Настройка скоординированных собраний с помощью Комнаты Microsoft Teams в Windows и Surface Hub

Статья
11/02/2023

Если у вас есть один или несколько Комнаты Microsoft Teams на устройствах Windows или Surface Hubs в комнате для собраний, вы можете настроить скоординированные собрания. Скоординированные собрания позволяют настроить Комнаты Teams на устройствах Windows и Surface Hubs, чтобы при присоединении к собранию на одном устройстве другие устройства в комнате также присоединялись к тому же собранию. Вы можете настроить камеры, динамики и микрофоны таким образом, чтобы те, которые предоставляют участникам лучшие возможности, были включены, а другие отключены. Это позволяет избежать страшного эха и шума обратной связи, который участники могут испытывать при добавлении нескольких устройств в собрание.

Чтобы настроить скоординированные собрания, необходимо убедиться, что Комнаты Teams на устройствах Windows и Surface Hub уже правильно настроены для участия в собраниях. Самое главное, что каждое устройство должно иметь собственный почтовый ящик комнаты обмена. Сведения о настройке см. в следующих статьях:

Убедившись, что Комнаты Teams на устройствах Windows и Surface Hubs могут автоматически принимать собрания и успешно присоединяться к ним, можно настроить скоординированные собрания.

Для каждой комнаты для собраний необходимо выполнить следующие действия отдельно.

Шаг 1. Планирование взаимодействия с координированным собранием

Прежде чем вносить изменения в конфигурацию, необходимо решить, какие устройства будут выполнять действия в каждой комнате для собраний. То есть для конкретной конференц-комнаты необходимо решить, какое устройство будет иметь активный микрофон, камеру и доску. Настройка устройств зависит от конкретной среды, но ниже приведены некоторые общие рекомендации для начала:

Комнаты Teams микрофона на устройстве с Windows
Камера Комнаты Teams на устройстве с Windows (включено по умолчанию) и Surface Hub (по умолчанию выключено, но разрешено для включения участниками)
Доски Surface Hub

Важно!

Убедитесь, что микрофон включен только на одном устройстве. Если вы включите его на нескольких устройствах, вы увидите звуковое эхо и обратную связь.

Шаг 2. Получение имен субъектов-служб для устройств

При настройке интерфейса координированного собрания в конференц-зале необходимо сообщить Комнаты Teams на устройствах Windows и Surface Hub в этом помещении, с какими устройствами следует координировать работу. Для этого в конфигурацию добавляется имя субъекта-пользователя (UPN) устройств, с которыми он должен координировать работу. Если вы не знаете имена участников-участников для каждого устройства, которое вы хотите настроить для скоординированных собраний, их можно найти с помощью Центр администрирования Microsoft 365.

Для доступа к Центр администрирования Microsoft 365 вам должна быть назначена роль администратора. Дополнительные сведения см. в разделе О ролях администратора.

Чтобы получить имена участника-службы Комнаты Teams на устройствах Windows и Surface Hubs, выполните следующие действия.

Войдите в Центр администрирования Microsoft 365, посетив https://admin.microsoft.com.
Перейдите в раздел Пользователи>Активные пользователи.
Найдите имя Комнаты Teams на устройстве с Windows или Surface Hub в столбце Отображаемое имя (если у вас много пользователей, можно использовать поле Поиска).
Найдите имя участника-пользователя в столбце Имя пользователя (оно будет выглядеть примерно так: alias@contoso.com или alias@contoso.onmicrosoft.com).
Повторите это для каждого устройства, которое будет участвовать в скоординированных собраниях.

Шаг 3. Создание листа развертывания

После планирования скоординированного собрания и сбора списка имен участников-пользователей устройств рекомендуется создать лист развертывания. Лист развертывания поможет визуализировать конфигурацию, которую вы хотите задать на всех устройствах, что позволит вам проверить выбранные варианты и проверка на наличие ошибок.

В приложении электронной таблицы добавьте в первый столбец строки для следующего:

Параметр	Описание
Звук по умолчанию	Определяет, на каком устройстве микрофон будет активен при начале собрания. Только для одного устройства (как правило, Комнаты Teams) это поле может иметь значение , `true` в то время как на остальных устройствах должно быть задано значение , `false` чтобы избежать звукового эха и обратной связи.
Включен звук	Определяет, могут ли участники собрания включить или отключить микрофон. На устройствах, для которых задано `false` значение "Звук по умолчанию", этот параметр должен иметь значение `false` , чтобы участники не могли случайно включить микрофон и вызвать звуковое эхо или обратную связь. Если для параметра По умолчанию для звука задано значение `true`, этот параметр игнорируется, и участники могут отключить микрофон или включить его.
Видео по умолчанию	Определяет, на каком устройстве камера будет активна при начале собрания. Для оптимальной работы рекомендуется задать только для Комнаты Teams устройства значение , `true` а для всех остальных устройств — значение `false`.
Видео включено	Определяет, могут ли участники собрания включить или отключить камеру. Для этого параметра можно задать значение `true` на любых других устройствах, в рамках которого участники события хотят делиться разными перспективами видео (например, если участник использует доску Surface Hub). Если вы не хотите, чтобы участники включили или выключали камеру на устройстве, задайте для этого параметра значение `false`. Если для видео по умолчанию задано значение `true`, этот параметр игнорируется, и участники могут включать или выключать камеру.
Доска по умолчанию	Определяет, будет ли Комнаты Teams устройство отображать доску, доступную одному из участников собрания. Рекомендуется задать для этого параметра значение, `false` если у вас есть Surface Hub, а `true` если у вас его нет. Этот параметр не влияет на Surface Hub. Surface Hub всегда будет отображать доску, предоставленную участникам собрания.
Доверенные учетные записи	Это разделенный запятыми список имен участников-участников для каждого Комнаты Teams устройства или Surface Hub, от которого устройство должно принимать запросы на присоединение к собранию, или для которых следует отправлять запросы на присоединение к собранию.

В последующих столбцах добавьте каждый из Комнаты Teams на устройствах Windows и Surface Hubs. В каждом столбце заполните значения, которые соответствуют интерфейсу, который требуется для комнаты для собраний. Ниже приведен пример с одним Комнаты Teams на устройстве с Windows и одним Surface Hub:

Устройство Teams
- Звук и видео включены при начале собрания. Участники могут включить или отключить звук и видео.
- Отображение общей доски отключено.
Surface Hub
- Звук отключается при начале собрания. Участники не могут включить или отключить звук.
- Видео отключается при начале собрания. Участники могут включить или отключить видео.

Параметр	Комната Teams	Surface Hub
Звук по умолчанию	`true`	`false`
Включен звук	`true`	`false`
Видео по умолчанию	`true`	`false`
Видео включено	`true`	`true`
Доска по умолчанию	`false`	`false`
Доверенные учетные записи	hub@contoso.com	room@contoso.com

Шаг 4. Настройка Комнаты Teams на устройстве с Windows или выбор Surface Hubs

Применимые surface Hubs: версия 2S с Комнаты Microsoft Teams на Windows 11, версия 2S с пакетом Surface Hub 3 (картридж) и версия 3

Вы можете настроить скоординированные собрания на устройстве Комнаты Teams с помощью сенсорного экрана устройства или, если вам нужно настроить много устройств и хотите сделать это из центрального расположения, можно использовать XML-файл конфигурации.

Используйте лист, созданный на предыдущем шаге, чтобы настроить устройства.

Использование сенсорного экрана Комнаты Teams устройства

Чтобы настроить скоординированные собрания на устройстве, сделайте следующее:

Выберите ... Дополнительные>параметры.
Введите пароль администратора и нажмите кнопку Да.
Выберите Скоординированные собрания.
В разделе Параметры установите для параметра Скоординированное собрание значение включено.
Если на листе используетсяtrueзвук по умолчанию , установите для параметра Включить микрофон этого устройства значение включено, в противном случае оставьте его отключенным.
Если на листе trueвключен звук , выберите Разрешить пользователям включить при присоединении к собранию в разделе Включить микрофон этого устройства. Этот параметр нельзя отключить, если для параметра Включить микрофон этого устройства задано значение Включено.
Если на листе по умолчанию используется trueвидео , установите для параметра Включить камеру этого устройства значение включено, в противном случае оставьте его отключенным.
Если видео включено на листе true, выберите Разрешить пользователям включаться при присоединении к собранию в разделе Включить камеру этого устройства. Этот параметр не может быть отключен, если для параметра Включить камеру этого устройства задано значение Включено.
Если доска по умолчанию на листе имеет значение true, установите для параметра Включить доску на этом устройстве значение включено, в противном случае оставьте ее отключенной.
В разделе Доверенные учетные записи устройств введите каждое имя участника-пользователя, указанное в списке Доверенные учетные записи на листе. Разделите несколько имен участника-службы запятыми.
На доверенном устройстве отключите удаленное расположение и удаленный доступ к помещению.
Выберите Сохранить и выйти.

После нажатия кнопки Сохранить и выйти устройство перезапустится и будет готово к участию в скоординированных собраниях.

