Публикация приложения в Power BI

Статья
08/22/2024

Внимание

Устаревшие приложения Power BI будут прекращены 1 мая 2024 г. Обновите приложения Power BI с аудиторией.

В Power BI вы можете создать официально упакованое содержимое, а затем распространить его на широкую аудиторию в качестве приложения. Вы создаете приложения в рабочих областях, где вы можете совместно работать с содержимым Power BI с коллегами. Затем вы можете опубликовать готовое приложение в больших группах людей в организации. В разделе представления потребителей приложения в этой статье описывается взаимодействие с потребителем приложений в служба Power BI и мобильных приложениях Power BI.

Ниже приведены шаги по публикации приложения в Power BI:

Создание приложения
Добавление содержимого в приложение
Создание нескольких аудиторий и управление ими
Публикация приложения

Бизнес-пользователи часто нуждаются в нескольких панелях мониторинга, отчетах и других содержимом Power BI для запуска бизнеса. С помощью приложений Power BI можно создавать коллекции содержимого и публиковать эти коллекции в качестве приложений в организации или для определенных пользователей или групп. Вы можете создать несколько аудиторий для приложения и показать или скрыть другое содержимое для каждой аудитории. Для вас в качестве создателя отчета или администратора приложения и аудитории упрощают управление разрешениями для этих коллекций.

Бизнес-пользователи получают приложения несколькими способами:

Они могут находить и устанавливать приложения из Marketplace или AppSource.
Вы можете отправить им прямую ссылку.
Ее можно установить автоматически в учетных записях Power BI коллег, если администратор Power BI дает вам разрешение.
Если приложение распространяется на внешних пользователей, эти пользователи получают электронную почту с прямой ссылкой. Power BI не отправляет сообщения электронной почты внутренним пользователям при распространении или обновлении приложения.

Потребители приложений не могут изменять содержимое приложения. Они могут взаимодействовать с ним либо в служба Power BI, либо в одном из мобильных приложений: фильтрация, выделение и сортировка данных. Вы также можете предоставить им разрешение на совместное использование семантических моделей и создание собственного содержимого в приложении.

Лицензии для приложений

Чтобы создать или обновить приложение, требуется лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU). Для потребителей приложений существует два варианта.

Если рабочая область для этого приложения не находится в емкости Power BI Premium: все бизнес-пользователи нуждаются в лицензиях Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU) для просмотра приложения.
Если рабочая область для этого приложения находится в емкости Power BI Premium/F64 или более поздней емкости Fabric: бизнес-пользователи без лицензий Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU) в организации могут просматривать содержимое приложения. Однако они не могут копировать отчеты или создавать отчеты на основе базовых семантических моделей. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
- What is Power BI Premium? (Что собой представляет Power BI Premium)
- Основные понятия и лицензии Microsoft Fabric

Создание и публикация приложения

Когда содержимое рабочей области готово, можно запустить процесс публикации. Вы решите, сколько разных групп аудитории вам нужно. Затем выберите содержимое, которое нужно опубликовать для каждой аудитории. Вы можете создать до 25 групп аудитории в одном приложении.

Настройка приложения

В представлении списка рабочих областей выберите "Создать приложение ", чтобы начать процесс создания и публикации приложения из рабочей области.
На вкладке "Настройка" присвойте ему имя и добавьте описание, чтобы помочь людям найти приложение. Вы также можете задать цвет темы, добавить ссылку на сайт поддержки и указать контактные данные.
Нажмите кнопку "Далее". Добавьте содержимое.

Разрешить сохранение копии отчета

Прежде чем оставить вкладку "Настройка" , вы можете разрешить пользователям приложений, имеющим разрешения на сборку для сохранения копий отчетов в рабочей области. После сохранения отчетов пользователи приложений могут настроить копии отчетов в соответствии с потребностями.

Разверните дополнительные параметры и выберите "Разрешить пользователям создавать копии отчетов в этом приложении".

