Поделиться через


Получение уведомлений в Microsoft Teams об активности Power BI

В этой статье описывается, как получать уведомления о действиях из Power BI в Microsoft Teams. Веб-канал действий Teams собирает все эти уведомления, поэтому их легко найти. Используя уведомления Power BI в Teams, вы можете ускорить совместную работу, так как важные действия приходят прямо там, где вы уже работаете.

Screenshot showing Get Power BI notifications in Microsoft Teams activity feed.

Чтобы получать уведомления в Teams, установите приложение Power BI для Teams. После установки вы начнете получать уведомления при выполнении важных действий, например:

  • Кто-то предоставляет вам общий доступ к отчету и отправляет сообщение об этом через Power BI
  • Кто-то запрашивает доступ к отчету, которым вы владеете или управляете
  • Кто-то назначает вам цель
  • Кто-то @mentions в метрике
  • Изменения состояния для метрики, принадлежащей вам

Использование уведомлений Power BI в веб-канале действий Teams

Ниже приведены некоторые сведения о уведомлениях Power BI в веб-канале действий Teams:

  • Чтобы получать уведомления в Teams, необходимо установить приложение Power BI для Teams.
  • При открытии уведомления он открывается непосредственно в Teams.
  • Параметры Teams можно использовать для управления тем, как вы получаете уведомления, отправленные Power BI.
  • Уведомления о совместном доступе и запросе работают только для содержимого в рабочих областях, а не в корпоративных приложениях Power BI.
  • Мобильные приложения Teams не поддерживают уведомления Power BI.
  • Только отдельные пользователи могут получать уведомления, а не группы пользователей.
  • Администратор Power BI может отключить уведомления с помощью включения интеграции Microsoft Teams в параметре клиента служба Power BI.

Уведомления Power BI могут отправляться в веб-канал действий Teams

Общий доступ к отчетам

Когда кто-то предоставляет вам общий доступ к отчету, Teams отображает уведомление как баннер в веб-канале действий Teams по умолчанию.

Screenshot that shows a Power BI report sharing notification in a Microsoft Teams activity feed.

При выборе уведомления отчет открывается непосредственно в веб-канале действий по умолчанию.

Чтобы открыть отчет в приложении Power BI для Teams, выберите "Открыть" в Power BI. Вы можете выйти из отчета, щелкнув правой кнопкой мыши значок Power BI в области навигации Teams слева. Это помогает выполнять многофакторную задачу, сохраняя отчет открытым во время работы с другими действиями в Teams.

Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Действия и обновления ".

Доступ к запросу отчета

Когда кто-то запрашивает доступ к отчету, вы получаете уведомление в Teams, если вы являетесь владельцем отчета или в списке контактов отчета.

Screenshot showing Get Power BI access request notifications in Microsoft Teams activity feed.

После открытия уведомления вы можете предоставить пользователям доступ непосредственно в Teams. Это поможет вам быстро предоставить коллегам необходимый доступ. Пользователи, которым предоставляется доступ, получают уведомление о совместном доступе к отчетам в Teams и по электронной почте.

Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Действия и обновления ".

Уведомления метрик

Следующие уведомления поддерживаются для метрик.

Назначения метрик

Когда пользователь назначает вас владельцем цели, вы получите уведомление от этого в Teams.

Screenshot showing Get Power BI metrics assignment notifications in Microsoft Teams activity feed.

При выборе уведомления оценка карта открывается в веб-канале действий и отображает область сведений для метрики.

Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Упоминания ".

Упоминания в заметке

Когда кто-то @mentions в заметке о новом или существующем проверка в Teams отправляет вам уведомление от них.

Screenshot showing Get Power BI metrics mention notifications in Microsoft Teams activity feed.

При выборе уведомления оценка карта открывается в веб-канале действий и отображает область сведений для метрики.

Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Упоминания ".

Обновления состояния метрик

Когда состояние метрики обновляется автоматическим правилом состояния, вы получаете уведомление в Teams, если вы являетесь владельцем метрики. Для подключенных метрик вы получаете уведомление от пользователя, настроившего подключение к данным. Для метрик вручную вы получаете уведомление от пользователя, который редактировал значение.

Screenshot showing Get Power BI metrics status update notifications in Microsoft Teams activity feed.

При выборе уведомления оценка карта открывается в веб-канале действий и отображает область сведений для метрики.

Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Действия и обновления ".

Настройка получения уведомлений Power BI

В параметрах Teams можно настроить способ получения уведомлений, отправленных Power BI.

Выберите меню Параметры рядом с изображением профиля в заголовке Teams, а затем выберите уведомления и перейдите в раздел Power BI.

Примечание.

Раздел Power BI в Teams отображается только после получения первого уведомления из Power BI.

Screenshot showing Customize how Power BI notifications are received in Microsoft Teams.

В настоящее время поддерживаемые уведомления находятся в категориях "Действия и обновления " и " Упоминания". Остальные категории зарезервированы для дальнейшего использования и в настоящее время не управляют уведомлениями.

Администратор контроль над уведомлениями

Мы рекомендуем администраторам Power BI разрешать уведомления в Teams. Однако интеграция Microsoft Teams в параметре клиента служба Power BI определяет, отправляет ли служба Power BI эти уведомления. При отключении пользователи больше не получают уведомления в Microsoft Teams.

Чтобы пользователи могли получать уведомления в Teams, вы можете работать с администраторами Teams, чтобы установить Power BI широко в организации с помощью политики установки приложений.

Известные проблемы и ограничения

Есть еще вопросы? Попробуйте попросить Сообщество Power BI.