Использование XML-файла конфигурации Комнаты Teams

Скоординированные собрания можно настроить с помощью Комнаты Teams в XML-файле конфигурации устройства SkypeSettings.xml Windows. Файл SkypeSettings.xml не является статическим файлом. При запуске Комнаты Teams на устройстве с Windows он возвращает C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState файл с именем SkypeSettings.xml. Если файл существует, устройство считывает и применяет конфигурацию, указанную в файле. После применения конфигурации файл удаляется. Дополнительные сведения о файле см. в SkypeSettings.xml разделе Управление параметрами консоли с помощью XML-файла конфигурации.

Ниже приведен синтаксис параметров скоординированных собраний в файле конфигурации.

<CoordinatedMeetings enabled="true">
    <Settings>
        <Audio default="true" enabled="true"/>
        <Video default="true" enabled="true"/>
        <Whiteboard default="false" enabled="false"/>
    </Settings>
    <TrustedAccounts>hub@contoso.com</TrustedAccounts>
</CoordinatedMeetings>

Чтобы настроить скоординированные собрания на устройстве, сделайте следующее:

В редакторе текстовых файлов, например Visual Studio Code или Блокноте, вставьте приведенный выше XML-код в новый файл.
Присвойте каждому из XML-элементов соответствующее true значение или false в электронной таблице. Например, если звук по умолчанию имеет значение true, задайте .<Audio default="true">
Обязательно измените TrustedAccounts список имен участника-участника.
Сохраните файл с именем SkypeSettings.xml.
Поместите файл в папку Комнаты Teams устройстваC:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState. Это можно сделать несколькими способами:
- Скопируйте файл в Комнаты Teams на устройстве с Windows. Прежде чем копировать файлы на устройство, необходимо включить общий доступ к файлам и создать сетевую папку. После этого можно подключиться к общей сетевой папке и скопировать файл на устройство. Дополнительные сведения см. в разделе обслуживание и эксплуатация Комнаты Microsoft Teams.
- Используйте групповая политика Создание групповой политики для копирования файла на устройство. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о групповая политика.
- Скачайте файл на Комнаты Teams на устройстве с Windows. Вы можете войти на устройство в режиме Администратор, а затем скопировать файл на устройство с сетевого ресурса или USB-накопителя. Дополнительные сведения см. в разделе Переключение в режим Администратор.
Перезапустите устройство. Это можно сделать несколькими способами:
- Удаленная оболочка PowerShell Вы можете выполнить команду Завершение работы на устройстве с помощью удаленной оболочки PowerShell. Дополнительные сведения см. в статье Удаленное управление с помощью PowerShell.
- Запуск перезапуска компьютера Вы можете запустить командлет на локальном Restart-Computer компьютере и указать имя компьютера устройства, которое требуется перезагрузить. Дополнительные сведения см. в разделе Restart-Computer.

Шаг 5. Настройка Surface Hub

Применимые surface Hubs: версии 1 и 2S под управлением Windows Team Edition

Вы можете использовать конфигурацию Windows Designer, чтобы создать пакет подготовки, который можно использовать для применения параметров координирования собраний к surface Hubs. Созданный выше XML-файл вставьте в конфигурацию Windows Designer, чтобы создать пакет подготовки.

Создание XML-файла конфигурации координированных собраний для Surface Hub

Конфигурация Windows Designer и Microsoft Intune используются для применения конфигурации координированных собраний к surface Hubs. Конфигурация определяется с помощью XML. Прежде чем продолжить, необходимо создать XML-код, который будет применен.

Ниже приведен синтаксис XML-файла конфигурации скоординированных собраний.

<SurfaceHubSettings>
    <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
    <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
    <CoordinatedMeetings enabled="true"> 
        <TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
        <Settings> 
            <Audio default="false" enabled="false" />
            <Video default="false" enabled="true" /> 
        </Settings> 
    </CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>

Чтобы подготовить XML-файл для Designer или Microsoft Intune конфигурации Windows, сделайте следующее:

В редакторе текстовых файлов, например Visual Studio Code или Блокноте, вставьте приведенный выше XML-код в новый файл.
Присвойте каждому из XML-элементов соответствующее true значение или false в электронной таблице. Например, если звук по умолчанию имеет значение true, задайте .<Audio default="true">
Обязательно измените TrustedAccounts список имен участника-участника.
Designer конфигурации Windows требует, чтобы XML-код был в одной строке. Удалите все разрывы строк между каждой строкой, чтобы XML-код выглядел следующим образом:
```
<SurfaceHubSettings><BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>...
```
Сохраните файл на компьютере.

После создания XML-файла конфигурации выполните действия, описанные в разделе Управление параметрами Microsoft Teams на Surface Hub , чтобы применить его к surface Hub.