При выборе этого пользователи приложений, имеющие разрешения на сборку, могут сохранить копию отчета из представления потребителя приложения. Вы также можете предоставить пользователям приложения разрешения на сборку с помощью расширенного параметра в области "Управление доступом аудитории".
Нажмите кнопку "Далее". Добавьте содержимое.

Разрешить доступ к скрытому содержимому

Кроме того, прежде чем оставить вкладку "Настройка" , вы можете решить, есть ли у пользователей доступ к скрытому содержимому.

Внимание

Если у пользователей есть прямая ссылка на любое содержимое в приложении, он может получить доступ к скрытому содержимому, даже если этот элемент визуально скрыт в области навигации для этой аудитории.

Разверните дополнительные параметры.
В разделе "Доступ к скрытому содержимому" переместите переключатель в положение "Вкл.".
Нажмите кнопку "Далее". Добавьте содержимое.

Добавление содержимого в приложение

На вкладке "Содержимое" вы добавляете содержимое из рабочей области в приложение.

Выберите "Добавить содержимое" на вкладке "Содержимое".
Выберите содержимое, которое нужно добавить из текущей рабочей области.

Примечание.

При публикации приложения он включает все содержимое приложения по умолчанию для каждой группы аудитории. Однако при обновлении приложения только что добавленное содержимое не включается по умолчанию.
Вы также можете добавить ссылки на другие веб-сайты. Выберите "Добавить ссылку " в раскрывающемся меню рядом с пунктом "Добавить содержимое".

После добавления содержимого можно изменить порядок содержимого:
- Перетащите содержимое вверх или вниз в списке.
- Выберите параметры перемещения вверх или вниз рядом с каждым элементом.
Нажмите кнопку "Далее" — добавить аудиторию.

Добавление отчетов Power BI с визуальными элементами отчета с разбивкой на страницы

При включении отчетов Power BI с визуальными элементами отчета с разбивкой на страницы рекомендуется включить в приложение указанные отчеты с разбивкой на страницы. Таким образом, опубликованный отчет Power BI работает с опубликованной версией отчета с разбивкой на страницы вместо отчета, хранящегося в рабочей области.

Во время публикации Power BI может обнаруживать отчеты с визуальными элементами, которые указывают на отсутствие отчетов с разбивкой на страницы:

Снимок экрана: успешно опубликованное приложение с предупреждением.

Эту проблему можно решить одним из двух способов:

Включите отчет с разбивкой на страницы в приложение и убедитесь, что аудитория, которая имеет доступ к отчету Power BI, также имеет доступ к отчету с разбивкой на страницы.
Убедитесь, что аудитория имеет доступ к отчету с разбивкой на страницы в рабочей области.

Создание нескольких аудиторий и управление ими

На вкладке "Аудитория" вы создаете группы аудитории и управляете ими в приложении.

Чтобы создать аудиторию, выберите "Новая аудитория".
Дважды щелкните метку аудитории по умолчанию, чтобы изменить имя аудитории.
Щелкните значок скрытия и отображения рядом с каждым элементом в рабочей области, чтобы определить содержимое, которое может видеть эта аудитория приложения.
Внимание
- Скрытие содержимого от аудитории делает его недоступным в опубликованном приложении для этой аудитории. Однако если выбрать разрешить доступ к скрытому содержимому, пользователь с прямой ссылкой на любое содержимое в приложении может получить доступ к скрытому содержимому, даже если этот элемент визуально скрыт в области навигации для этой аудитории.
- Плитки панели мониторинга, указывающие на отчеты, которые не добавляются в приложение или добавляются, но скрыты от аудитории не будут работать. Вместо этого они отображают ошибку: "Отчет, показанный на этой плитке, не существует или у вас нет разрешения на просмотр".
- Если вы добавляете только панели мониторинга с плитками отчета в приложение, приложение не отображает ничего для аудитории. Не забудьте добавить отчеты, связанные с добавленными панелями мониторинга, и сделать их видимыми для аудитории или выбрать разрешить доступ к скрытому содержимому.
- Отчеты с разбивкой на страницы с вложенными отчетами не отображают содержимое вложенного отчета, если он скрыт от аудитории.
- Пользователи детализации отчетов не могут переходить к целевым отчетам, если конечные отчеты скрыты.
Чтобы устранить эти проблемы, убедитесь, что все зависимые отчеты добавляются в приложение и отображаются для аудитории. Если они скрыты от аудитории, выберите "Разрешить доступ к скрытому содержимому".
В области "Управление доступом к аудитории" укажите группы или пользователей, которые нужно добавить в текущую группу аудитории.
Внимание
- Если приложение использует семантические модели из других рабочих областей, убедитесь, что у всех пользователей приложений есть доступ к базовым семантических моделям.
- Если приложение или отчет находится в той же рабочей области, что и семантическая модель, добавьте отчет, связанный с семантической моделью, в приложение.
Для каждой группы аудитории предоставьте доступ всем пользователям в организации или определенным пользователям или группам. Вы также можете развернуть дополнительный параметр, чтобы настроить следующие параметры для каждой группы аудитории:

