Предоставление общего доступа к процессам интеллектуального анализа задач
Когда вы создаете процесс в функциональности интеллектуального анализа процессов, никто кроме вас его не видит Но получение информации от других является ключом к пониманию различных способов выполнения созданного вами процесса. Поделитесь своими процессами с другими в вашей организации, чтобы они также могли управлять ими или вносить в них свой вклад.
Вот короткое видео о том, как предоставить доступ к процессу.
Существует два основных способа предоставить доступ к процессу:
Поделитесь процессом с совладельцем.
Поделитесь процессом с участником.
Если вы являетесь совладельцем или участником процесса, вы найдете его в списке на экране Процессы.
Внимание
Вы должны быть владельцем или совладельцем, чтобы добавлять или удалять владельцев и участников процесса.
Действие предоставления общего доступа
Действие "Поделиться" можно выполнить, выбрав Поделиться на экране Процессы . Также можно выбрать Управление на экране Сведения для следующих объектов:
Каждый процесс, в котором вы являетесь владельцем или совладельцем.
Системный администратор в среде.
Любая роль безопасности, у которой есть разрешения на общий доступ к системным сущностям функциональности интеллектуального анализа процессов.
Панель общего доступа
После выбора действия "Поделиться" появится панель "Поделиться". Здесь вы можете выбрать пользователей Microsoft Dataverse в вашей организации, которым хотите предоставить доступ к процессу. Вы можете найти любого пользователя в клиенте Dataverse и пригласить его в ваш процесс.
При совместном использовании процесса с другими доступен вариант автоматической отправки приглашения по электронной почте. Совладельцев или участников попросят помочь управлять процессом или добавлять новые записи, соответственно. В приглашении по электронной почте будет ссылка, которая ведет к общему процессу.
Поделитесь процессом с участником
Самый распространенный способ поделиться процессом — добавить участника. Участник процесса имеет следующие возможности:
- Просмотр сведений о процессе.
- Добавляйте и маркируйте записи.
- Управление его собственными записями, которые были добавлены в процесс (включая маркировку и удаление записей).
Поделитесь процессом с совладельцем
Когда вы добавляете совладельца в процесс, вы позволяете ему помогать вам маркировать и проверять записи участников, управлять процессом и визуализировать аналитику процесса и панель мониторинга. Ниже приведены действия, которые может выполнять любой совладелец процесса:
Внимание
- Только владельцы процесса могут его анализировать.
- Удаление всех ролей процесса у пользователя (например, совладельца и участника) не удаляет этот процесс из представления списка процессов пользователя. Они не могут выполнять какие-либо действия с процессом.
- Возможности администратора для процессов, которыми они не владеют, не поддерживаются.