Настройка рекомендуемых таблиц в Power BI Desktop для отображения в Excel

В галерее типов данных в Excel пользователи могут найти данные из избранных таблиц в семантических моделях Power BI. Из этой статьи вы узнаете, как пометить таблицы как основные в ваших семантических моделях. Эти теги упрощают добавление корпоративных данных в листы Excel. Ниже приведены основные шаги по настройке и совместному использованию рекомендуемых таблиц.

1. Определите основные таблицы в семантических моделях в Power BI Desktop (в этой статье).
2. Сохраните эти семантические модели с рекомендуемыми таблицами в общую рабочую область. Создатели отчетов могут создавать отчеты, используя рекомендованные таблицы.
3. Остальная часть организации может подключаться к этим избранным таблицам, называемым типами данных в Excel, для получения актуальных и обновляемых данных. В статье Доступ к избранным таблицам Power BI в Excel описывается, как использовать эти избранные таблицы в Excel.

Выбор таблицы

1. В Power BI Desktop перейдите в представление модели.

   

2. Выберите таблицу и установите следующее значение для неё: "Является основной таблицей" на "Да".

   

3. В диалоговом окне "Настройка этой рекомендуемой таблицы " укажите обязательные поля:

   • Описание.

     Подсказка

     Начните описание с "Отмеченная таблица", чтобы помочь создателям отчетов Power BI его идентифицировать.

   • Метка строки. Значение поля метки строки используется в Excel, чтобы пользователи могли легко идентифицировать строку. Оно отображается как значение ячейки для связанной ячейки, в области выбора данных и в карточке сведений .
   • Ключевой столбец. Значение поля "Ключевой столбец" предоставляет уникальный идентификатор строки. Это значение позволяет Excel связать ячейку с определенной строкой в таблице.

   

4. После публикации или импорта семантической модели в службу Power BI в коллекции типов данных Excel появится представленная таблица. Вы и другие создатели отчетов также могут создавать отчеты, созданные на основе этой семантической модели.

5. В Excel:

   • Перезапустите Excel. Excel кэширует список типов данных, поэтому необходимо перезапустить Excel, чтобы просмотреть недавно опубликованные таблицы.
   • Так как некоторые семантические модели не поддерживаются, рекомендуемые таблицы, определенные в этих семантических моделях, не отображаются в Excel. Дополнительные сведения см. в следующем разделе , рекомендации и ограничения.

Опыт работы с типами данных в Excel

Опыт работы с типами данных в Excel похож на функцию подстановки. Оно принимает значение ячейки, предоставленное листом Excel, и ищет соответствующие строки в таблицах Power BI. Интерфейс поиска имеет следующее поведение:

• Сопоставление строк основано на текстовых столбцах в рекомендуемой таблице. Он использует ту же индексацию, что и функция Power BI Q&A, оптимизированная для поиска на английском языке. Поиск на других языках может не привести к точным совпадениям.

• Рекомендуемые таблицы используют индексирование Power BI Q&A, когда пользователи запрашивают данные в этих таблицах. Дополнительные сведения см. в разделе "Как индексирование работает с Q&A".

• Большинство числовых столбцов не учитываются для сопоставления. Если метка строки или столбец "Ключевой" является числовым, они включены для сопоставления.

• Сопоставление основано на точных и префиксных совпадениях для отдельных терминов поиска. Значение ячейки разбивается на основе пробелов и других символов, таких как табуляции. Затем каждое слово считается поисковым термином. Значения текстового поля строки сравниваются с каждым термином поиска для точных совпадений и совпадений по префиксу. Возвращается префиксное совпадение, если текстовое поле строки начинается с указанного поискового запроса. Например, если ячейка содержит "Orange County", то "Orange" и "County" являются отдельными терминами поиска.

  • Строки с текстовыми столбцами, значения которых точно соответствуют "Orange" или "County", возвращаются.
  • Строки с текстовыми столбцами, значения которых начинаются с "Orange" или "County", возвращаются.
  • Важно отметить, что строки, содержащие "Orange" или "County", но не начинаются с них, не возвращаются.

Соображения и ограничения

Соображения

• Вы можете повысить или сертифицировать семантические модели в Power BI, которая называется подтверждением. Excel определяет приоритеты таблиц в утвержденных семантических моделях в коллекции типов данных. Excel перечисляет рекомендуемые таблицы в сертифицированных семантических моделях, а затем таблицы в повышенных семантических моделях. После этого Excel перечисляет представленные таблицы в неутвержденных семантических моделях.
• Создание избранных таблиц доступно по умолчанию. Вы можете изменить возможность выборных таблиц через Файл>Параметры и настройки>Параметры>Предварительные функции.
• Файлы Excel можно использовать с моделью данных для публикации рекомендуемых таблиц. Загрузите данные в Power BI Desktop, а затем опубликуйте выделенную таблицу.

Ограничения

Ниже приведены текущие ограничения.

• Интеграция доступна в Excel в текущем канале.

• Специальные таблицы в семантических моделях Power BI, использующие следующие функции, не отображаются в Excel.

  • Семантические модели DirectQuery
  • Семантические модели с динамическим подключением

• В Excel отображаются только данные в столбцах, вычисляемых столбцах и мерах, определенных в рекомендуемой таблице. Следующие пункты не предоставлены.

  • Меры, определенные в связанных таблицах
  • Неявные меры, вычисляемые из связей

• Power BI возвращает не более 100 предложений строк для каждой ячейки.

• Некоторые символы не поддерживаются.

• Настройка или обновление выделенной таблицы не поддерживается в точке доступа XMLA.

• Изменение имени таблицы, метки строк или ключевого столбца в рекомендуемой таблице может повлиять на пользователей Excel со связанными ячейками в строках таблицы.

• В Excel показано, когда данные были получены из семантической модели Power BI. Это не обязательно время обновления данных в Power BI или время последней точки данных в семантической модели. Например, предположим, что семантическая модель в Power BI была обновлена неделю назад, но базовые исходные данные были недельными, когда произошло обновление. Актуальные данные будут двухнедельной давности, однако Excel будет показывать дату и время, когда данные были загружены в Excel.

• Рекомендации и ограничения см. в статье "Access Power BI featured tables in Excel" (Доступ к таблицам Power BI в Excel) для других рекомендаций в Excel.

Связанный контент

• Доступ к таблицам Power BI в Excel
• Узнайте об использовании типов данных Excel из Power BI в документации по Excel.
• Вопросы? Попробуйте сообщество Power BI