Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Рабочие области позволяют совместно работать с коллегами для создания коллекций панелей мониторинга, отчетов, семантических моделей и отчетов с разбивкой на страницы. В этой статье описываются рабочие области, управление доступом и способы создания и распространения приложений.
Чтобы создать ее, см. статью "Создание рабочей области".
Работа с рабочими областями
Используйте следующие советы для работы с рабочими пространствами:
- Детализированные роли рабочей области: используйте для гибкого управления разрешениями в рабочих областях: Администратор, Участник, Участник и Наблюдатель. Дополнительные сведения о ролях рабочей области см. в этой статье.
- Список контактов: укажите, кто получает уведомления о действиях рабочей области. Узнайте больше о списках контактов рабочей области в этой статье.
- Создание приложений-шаблонов: вы можете создавать приложения-шаблоны в рабочих областях. Приложения-шаблоны — это приложения, которые можно распространять для клиентов за пределами организации. Затем эти клиенты могут подключаться к собственным данным с помощью приложения-шаблона. Дополнительные сведения о приложениях-шаблонах.
- Совместное использование семантических моделей. Вы можете совместно использовать семантические модели между рабочими областями. Дополнительные сведения о общих семантических моделях.
В следующих разделах описывается каждая функция.
Список контактов рабочей области
Функция списка контактов позволяет указать, какие пользователи получают уведомления о проблемах, возникающих в рабочей области. По умолчанию любой пользователь или группа, указанные в качестве администратора рабочей области, уведомляется. Вы можете добавить в этот список. Пользователи или группы в списке контактов также перечислены в пользовательском интерфейсе рабочих областей, поэтому конечные пользователи рабочей области знают, к кому обращаться.
Узнайте, как создать список контактов рабочей области.
Microsoft 365 и OneDrive
Power BI не создает группу Microsoft 365 за кулисами при создании рабочей области. Все администрирование рабочей области находится в Power BI. Тем не менее, можно найти полезным иметь OneDrive, связанный с рабочим пространством.
Управление доступом пользователей к содержимому с помощью группы Microsoft 365. Добавьте группу в список доступа к рабочей области.
Power BI не синхронизирует членство в группах Microsoft 365 с разрешениями рабочей области. Чтобы выровнять их, управляйте доступом к рабочей области с помощью той же группы Microsoft 365, хранилище файлов которой задано в этом параметре.
Храните содержимое Power BI в OneDrive для работы или учебного заведения. С помощью функции Workspace OneDrive задайте группу Microsoft 365, для которой хранилище библиотеки документов SharePoint будет доступно пользователям рабочей области. Создайте группу за пределами Power BI.
Узнайте, как задать рабочую область OneDrive.
Замечание
Power BI перечисляет все группы Microsoft 365, участником которых вы являетесь, в списке рабочих пространств.
Роли и лицензии
Роли помогают управлять доступом в рабочих областях, чтобы команды могли совместно работать. Предоставьте доступ, назначив группам или отдельным лицам роль: администратор, участник, сотрудник или наблюдатель.
- Контроль за соблюдением лицензирования: Публикация отчетов на рабочую область обеспечивает соблюдение существующих правил лицензирования. Для пользователей, работающих совместно в рабочих областях или обменивающихся контентом с другими пользователями в Power BI, требуется лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU). Пользователи без лицензии Pro или PPU видят ошибку "Только пользователи с лицензиями Power BI Pro могут публиковаться в этой рабочей области".
- Рабочие области только для чтения: роль просмотра в рабочих областях предоставляет пользователям доступ только для чтения к содержимому в рабочей области.
- Пользователи без лицензии Pro или Premium на пользователя (PPU): они могут получить доступ к рабочей области, если рабочая область находится в емкости Power BI Premium, но только если у них есть роль просмотра.
- Разрешить пользователям экспортировать данные: даже пользователи с ролью наблюдателя в рабочей области могут экспортировать данные, если у них есть разрешение на сборку для семантических моделей в этой рабочей области. Дополнительные сведения о разрешении сборки для семантических моделей.
- Назначьте группы пользователей ролям рабочей области: вы можете добавить группы безопасности Active Directory, списки рассылки или группы Microsoft 365 в эти роли, чтобы упростить управление пользователями.
Дополнительные сведения о ролях в рабочих областях.
Администрирование и аудит рабочих областей
Управление рабочими областями на портале администрирования Power BI. Администраторы Power BI решают, кто может создавать рабочие области и распространять приложения. Узнайте, как управлять тем, кто может создавать рабочие области в параметрах рабочей области.
Администраторы могут просматривать состояние всех рабочих областей в своей организации. Они могут управлять, восстанавливать и удалять рабочие области. Узнайте, как управлять рабочими областями на портале администрирования.
Аудит
Power BI выполняет аудит действий в этих рабочих пространствах.
| Дружественное имя | Наименование операции |
|---|---|
| Созданная папка Power BI | СоздатьПапку |
| Удаленная папка Power BI | Удалить папку |
| Обновленная папка Power BI | Обновить папку |
| Обновленный доступ к папке Power BI | Обновить доступ к папке |
Дополнительные сведения см. в разделе аудита Power BI.
Соображения и ограничения
Limitations:
- Рабочая область может содержать до 1000 семантических моделей и отчетов.
- Издатель Power BI для Excel не поддерживается.
- Некоторые специальные символы в именах рабочих областей не поддерживаются в конечной точке XMLA. Кодируйте их в URL-адресе (например, кодируйте / как %2F).
- Пользователь или служебный принципал может быть участником до 1000 рабочих пространств.
- Семантическая модель может отображать незначительные различия в отображаемом имени владельца, так как предполагается, что один владелец для операций, таких как настройка учетных данных.