Понимание представлений в приложениях с модельным управлением

Приложения, управляемые моделью, используют представления для определения способа отображения списка записей для определенной таблицы в приложении.

Представление определяет:

• Отображаемые столбцы.
• Порядок столбцов.
• Какой должна быть ширина каждого столбца.
• Способ сортировки списка записей по умолчанию.
• Фильтры по умолчанию, применяемые для ограничения отображаемых записей.

Когда представление становится доступным в приложении, пользователь может его выбрать.

Когда создатели разрабатывают приложение, они решают, какие общедоступные представления сделать доступными для пользователей приложения. Решения обычно принимаются на основе типа пользователя, такого как отдел продаж или маркетинг, которые используют приложение.

Представления можно разрабатывать с помощью конструктора таблиц или конструктора приложений.

Типы представлений

Существует три типа представлений: личное, системное и общее.

• Личное представление — личные представления принадлежат отдельным людям и видны только этому человеку, если они не делятся своими личными представлениями с другими.
• Системное представление — системный администратор или специалист по настройке систем может изменять системные представления. Системные представления — это специальные представления, от которых зависит приложение, которые существуют для системных таблиц или автоматически создаются при создании настраиваемых таблиц. Эти представления имеют определенные цели и некоторые дополнительные возможности.
• Общее представление — это универсальные представления, которые можно настроить требуемым способом. Они важны, потому что все пользователи приложений могут получить к ним доступ, когда они станут доступны, с помощью селектора представления. Можно использовать общие представления во вложенных сетках в форме или в качестве списка на панели мониторинга.

Представления в приложениях на основе модели

Пользователи могут захотеть просмотреть данные, относящиеся к таблице, разными способами. В приложении часто отображается раскрывающийся список представлений, поэтому их можно выбрать.

Личные представления включены над списком системных или общих представлений, имеющихся в приложении. Это упрощает пользователям поиск важных для них данных.

Записи, отображаемые в представлениях, отображаются в виде списка. Представления часто предоставляют пользователям возможности изменить сортировку по умолчанию, ширину столбцов и фильтры, чтобы упростить поиск важных для них данных.

Представления в приложениях на основе модели используются не только пользователями. Представления также могут использоваться, чтобы определить источник данных в, например, диаграммах, используемых в приложении.

Личные представления

Личные представления можно создать, выполнив следующие действия:

1. Выберите Создать представление на панели команд в вашем приложении на основе модели.
2. Определите фильтры представления.
3. Нажмите кнопку "Сохранить".

Замечание

Хотя можно создать новое личное представление на основе системного или общего представления, невозможно создать системное или общее представление на основе личного представления.

Личные представления могут создавать пользователи, у которых имеется хотя бы доступ на уровне пользователя к таблице "Сохраненное представление".

Системный администратор может изменить уровень доступа к каждой операции в рамках роли безопасности, чтобы управлять возможностью пользователей создавать, читать, записывать, удалять, назначать или предоставлять общий доступ к личным представлениям.

Системные представления

Системные представления	Description
Быстрый поиск	Представление по умолчанию, используемое при поиске с помощью функции Быстрый поиск. Это представление также определяет, в каких столбцах выполняется поиск при использовании возможностей поиска в представлениях "Быстрый поиск" и представлениях столбцов подстановки.
Расширенный поиск	Представление по умолчанию, используемое для отображения результатов при использовании функции Расширенный поиск. Это представление также определяет столбцы, используемые по умолчанию при создании новых настраиваемых общих представлений или личных представлений без определения представления для использования в качестве шаблона.
Связанное	Представление по умолчанию, в котором перечисляются связанные таблицы для записи.
Lookup	Представление, которое отображается, когда вы выбираете запись для установки для столбца подстановки.