Разрешить пользователям совместно использовать семантические модели в этом приложении: этот параметр дает потребителям приложений разрешение на совместное использование базовых семантических моделей аудитории приложения.

Разрешить пользователям создавать содержимое семантических моделей в этом приложении: этот параметр позволяет потребителям приложений создавать собственные отчеты и панели мониторинга на основе семантических моделей аудитории приложений.
Примечание.
- Дополнительные параметры применяются ко всем аудиториям, включая пользователей рабочей области. Они могут совместно использовать семантические модели и создавать содержимое семантических моделей в этом приложении до тех пор, пока у них есть по крайней мере роль средства просмотра в рабочей области. Дополнительные сведения о ролях см . в рабочих областях.
- Разрешения на сборку применяются только к семантической модели в той же рабочей области , что и приложение. Если семантические модели находятся в других рабочих областях, необходимо явно предоставить разрешения на сборку для этих семантических моделей или, по крайней мере, добавить пользователей в роль средства просмотра в другой рабочей области.

Публикация приложения

Теперь, когда вы решили о аудиториях и содержимом для каждой аудитории, пришло время опубликовать приложение. Вы можете установить приложение автоматически для получателей, если администратор Power BI включил этот параметр на портале администрирования Power BI. Дополнительные сведения об автоматической установке приложения в этой статье.

Выберите " Опубликовать приложение".
После успешной публикации приложения вы увидите сообщение об успешном публикации , включающее ссылку на совместное приложение. Вы можете скопировать и поделиться этой ссылкой с потребителями приложения.

Кроме того, вы можете поделиться опубликованным приложением, нажав кнопку "Копировать ссылку " в нижней части страницы установки . Это создает ссылку на совместное приложение для совместного использования с потребителями приложений.

Пользователи приложений также могут запросить доступ к приложению, выполнив поиск приложения из Marketplace или AppSource. Дополнительные сведения о интерфейсе приложения для потребителей см. в разделе "Представление потребителя приложения" этой статьи.

Публикация приложения в всей организации

Вы можете добавить всю организацию в любую из групп аудитории приложений при публикации приложения.

В разделе "Управление доступом к аудитории" выберите "Вся организация".

Однако этот параметр отключен в следующих трех сценариях:

Вы выбрали автоматическую установку этого приложения на вкладке "Настройка ". Мы не разрешаем автоматическую установку приложения для всей организации.
Вы являетесь гостевым пользователем, которому назначена роль рабочей области.
Администратор не позволяет назначать приложению всей организации. Вы можете попросить администратора изменить этот параметр в разделе параметров клиента приложения в разделе параметров клиента на портале администрирования.

Изменение параметров для пользователей, у которых нет доступа

Вы можете управлять тем, что пользователи видят, когда они пытаются просмотреть приложение, но у них нет доступа. Параметр по умолчанию активирует поток запросов доступа. Пользователи видят, что они отказано в доступе и могут отправлять запрос на доступ.

