Управление отчетом о посещаемости и вовлеченности для собраний и мероприятий в Microsoft Teams
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
Собрания Webinars Ратуши
Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.
Отчет о посещаемости и вовлеченности для собраний и мероприятий Teams содержит подробные сведения об организаторах и участниках. В отчете показано, кто присутствовал на собрании, вебинаре или ратуше, а также точное время присоединения и ухода каждого участника, а также другие метрики взаимодействия.
Организаторы с Teams премиум лицензией могут просматривать сведения об участии, которые фиксируют, как участники реагировали и взаимодействовали во время собрания или мероприятия. Данные о взаимодействии показывают общее число участников, которые выполнили следующие действия:
- Отмотка во время собрания или события
- Включили свои камеры
- Поднял руки
- Используется каждый тип реакции собрания
- Инициированные вопросы, ответы и обсуждения через Q&A.
Во время собрания или мероприятия организаторы могут найти отчет о посещаемости в области Люди>Компоненты собрания. После завершения собрания или мероприятия организаторы могут просматривать и скачивать отчет о посещаемости и вовлеченности на вкладке Посещаемость приглашения. Организаторы также могут получить доступ к отчету о посещаемости через собрание или чат мероприятия. Дополнительные сведения о том, как организаторы собраний и мероприятий могут просматривать и скачивать отчет о посещаемости и вовлеченности, см. в статье Управление отчетами о посещаемости собраний в Microsoft Teams.
Для образовательных клиентов отчет о посещаемости и вовлеченности можно использовать для отслеживания посещаемости и вовлеченности учащихся в онлайн-занятиях. Например, преподаватель может скачать отчет о посещаемости в начале класса, чтобы сделать перекливание. Если у преподавателя есть лицензия на Teams премиум, он также может использовать отчет об участии, чтобы увидеть, сколько учащихся отреагировали, подняли руку, не смущены, взаимодействовали с Q&A и включили свои камеры во время онлайн-урока.
Как администратор вы можете контролировать, могут ли организаторы просматривать и скачивать отчет о посещаемости и вовлеченности, кто может быть включен в отчет и какую информацию можно включить.
Управление политиками отчетов о посещаемости в Центре администрирования Teams
В Центре администрирования Teams перейдите в раздел Собрания>Политики собраний и выберите политику, которую вы хотите обновить. Чтобы создать новую политику, нажмите кнопку Добавить.
Перейдите в раздел Планирование собраний .
Выберите один из следующих вариантов для отчета о посещаемости и вовлеченности.
Действие Поведение Включено, но организаторы могут отключить его Это значение по умолчанию. Организаторы с этой политикой могут просматривать и скачивать отчеты о посещаемости и вовлеченности для всех создаваемых ими собраний и мероприятий. Они также могут отключить отчет о посещаемости в параметрах собрания. Выкл Организаторы с этой политикой не могут просматривать или скачивать отчеты о посещаемости и взаимодействии для собраний и мероприятий, которые они организуют. Вкл Организаторы с этой политикой могут просматривать и скачивать отчет о посещаемости и вовлеченности для всех создаваемых ими собраний и мероприятий; Организаторы не могут отключить отчеты о посещаемости и вовлеченности. Для параметра Включить участников в отчет выберите один из следующих вариантов:
Действие Поведение Да, но участники могут отказаться Это значение по умолчанию. Отчет о посещаемости и вовлеченности изначально включает всех участников с этой политикой. Чтобы отказаться от участия, участники могут установить для параметра Идентифицировать меня в отчетах о посещаемости значение Выкл . в параметрах конфиденциальности Teams. Нет, но участники могут согласиться на В отчете о посещаемости и вовлеченности изначально исключаются все участники с этой политикой. Чтобы принять участие, участники могут установить для параметра Идентифицировать меня в отчетах о посещаемости значение Вкл . или Выкл . в параметрах конфиденциальности Teams. Всегда Отчет о посещаемости и вовлеченности включает всех участников с этой политикой, и участники не могут отказаться. Никогда Отчет о посещаемости и вовлеченности исключает всех участников с этой политикой, и участники не могут согласиться. Для получения сведений о участниках выберите один из следующих вариантов:
Действие Поведение Показать все Это значение по умолчанию. Включите время присоединения участников, время отпуска и продолжительность собрания. Показывать только тех, кто присутствовал Исключает время присоединения участников, время отпуска и продолжительность собрания. Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание.
Как администратор, вы не можете просматривать отчет о посещаемости и вовлеченности для собраний и мероприятий, которые вы не организовали. Однако вы можете просмотреть сведения участников для конкретного собрания, вебинара или ратуши в течение 24 часов после этого собрания или мероприятия. В Центре администрирования Teams перейдите в раздел Пользователи>Управление пользователями. Выберите отображаемое имя организатора собрания. Перейдите на вкладку Собрания & вызовы , а затем выберите соответствующий идентификатор собрания или идентификатор звонка. Затем выберите Сведения об участнике.
Управление политиками отчетов о посещаемости с помощью PowerShell
Для управления отчетами о посещаемости и вовлеченности можно использовать -AllowEngagementReport параметр в командлете PowerShell Set-CsTeamsMeetingPolicy .
Чтобы отключить отчеты о посещаемости и вовлеченности, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Disabled
Чтобы включить отчеты о посещаемости и вовлеченности, которые изначально исключают всех участников, но предоставляют участникам возможность согласиться на участие, используйте следующий сценарий:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport ForceEnabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTrackingInReport DisabledUserOverride
Чтобы предоставить организаторам возможность включать и отключать отчеты о посещаемости и вовлеченности, которые показывают только тех, кто присутствовал, и исключить другие данные, выполните следующий сценарий:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Enabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -InfoShownInReportMode identityOnly