Элементы управления совместной работой

Предупреждение

Элементы управления совместной работой для приложений, управляемых моделью, будут выведены из эксплуатации к маю 2024 г. Выход из эксплуатации будет осуществляться в два этапа, чтобы обеспечить плавный переход. В следующей таблице описаны временная шкала процесса прекращения использования и его последствия.

Timeframe Действие Влияние
Февраль 2024 г. Элементы управления совместной работой больше не будут доступны для установки из AppSource. — Новые развертывания элементов управления совместной работой в средах Power Apps недоступны.
— Существующие установки не затрагиваются.
Май 2024 г. Внутренняя служба, которая управляет элементами управления, будет прекращена. — Элементы управления перестанут поддерживать интеграцию с Microsoft 365 и будут возвращать пользователям ошибки.
Данные, созданные и управляемые с помощью элементов управления, не будут затронуты. Дополнительные сведения см. в таблице далее в этой статье.

Артефакты, созданные и управляемые с помощью элементов управления, будут продолжать существовать после прекращения использования службы.

Control Влияние
Утверждения Утверждения, созданные в элементе управления Утверждения, останутся в приложении Утверждения, но больше не будут доступны в элементе управления Утверждения.
Файлы Файлы, управляемые в элементе управления Файлы, останутся в SharePoint, но больше не будут доступны в элементе управления Файлы.
Собрания Собрания, созданные в элементе управления Собрание, останутся в календарях Outlook и Teams, но больше не будут доступны в элементе управления Собрания.
Примечания. Заметки, созданные в элементе управления Заметки, останутся в таблице заметок Dataverse.
Tasks Задачи, созданные в элементе управления Задача, останутся в Планировщике, но больше не будут доступны в элементе управления Задача.

Мы рекомендуем удалить элементы управления совместной работой и соединитель совместной работы из всех решений Power Apps и подготовить пользователей к предстоящему прекращению использования элементов управления совместной работой.

Элементы управления совместная работа позволяют применять Microsoft 365 и Microsoft Teams для утверждений, файлов, собраний, заметок и задач, чтобы обеспечить контекстную совместную работу по бизнес-процессам. Эти элементы управления позволяют создавать пользовательские возможности для совместной работы, которые можно использовать прямо в Teams. Решения, составляющие элементы управления совместной работой, позволяют разработчикам создавать приложения, которые интегрируются со службами Microsoft 365, такими как Планировщик, Bookings, Outlook и SharePoint, с низким уровнем кода. Элементы управления совместной работой доступны только в общедоступной предварительной версии для разработчиков.

Эти элементы управления позволяют упростить совместную работу пользователей с рабочими процессами, создавая пользовательские приложения для организации (бизнес-приложения), и работать без переключения контекста из приложения в приложение с помощью следующих средств:

  • Утверждения
  • Файлы
  • Собрания
  • Примечания
  • Задачи

Ниже приведены некоторые ключевые возможности элементов управления совместной работой.

  • Планировщик (Майкрософт) задач. Создайте задачи и назначьте их членам записи, чтобы они могли просматривать объединенный список задач в приложении на основе модели и приложении задач в Microsoft Teams.

  • Задачи dataverse: Создайте задачи, которые можно назначить пользователям, которые являются внешними для вашей организации.

  • Примечания Dataverse: Создание заметок, назначенных записи в приложении.

  • Собрания Outlook: Планируйте собрания как с клиентами, так и с внутренними сотрудниками и легко общайтесь с другими пользователями с помощью Microsoft Teams с помощью кнопки.

  • Файлы SharePoint: Делитесь файлами с членами записи, чтобы вы могли искать, ссылаться на соответствующие артефакты и редактировать их в централизованном расположении, поддерживаемом SharePoint.

  • Утверждения: Оптимизируйте запросы в команде.

Примечание.

Настраивая и используя различные возможности Microsoft 365 элементов управления совместной работой, упомянутые ранее, вы предоставляете разрешение на передачу данных пользователей через API Graph и принимаете условия использования API Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Microsoft Graph.

Принцип работы элементов управления совместной работой

Элементы управления выполняются в приложении power Apps на основе модели (MDA), которое можно развернуть в Microsoft Teams. MDA выполняется в Microsoft Dataverse и может интегрироваться с пользовательской моделью данных. Элементы управления интегрируются с Microsoft Graph для задач Планировщика, календарей Outlook и Teams, а также файлов SharePoint. Элементы управления совместной работы не интегрируются напрямую с внешними источниками, такими как система записей или портал.

  • Данные можно добавлять в Dataverse из внешних источников с помощью стандартных API OData.

  • Данные можно считывать из Dataverse через стандартные API OData и отправлять во внешние источники, такие как система записи или портал.

Снимок экрана: жизненный цикл совместной работы.

Дополнительные ресурсы