Обзор интеллектуальной интрасети

Статья
05/10/2023

Держите сотрудников в курсе событий и вовлекайте их, предоставляя общее место для безопасного просмотра и совместной работы над контентом, а также для связи и общения с коллегами. Создавайте сообщество и культуру в своей организации, объединяя людей через мероприятия, сетевые возможности и стратегические каналы связи. Персонализируйте, делитесь и управляйте новостями организации и общим контентом для безопасного повышения эффективности организации на любом устройстве.

В этом решении:

Создание интеллектуальной интрасети

Узнайте о прохождении процесса создания интрасети в организации. Ознакомьтесь с распространенными ролями планирования и создания интрасети, стадиями проектирования и жизненными циклами интрасети. Узнайте, как согласовать цели по приоритетным сценариям для их быстрого внедрения. А также, как взаимодействовать со зрителями и управлять интрасетью в ходе изменения масштабов организации.

Помощь организации в задействовании и информировании

Используйте SharePoint и другие продукты Microsoft 365, чтобы создавать каналы коммуникации для определенных аудиторий. Узнайте, как создавать и обмениваться новостями организации и использовать веб-часть новостей на основных страницах и порталах.

Интеграция Viva Engage и веб-частей Viva Engage для внедрения бесед и выделения на сайтах. Используйте возможности видео, чтобы делиться предварительно записанными сообщениями и записывать события организации для последующего просмотра. Используйте службы контента, такие как таргетинг аудитории, чтобы убедиться в том, что целевая аудитория ориентирована на определенный контент.

Создавайте и расширяйте возможности для сотрудничества в вашей организации. Используйте Списки Майкрософт и библиотеки документов для безопасного хранения и динамического просмотра контента на любом устройстве. После этого пользователи смогут просматривать, совместно использовать и совместно редактировать контент в режиме реального времени.

Используйте сайты групп SharePoint для создания безопасных пространств для совместной работы в группах, чтобы делиться контентом, получать обновления и новости. Рассмотрите возможность добавления Microsoft Teams на сайт вашей группы, чтобы добавить функции чата в реальном времени и виртуальных собраний.

Достижение конкретных целей

Используйте SharePoint для достижения конкретных бизнес-результатов, таких как сокращение дистанции между руководящими командами и отдельными участниками, создав лидерский сайт, который поощряет обмен новостями и начало разговоров. С помощью SharePoint можно объединять и информировать группы людей с похожими увлечениями, настроив новости на центральном сайте. Просматривайте настраиваемые решения в лукбуке, чтобы вдохновиться на создание нового дизайна веб-сайта или получить помощь по набору новых сотрудников, трудностям в общениии многому другому.

Общие сведения о настройке интеллектуальной интрасети

Используйте возможности интеллектуальной интрасети для эффективного взаимодействия в рамках организации, привлечения сотрудников и получения необходимой информации и знаний. Узнайте больше об этапах планирования и внедрения интрасети и о том, как начать работу, или как разработать свой домашний сайт и использовать многоязычные функции. Затем используйте дорожную карту интрасети для подготовки владельцев бизнеса, заинтересованных сторон, владельцев сайтов и авторов контента.

Общие сведения о настройке интрасети

1. Доступные возможности

Начните со знакомства с тем, что можно сделать с помощью SharePoint, просматривая привлекательные бизнес-сценарии, наглядный справочник SharePoint и пошаговые руководства.

Определите основных спонсоров и заинтересованных лиц.
Упорядочьте приоритеты.
Сопоставьте цели с возможностями SharePoint.
Задокументируйте концепцию и делитесь ею с другими людьми.

Узнайте больше о том, как рассматривать интеллектуальную интрасеть.

2. Понимание и согласование

Начните планирование интеллектуальной интрасети. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об управлении интрасетью, прежде чем приступать к созданию, и убедитесь, что у вас есть план управления интрасетью. Изучите различные возможности для привлечения зрителей к работе с помощью Viva Engage, Teams, трансляций и шаблонов сайтов.

