Управление политиками собраний для общего доступа к содержимому

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Область применения: ✔️Собрания ✔️Вебинары ✔️Ратуши

Параметры общего доступа к содержимому определяют, как пользователи представляют экран или приложение во время чата, собрания, вебинара или ратуши. Вы можете настроить параметры администратора для режима общего доступа к экрану, совместного использования PowerPoint, доски и общих заметок. (Сведения о том, как управлять тем, кто может представлять и кто может запрашивать управление, см. в статье Управление пользователями, которые могут представлять и запрашивать управление на собраниях Teams.)

Для ратуши только выступающие, организаторы и соорганизаторы могут использовать общие заметки и демонстрацию экрана.

Примечание.

Политики собраний для общего доступа к содержимому также применяются к вебинарам и ратушам.

Изменение параметра общего доступа к содержимому

  1. В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания и выберите Политики собраний.
  2. Выберите политику, которую нужно изменить.
  3. Прокрутите страницу до раздела Общий доступ к содержимому .
  4. Выберите параметры, которые вы хотите использовать (описано в следующих разделах).
  5. Нажмите Сохранить.

Настройка общего доступа к содержимому с помощью PowerShell

Вы также можете использовать командлет Set-CsTeamsMeetingPolicy для управления параметрами общего доступа к содержимому. Установите следующие параметры:

  • ScreenSharingMode
  • AllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboard
  • AllowSharedNotes

Подробнее об использовании командлета csTeamsMeetingPolicy.

Режим демонстрации экрана

Этот параметр является политикой для каждого пользователя. Этот параметр определяет, может ли пользователь предоставить общий доступ к рабочему столу и окну в собрании Teams.

Значение параметра Поведение
Весь экран На собрании разрешен полный общий доступ к рабочему столу и приложению.
Одно приложение На собрании разрешен общий доступ к приложениям. Если пользователи используют Teams в веб-браузере и им присваивается это значение, этот параметр работает как Не включено.
Не включено Демонстрация экрана и приложений отключена на собрании.

PowerPoint Live

Это политика для пользователя. Этот параметр определяет, может ли пользователь демонстрировать презентации PowerPoint на собрании. Внешние участники, включая анонимных, гостевых и внешних пользователей доступа, наследуют политику организатора собрания.

Рассмотрим следующий пример.

Пользователь Политика собраний PowerPoint Live
Лина Глобальная Вкл
Оксана Location1MeetingPolicy Выкл

Оксана не может демонстрировать презентации PowerPoint на собраниях, даже если она является организатором собрания. Даниэла может поделиться слайд-колодами PowerPoint, даже если Аманда организует собрание . Оксана может просматривать презентации PowerPoint, демонстрируемые другими людьми на собрании, хотя она и не может демонстрировать презентации PowerPoint.

Whiteboard

Microsoft Whiteboard — это цифровой холст свободной формы, на котором собираются люди, содержимое и идеи. Whiteboard интеграции с собраниями Microsoft Teams используется веб-приложение Whiteboard, которое позволяет участникам собраний Teams рисовать, создавать эскизы и писать вместе на общем цифровом холсте.

Пользователи могут предоставить общий доступ к доске, чтобы сделать ее доступной для всех участников собрания Teams. Эта же доска одновременно доступна во всех приложениях Whiteboard в Windows 10, iOS и веб-приложении.

Чтобы включить или отключить приложение Whiteboard, см. статью Включение microsoft Whiteboard для вашей организации. Помните, что этот параметр включает или отключает Whiteboard для всей организации, а не только для Teams.

Доски создаются в OneDrive пользователя, который запускает доску. Дополнительные сведения см. в статье Управление данными для Microsoft Whiteboard.

Параметр Whiteboard для собраний Teams является параметром для каждого пользователя. Этот параметр определяет, может ли пользователь демонстрировать доску на собрании. Внешние участники, включая анонимных, гостевых и внешних пользователей доступа, наследуют политику организатора собрания.

Рассмотрим следующий пример.

Пользователь Политика собраний Whiteboard
Лина Глобальная Вкл
Оксана Location1MeetingPolicy Выкл

Оксана не может демонстрировать доску на собрании, даже если она является организатором собрания. Даниэла может поделиться доской, даже если Аманда организует встречу.

Чтобы включить Whiteboard с помощью PowerShell, задайте для командлета IsWBFluidEnabled значение $true из Set-SPOTenant.

Сведения о том, как использовать Whiteboard для конечных пользователей, см. в статье Использование Whiteboard в Microsoft Teams.

Whiteboard на Surface Hub

Прежде чем использовать microsoft Whiteboard, убедитесь, что приложение Whiteboard установлено на устройстве Surface Hub. Если Whiteboard не установлен, на устройстве Surface Hub перейдите в приложение Microsoft Store и получите microsoft Whiteboard. Дополнительные сведения см. в статье Включение microsoft Whiteboard на Surface Hub.

Аннотации

Если доска включена, пользователи могут использовать заметки— функцию, которая позволяет участникам совместно работать при совместном использовании экрана на собрании Teams. Если Whiteboard не включен, пользователи не имеют доступа к заметкам.

Чтобы включить и отключить заметки для совместной работы, выполните следующие действия:

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled

Примечание.

Это также включает или отключает Whiteboard на собраниях.

Политика администратора для заметок для совместной работы — это политика уровня пользователя, и ниже приведены сведения о ней:

  • Имя политики: CSTeamsMeetingPolicy

  • Имя параметра: AllowCollaborativeAnnotations

  • Тип параметра: ENUM true/false

Администратор может либо запустить приведенный выше синтаксис PowerShell, либо включить или отключить политику в Центре администрирования Teams с помощьюполитик собраний>Собрания>Совместные заметки.

Общие заметки

Этот параметр является политикой для каждого пользователя. Этот параметр определяет, может ли пользователь создавать заметки и делиться ими на собрании. Внешние участники, включая анонимных, гостей и внешний доступ, наследуют политику организатора собрания. Вкладка "Заметки о собрании" в настоящее время поддерживается только на собраниях с менее чем 20 участниками.

Рассмотрим следующий пример.

Пользователь Политика собраний Общие заметки
Лина Глобальная Вкл
Оксана Location1MeetingPolicy Выкл

Лина может создавать заметки на собраниях Оксаны, а Оксане ведение заметок недоступно на любых собраниях.

Справочник по политике Teams — общий доступ к содержимому

Обзор PowerShell в Teams

Назначение политик пользователям в Teams