Поделиться через


Предоставление общего доступа к процессам интеллектуального анализа задач

Когда вы создаете процесс в функциональности интеллектуального анализа процессов, никто кроме вас его не видит Но получение информации от других является ключом к пониманию различных способов выполнения созданного вами процесса. Поделитесь своими процессами с другими в вашей организации, чтобы они также могли управлять ими или вносить в них свой вклад.

Вот короткое видео о том, как предоставить доступ к процессу.

Существует два основных способа предоставить доступ к процессу:

  • Поделитесь процессом с совладельцем.

  • Поделитесь процессом с участником.

Если вы являетесь совладельцем или участником процесса, вы найдете его в списке на экране Процессы.

Внимание

Вы должны быть владельцем или совладельцем, чтобы добавлять или удалять владельцев и участников процесса.

Действие предоставления общего доступа

Действие "Поделиться" можно выполнить, выбрав Поделиться на экране Процессы . Также можно выбрать Управление на экране Сведения для следующих объектов:

  • Каждый процесс, в котором вы являетесь владельцем или совладельцем.

  • Системный администратор в среде.

  • Любая роль безопасности, у которой есть разрешения на общий доступ к системным сущностям функциональности интеллектуального анализа процессов.

Панель общего доступа

После выбора действия "Поделиться" появится панель "Поделиться". Здесь вы можете выбрать пользователей Microsoft Dataverse в вашей организации, которым хотите предоставить доступ к процессу. Вы можете найти любого пользователя в клиенте Dataverse и пригласить его в ваш процесс.

При совместном использовании процесса с другими доступен вариант автоматической отправки приглашения по электронной почте. Совладельцев или участников попросят помочь управлять процессом или добавлять новые записи, соответственно. В приглашении по электронной почте будет ссылка, которая ведет к общему процессу.

Снимок экрана «Управление доступом».

Поделитесь процессом с участником

Самый распространенный способ поделиться процессом — добавить участника. Участник процесса имеет следующие возможности:

  • Просмотр сведений о процессе.
  • Добавляйте и маркируйте записи.
  • Управление его собственными записями, которые были добавлены в процесс (включая маркировку и удаление записей).

Поделитесь процессом с совладельцем

Когда вы добавляете совладельца в процесс, вы позволяете ему помогать вам маркировать и проверять записи участников, управлять процессом и визуализировать аналитику процесса и панель мониторинга. Ниже приведены действия, которые может выполнять любой совладелец процесса:

Внимание

  • Только владельцы процесса могут его анализировать.
  • Удаление всех ролей процесса у пользователя (например, совладельца и участника) не удаляет этот процесс из представления списка процессов пользователя. Они не могут выполнять какие-либо действия с процессом.
  • Возможности администратора для процессов, которыми они не владеют, не поддерживаются.