Взаимодействуйте с владельцами организаций и ИТ-специалистами для определения приоритетных проектов.
Проводите аудит существующего контента перед переносом.
Создайте план управления.
Спланируйте центральные сайты интрасети и фирменную символику.

Ознакомьтесь с жизненным циклом интрасети и стандартными блоками сайта.

3. Внедрение планов и начало разработки

Начните создавать домашний сайт, центральные сайты, сайты и страницы, которые составят инфраструктуру вашей интрасети. Рассмотрите возможность использования функции "Информационные барьеры" в Microsoft Purview, чтобы конфиденциальное содержимое отображалось только для нужных пользователей, или используйте выбор целевой аудитории, чтобы сделать определенное содержимое доступным для определенных групп пользователей.

Получайте отзывы от заинтересованных лиц и пользователей по мере реализации.
Тестируйте архитектуру сайта с реальными пользователями.
Использование привлекательных приложений для общения, таких как Viva Engage и Stream
Спланируйте запуск коммуникаций.

Узнайте больше о поиске пути интрасети и о том, как при необходимости реализовать функции поддержки нескольких регионов.

4. Задействование и управление

Измеряйте эффективность интрасети, просматривая аналитику использования Microsoft 365 и аналитику использования центрального сайта и страниц SharePoint. Убедитесь, что владельцы и авторы сайтов прошли соответствующую подготовку для создания, разработки и поддержки сайтов.

Предоставьте владельцам сайтов доступ к учебным материалам по SharePoint.
Планируйте проверку метрик сайтов и центральных сайтов.
Рассмотрите возможность использования схем обучения Майкрософт, чтобы отображать учебные материалы на страницах SharePoint.

Процесс проектирования	Подробнее
Планирование сайтов. Помогите владельцам сайтов понять, как планировать создание высокоэффективных сайтов, отвечающих поставленным задачам.	Планирование информационного сайта SharePoint Получите вдохновение с помощью справочника по SharePoint Руководства: Создание сайтов для организации
Создание сайтов. Узнайте, как создавать и настраивать сайты, соответствующие вашей организации.	Создание и использование современных страниц на сайте SharePoint Настройка сайта SharePoint Настройка навигации на сайте SharePoint Использование веб-частей на страницах SharePoint
Управление сайтами. Покажите владельцам сайтов, как управлять контентом на сайте и использовать аналитику сайта для привлечения посетителей.	Управление и жизненный цикл современной страницы SharePoint Управление настройками сайта SharePoint Просмотр сведений об использовании сайта SharePoint

Узнайте больше о создании сообщества владельцев сайтов или лидеров интрасети, чтобы владельцы сайтов были в курсе новых возможностей и рекомендаций. Узнайте больше о способах улучшения принятия SharePoint.

Ключевые возможности интрасети SharePoint по лицензии на корпоративный продукт

Возможность или функция	Описание	Лицензирование
Приложения Office	Клиентские приложения Office — Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher и Access на 5 ПК или компьютерах Mac, планшетах и мобильных устройствах на пользователя.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Социальные сети и интрасеть	Используйте SharePoint и Viva Engage для подключения и взаимодействия в организации с помощью интеллектуальной мобильной интрасети и корпоративных социальных сетей.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Файлы и контент	OneDrive помогает работать с файлом и сохранять его непосредственно в OneDrive или SharePoint, а изменения обновляются на всех синхронизируемых устройствах. В Stream можно с легкостью создавать привлекательное видео. Получайте доступ к файлам и синхронизируйте их на ПК или компьютерах с Mac и мобильных устройствах. Делитесь файлами с внешними контактами путем предоставления доступа или гостевых ссылок.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Управление работой	Эффективно управляйте работой между отдельными сотрудниками, рабочими группами и организациями. Создавайте и автоматизируйте бизнес-процессы.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3