Параметр по умолчанию предназначен для получения запросов на доступ по электронной почте. Дополнительные сведения об управлении запросами доступа см. в разделе этой статьи.

Но вы также можете отобразить настраиваемое сообщение.

Настройка поведения запроса на доступ

Некоторые организации имеют процессы и системы за пределами Power BI для проверки запросов доступа и управления ими. Настраиваемый параметр сообщения — это возможность объяснить или предоставить ссылку на то, как пользователь может получить доступ к приложению Power BI. Вы можете изменить поведение запроса доступа по умолчанию для приложения Power BI, перейдя в параметры приложения Power BI и настроив параметры запросов Access по мере необходимости. Выберите " Заменить" автоматическим пользовательским сообщением.

Создайте собственное пользовательское сообщение. Вы можете включить ссылку для пользователей, чтобы запросить доступ. Этот параметр предназначен для предоставления инструкций о том, как пользователь может получить доступ к приложению Power BI, а не получать запросы по электронной почте. Этот вариант можно выбрать, например, если в организации используется автоматизированная система для обработки запросов на доступ. Когда пользователи, у которых нет доступа к приложению Power BI, пытаются просмотреть его, они увидят сообщение с предоставленными инструкциями.

Снимок экрана: черновик пользовательского сообщения.

В примере запросов Access в области "Пользовательский текст сообщения" показаны примеры инструкций. Инструкции могут быть форматированными текстами с форматированием и ссылками. В следующем примере показано, как пользователи видят, когда они пытаются просмотреть приложение Power BI, к которое у них нет доступа.

Снимок экрана: сообщение, которое видят пользователи.

Примечание.

Пользовательские сообщения не поддерживаются в мобильных приложениях Power BI для iOS и Android. Даже если вы решили отобразить пользовательское сообщение пользователям, у которых нет доступа к приложению Power BI, пользователи на мобильных устройствах по-прежнему видят поток запросов доступа по умолчанию.

Управление запросами доступа к приложению

После публикации приложения вы можете управлять разрешением приложения.

На странице списка приложений выберите дополнительные параметры (...) рядом с приложением, а затем выберите "Управление разрешениями".

Вы также увидите баннер уведомления в рабочей области, если есть ожидающие запросы на доступ. Выберите "Вид", чтобы получить доступ к странице управления разрешениями приложений напрямую.

Снимок экрана: баннер уведомления о ожидании доступа.

Страница управления разрешениями содержит следующие вкладки:

Прямой доступ. Выводит список всех пользователей, у которых уже есть доступ к приложению.
Ожидающий доступ: перечисляет все ожидающие запросы.

Изменение опубликованного приложения

После публикации приложения может потребоваться изменить или обновить его.

Откройте рабочую область, соответствующую приложению. Если вы являетесь администратором рабочей области или членом, вы также можете открыть рабочую область прямо из приложения, выбрав карандаш редактирования приложения .
Внесите изменения в содержимое приложения.

Рабочая область — это промежуточная область, поэтому изменения не живут в приложении, пока не будет опубликовано еще раз. Это позволяет вносить изменения без влияния на опубликованные приложения.

Внимание

Если удалить отчет и обновить приложение, даже если добавить отчет обратно в приложение, потребители приложений теряют все настройки, такие как закладки, комментарии и т. д.
Выберите "Обновить приложение " в представлении содержимого рабочей области.
При необходимости обновите программу установки, содержимого и аудитории, а затем выберите "Обновить приложение".

Люди, которые вы опубликовали приложение, чтобы автоматически увидеть обновленную версию приложения.

Примечание.

Если вы удалили разрешения приложения в рамках обновления, новые установщики приложений не получат эти разрешения. Однако обновление не удаляет разрешения от пользователей, у которых они уже есть. Чтобы удалить такой существующий доступ, перейдите на вкладку "Прямой доступ" на странице управления разрешениями семантических моделей и удалите разрешения вручную.