Системные представления не отображаются в средстве выбора представлений, и их невозможно использовать во вложенных списках в форме или в виде списка на информационной панели. Невозможно удалить или деактивировать эти представления. Однако, администраторы Power Platform могут контролировать, доступны ли системные представления пользователям с ролями безопасности или нет. Дополнительные сведения: Управление доступом к общедоступным системным представлениям (предварительная версия)

Для получения сведений об удалении представлений перейдите к разделу Удаление представлений.

Системные представления принадлежат организации, поэтому отображаются для всех пользователей. Например, каждый пользователь имеет доступ на уровне организации на чтение записей таблицы представления (savedquery). Эти представления связаны с определенными таблицами и отображаются в области решений в Power Apps (make.powerapps.com). Эти представления можно включить в решения, поскольку они связаны с таблицей.

Замечание

Системные представления кэшируются в целях оптимизации производительности, поэтому плагины к таблице savedquery не поддерживаются.

Общественное мнение

Некоторые общие представления существуют по умолчанию для системных таблиц и для любой настраиваемой таблицы. Например, при создании новой настраиваемой таблицы она имеет следующую комбинацию общих и системных представлений.

Name	Type
Активные имя таблицы во множественном числе	Публика
Неактивные имя таблицы во множественном числе	Публика
Быстрый поиск активных записей: имя таблицы во множественном числе	Быстрый поиск
Имя таблицы Представление расширенного поиска	Расширенный поиск
Имя таблицы Связанное представление	Связанное
Представление подстановки Имя таблицы	Поиск

Можно создавать пользовательские общие представления. Можно удалить любые настраиваемые общие представления, создаваемые в неуправляемом решении.

Общие представления, определенные системой, удалить невозможно.

Пользовательские общие представления, добавленные с помощью управляемого решения, следует удалять только путем удаления или обновления управляемого решения.

Как получить доступ к редактору представлений для создания или редактирования представлений

• Конструктор приложений: если вы работаете в приложении, целесообразно использовать конструктор приложений, предоставляющий простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс с функциями перетаскивания для создания представлений. Дополнительные сведения: Руководство: Создание и изменение общих или системных представлений с помощью конструктора приложений
• Область решения. В Power Apps перейдите в раздел Solutions> откройте нужное решение > откройте нужную таблицу, а затем выберите нужную область Views. При выборе представления оно открывается в конструкторе представлений.

Настройка представлений

В качестве настройщика системы вы можете настраивать представления и вложенные сетки с помощью элементов управления, делая их доступными только для чтения или редактируемыми, а также отображать алфавитный список внизу представлений или вложенных сеток (полоса перехода).

Доступны следующие элементы управления:

Имя элемента управления сетки	Только для чтения или редактируемый?	Description
Элемент управления "сетка Power Apps"	Только для чтения или редактируемый	Этот элемент управления сеткой содержит улучшения доступности и станет элементом управления по умолчанию, используемым в представлениях и подсетках. Этот элемент управления в конечном итоге заменит все остальные элементы управления grid. Дополнительные сведения: Элемент управления "сетка Power Apps"
Элемент управления "сетка только для чтения Power Apps" (нерекомендуемый)	Только для чтения	Современная сетка с улучшенными специальными возможностями была выпущена в октябре 2021 г. и стала сеткой по умолчанию, доступной только для чтения, в апреле 2022 г. Дополнительные сведения: Элемент управления "сетка только для чтения Power Apps"
Редактируемая сетка (не рекомендуется)	Только для редактирования	Устаревший элемент управления "сетка". Дополнительные сведения: Предоставление возможности редактировать представления приложений на основе модели с помощью элемента управления "редактируемая сетка"
Сетка только для чтения (устаревшая)	Только для чтения	Устаревший элемент управления "сетка", который не рекомендуется к использованию. Дополнительные сведения: Устаревшая сетка в приложениях на основе моделей объявлена устаревшей и доступна только для чтения

Дальнейшие шаги

Открытие конструктора представлений

Управление доступом к системным представлениям (предварительная версия)