в канале.
  • Собрание сейчас на собраниях канала. Определяет, может ли пользователь начать мгновенное собрание в канале.
  • Добавление Outlook: определяет, может ли пользователь запланировать закрытое собрание из Outlook.

Примечание.

Когда делегат, которому разрешено отправлять приглашения на собрание, отправляет собрание, политика собрания применяется к лицу, предоставившему разрешение делегату.

Сведения о регистрации собраний см. в статье Управление регистрацией для собраний Microsoft Teams.

Сведения об управлении отчетом о посещаемости и вовлеченности см. в статье Управление отчетом о посещаемости и взаимодействии для собраний и мероприятий в Microsoft Teams.

Собрания канала

Если вам нужно ограничить возможность запуска мгновенных собраний канала и планирования собраний канала для определенных пользователей, можно создать или обновить политику собраний, чтобы ограничить эти параметры. Затем можно создать отдельную политику, приписываемую пользователям, которые хотят начать мгновенные собрания канала и запланировать собрания каналов.

Управление собраниями каналов в Центре администрирования Teams

  1. В Центре администрирования Teams разверните узел Политики собраний> Собрания и выберите политику, которую требуется обновить. Чтобы создать новую политику, нажмите кнопку Добавить.
  2. В разделе Планирование собраний установите переключатель:
    • Чтобы ограничить пользователей, которые могут начинать мгновенные собрания в канале, установите переключатель Собрание сейчас в собрании канала в значение Выкл.
    • Чтобы ограничить пользователей, которые могут планировать собрания в канале, установите переключатель Планирование собраний канала в положение Выкл. Если этот параметр отключен, пользователи не смогут создавать собрания каналов, но организатор событий может изменять существующие собрания канала.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Управление собраниями каналов с помощью PowerShell

Чтобы запретить пользователям с этой назначенной политикой запуск и планирование собраний каналов, используйте следующий скрипт:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

Задайте для параметров значение $True для политик, в которых необходимо разрешить пользователям начинать собрания каналов.

Частные собрания

Собрание является закрытым, если оно не опубликовано в канале в команде. Вы можете использовать политики, чтобы запретить определенным пользователям начинать мгновенные собрания и планировать частные собрания. Чтобы разрешить другим пользователям запускать мгновенные собрания и планировать частные собрания, можно использовать отдельную политику.

Настройка частных собраний в Центре администрирования Teams

  1. В Центре администрирования Teams разверните узел Политики собраний> Собрания и выберите политику, которую нужно обновить. Чтобы создать новую политику, нажмите кнопку Добавить.
  2. В разделе Планирование собраний установите переключатель:
    • Чтобы ограничить пользователей, которые могут начинать мгновенные закрытые собрания, установите переключатель Собрание сейчас в частных собраниях в положение Выкл.
    • Чтобы ограничить число пользователей, которые могут планировать частные собрания в канале, установите переключатель планирование частных собраний и надстройку Outlook вположение Выкл.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Настройка частных собраний с помощью PowerShell

Чтобы ограничить пользователей, которые могут начинать и планировать частные собрания, выполните следующий сценарий:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

Отключение параметров политики собраний

После отключения параметров политики собраний любой пользователь, назначенный политике, не сможет начинать или планировать собрания этого типа. Ссылки на присоединение к собранию и идентификаторы всех существующих собраний этого типа, которые пользователь ранее начал или запланировали, не работают. Беседы, файлы, доски, записи, расшифровки и другое содержимое, связанное с собранием, сохраняются, и пользователи по-прежнему могут получить к ним доступ.

Если параметр политики собраний отключен, а затем снова включен для пользователя, все ранее запланированные собрания, организованные пользователем, становятся активными и пользователи могут присоединиться к ним по ссылке для присоединения к собранию или по телефону.

Надстройка Outlook

Этот параметр определяет, можно ли планировать собрания Teams из Outlook (в Windows, Mac, веб- и мобильной версии).

При отключении этого параметра пользователи не смогут планировать собрания Teams при создании нового собрания в Outlook. Например, в Outlook для Windows параметр Создать собрание Teams не отображается на ленте.