Копирование ссылки на определенный элемент в приложении

Предварительные требования для копирования ссылки

Прежде чем скопировать ссылку на элемент в приложении, необходимо сначала опубликовать его. Создаваемое приложение не отображает ссылку "Копировать" на вкладке "Содержимое" элемента.

Элементы, на которые можно скопировать ссылку

Вы можете скопировать ссылку на эти элементы в приложении:

Отчет Power BI
Отчет с разбивкой на страницы
Панель мониторинга
Системная карта показателей

Невозможно скопировать ссылку на книгу Excel в приложении.

Скопируйте ссылку

В приложении выберите дополнительные параметры (...) рядом с элементом, ссылка на которую требуется скопировать.
Выберите команду Копировать ссылку.
В диалоговом окне "Ссылка приложения" выберите "Копировать", а затем "Закрыть" или "Перейти к приложению".

Автоматическая установка приложений для конечных пользователей

Если администратор предоставляет вам разрешение, вы можете автоматически устанавливать приложения при их публикации и отправлять приложения потребителям приложений, что упрощает распространение правильных приложений для нужных пользователей или групп. Ваше приложение автоматически отображается в списке содержимого приложений конечных пользователей. Они не должны найти его из Marketplace приложений или Microsoft AppSource или следуйте ссылке на установку. Узнайте, как администраторы позволяют публиковать приложения пользователям на портале администрирования Power BI.

Как автоматически публиковать приложение конечным пользователям

После того как администратор назначит вам разрешения, вы можете автоматически установить приложение. Если установить флажок и выбрать "Опубликовать приложение" (или "Обновить приложение"), приложение публикуется во всех группах аудиторий, определенных на вкладке "Аудитория" приложения.

Снимок экрана: параметр публикации приложения Power B с автоматически выбранным приложением установки.

Как пользователи получают приложения, которые вы публикуете в них

После публикации приложения пользователям он отображается в списке приложений автоматически. Таким образом, вы можете курировать приложения, которые определенные пользователи или роли заданий в организации должны иметь на пальцах.

Снимок экрана: приложения Power B I с включенным опубликованным приложением.

Представление потребителя приложения

Потребители приложений в служба Power BI и в мобильных приложениях Power BI отображают только содержимое на основе разрешений доступа для соответствующих групп аудитории. Потребители, имеющие доступ к нескольким группам аудитории, видят вкладки групп на верхней панели, чтобы легко переключаться между различными представлениями аудитории. Например, если пользователь является частью группы разработчиков и групп отдела продаж, они видят три вкладки представления, как показано на следующем рисунке. По умолчанию потребители видят представление "Все вкладки", которое представляет собой консолидированное представление, показывающее все содержимое, к которому у них есть доступ. Потребители приложений могут просматривать различные вкладки групп аудитории, чтобы просмотреть содержимое для каждой группы.

Консолидированное представление "Все " Снимок экрана: все представления для потребителей приложений.

Группа аудитории одна, группа продуктов Снимок экрана: представление группы продуктов для потребителей приложений.

Группа аудитории 2, отдел продаж Снимок экрана: представление группы продаж для потребителей приложений.

Узнайте больше о том, как пользователи приложений используют приложения.

Отмена публикации приложения

Любой администратор или член рабочей области может отменить публикацию приложения.

В рабочей области выберите дополнительные параметры (...)>Отмена публикации приложения.

Это действие удаляет приложение для всех пользователей, в которых вы опубликовали его, и у них больше нет доступа к нему. Это действие не удаляет рабочую область или его содержимое.

Внимание

При отмене публикации приложения потребители приложений теряют свои настройки, даже если вы повторно опубликуете приложение позже. Они теряют любые личные закладки, комментарии и т. д., связанные с содержимым в приложении. Отмените публикацию приложения, если его нужно удалить.

Поделиться через

Публикация приложения в Power BI

Лицензии для приложений