Поделиться через

Создание облачного потока из шаблона в Power Automate

  • Статья

Хороший способ начать — использовать шаблон, подходящий для сценария вашей организации. Вы можете выбрать из коллекции шаблонов, чтобы найти наиболее подходящий для вашего сценария. Выполните поиск по всем шаблонам или просмотрите категорию, чтобы найти свой сценарий, а затем следуйте инструкциям в шаблоне, чтобы создать облачный поток из шаблона.

Следующее видео дает представление об использовании шаблонов для создания ваших потоков.

Вы можете настраивать шаблоны путем добавления, редактирования или удаления триггеров и действий, чтобы создавать собственные потоки. Вы можете скопировать и вставить действия в одном или нескольких потоках для ускорения настройки.

С помощью одного из многочисленных встроенных шаблонов вы можете создавать облачные потоки. Например, поток, который будет отправлять вам сообщение Slack каждый раз, когда руководитель отправляет вам сообщение электронной почты в Microsoft 365.

Совет

Вы можете создать облачный поток с нуля, если уже сформулировали процесс, но не нашли для него подходящий шаблон.

Здесь мы будем следовать примеру, который использует шаблон для создания потока, который отправляет вам сообщение Slack, когда ваш менеджер отправляет вам электронное письмо в Microsoft 365.

Предварительные условия

Для выполнения этого примера вам потребуются учетные записи с доступом к следующему:

Выберите шаблон

  1. Войдите в Power Automate.

  2. В левой области навигации выберите Шаблоны.

  3. Используйте панель поиска для поиска руководителя Slack, чтобы найти шаблон Отправлять сообщение в Slack при получении по электронной почте сообщений от руководителя, а затем выберите его.

  4. Если вы не вошли в Office или Slack, выберите Вход, а затем следуйте инструкциям.

  5. После проверки подключения выберите Продолжить.

    Отобразится поток, в котором каждое действие имеет заголовок оранжевого цвета.

Настройка потока

  1. Щелкните заголовок события, чтобы развернуть его и настроить (например, указав фильтр для интересующего вас сообщения электронной почты).

  2. Действия, требующие вмешательства пользователя, развертываются автоматически.

    Например, действие Опубликовать сообщение разворачивается, так как вам следует указать канал (например, ваше @имя пользователя). Вы также можете настроить содержимое сообщения. По умолчанию сообщение содержит только тему, но в него также можно включить и другие сведения.

  3. В верхней части экрана укажите имя последовательности, а затем щелкните Создать поток.

  4. Если ваш поток вас устраивает, нажмите кнопку Сохранить.

Теперь, когда руководитель отправит вам сообщение по электронной почте, вы получите сообщение по каналу Slack, и это сообщение будет содержать указанные вами сведения.