Управление запросами утверждения в Power Automate

  • Статья

Power Automate позволяет легко автоматизировать рабочие процессы утверждения. Из этого пошагового руководства вы узнаете, как просматривать, утверждать и отклонять запросы утверждения, отправляемые из Power Automate.

Просмотр запросов, ожидающих утверждения

Чтобы просмотреть все запросы, ожидающие утверждения, выполните следующие действия:

  1. Войдите в Power Automate.

  2. В области навигации слева выберите Элементы-действия>Утверждения.

    Ваши ожидающие утверждения запросы появляются на вкладке Полученные.

Утверждение запроса

Если вы являетесь утверждающим лицом в потоке, то вам отправляется сообщение электронной почты при создании каждого запроса. Запрос на утверждение также отправляется в центр утверждений. Запросы можно утверждать или отклонять с помощью электронной почты, центра утверждений или приложения Power Automate.

Утверждение запроса:

Из сообщения электронной почты

  1. Выберите Утвердить в сообщении электронной почты, полученном при добавлении элемента к списку SharePoint Online.

    Примечание. Если вы используете мобильное устройство с установленным приложением Power Automate, будет запущено приложение Power Automate. В противном случае центр утверждений откроется в браузере.

  2. Введите комментарий и нажмите кнопку Подтвердить.

С помощью центра утверждений

  1. Войдите в Power Automate.

  2. Выберите Утверждения на левой панели навигации.

  3. Выберите Утвердить для запроса, который требуется утвердить.

  4. Добавьте любые комментарии, затем выберите Подтвердить внизу экрана.

Из приложения Power Automate

  1. На устройстве с установленным приложением Power Automate выберите Утвердить в электронном письме с запросом на утверждение.

  2. Выберите Подтвердить в правом верхнем углу экрана.

  3. Отображается страница успешного подтверждения, на которой указано, что утверждение зарегистрировано.

Заметка

Экраны для Android, iOS и Windows Phone могут немного различаться, но функциональные возможности будут одинаковыми на всех устройствах.

Отклонение запроса

Запросы можно отклонять с помощью электронной почты, центра утверждений или приложения Power Automate. Чтобы отклонить запрос, выполните действия для утверждения запроса, выбрав Отклонить вместо Утвердить.

После того как вы подтвердите свое решение (отклоните запрос), поток выполнит следующие действия:

  1. отправит сообщение электронной почты пользователю, подавшему заявление на отпуск;
  2. обновит список SharePoint Online, указав в нем принятое решение и комментарии утверждающего.

См. также