Получение уведомлений в Microsoft Teams об активности Power BI

В этой статье описывается, как получать уведомления о действиях из Power BI в Microsoft Teams. Веб-канал действий Teams собирает все эти уведомления, поэтому их легко найти. Используя уведомления Power BI в Teams, вы можете ускорить совместную работу, так как важные действия приходят прямо там, где вы уже работаете.

Чтобы получать уведомления в Teams, установите приложение Power BI для Teams. После установки вы начнете получать уведомления при выполнении важных действий, например:

• Кто-то предоставляет вам общий доступ к отчету и отправляет сообщение об этом через Power BI
• Кто-то запрашивает доступ к отчету, которым вы владеете или управляете
• Кто-то назначает вам цель
• Кто-то @mentions в метрике
• Изменения состояния для метрики, принадлежащей вам

Использование уведомлений Power BI в веб-канале действий Teams

Ниже приведены некоторые сведения о уведомлениях Power BI в веб-канале действий Teams:

• Чтобы получать уведомления в Teams, необходимо установить приложение Power BI для Teams.
• При открытии уведомления он открывается непосредственно в Teams.
• Параметры Teams можно использовать для управления тем, как вы получаете уведомления, отправленные Power BI.
• Уведомления о совместном доступе и запросе работают только для содержимого в рабочих областях, а не в корпоративных приложениях Power BI.
• Мобильные приложения Teams не поддерживают уведомления Power BI.
• Только отдельные пользователи могут получать уведомления, а не группы пользователей.
• Администратор Power BI может отключить уведомления с помощью включения интеграции Microsoft Teams в параметре клиента служба Power BI.

Уведомления Power BI могут отправляться в веб-канал действий Teams

Общий доступ к отчетам

Когда кто-то предоставляет вам общий доступ к отчету, Teams отображает уведомление как баннер в веб-канале действий Teams по умолчанию.

При выборе уведомления отчет открывается непосредственно в веб-канале действий по умолчанию.

Чтобы открыть отчет в приложении Power BI для Teams, выберите "Открыть" в Power BI. Вы можете выйти из отчета, щелкнув правой кнопкой мыши значок Power BI в области навигации Teams слева. Это помогает выполнять многофакторную задачу, сохраняя отчет открытым во время работы с другими действиями в Teams.

Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Действия и обновления ".

Доступ к запросу отчета

Когда кто-то запрашивает доступ к отчету, вы получаете уведомление в Teams, если вы являетесь владельцем отчета или в списке контактов отчета.

После открытия уведомления вы можете предоставить пользователям доступ непосредственно в Teams. Это поможет вам быстро предоставить коллегам необходимый доступ. Пользователи, которым предоставляется доступ, получают уведомление о совместном доступе к отчетам в Teams и по электронной почте.

Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Действия и обновления ".

Уведомления метрик

Следующие уведомления поддерживаются для метрик.

Назначения метрик

Когда пользователь назначает вас владельцем цели, вы получите уведомление от этого в Teams.

При выборе уведомления оценка карта открывается в веб-канале действий и отображает область сведений для метрики.

Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Упоминания ".

Упоминания в заметке

Когда кто-то @mentions в заметке о новом или существующем проверка в Teams отправляет вам уведомление от них.

При выборе уведомления оценка карта открывается в веб-канале действий и отображает область сведений для метрики.

Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Упоминания ".

Обновления состояния метрик

Когда состояние метрики обновляется автоматическим правилом состояния, вы получаете уведомление в Teams, если вы являетесь владельцем метрики. Для подключенных метрик вы получаете уведомление от пользователя, настроившего подключение к данным. Для метрик вручную вы получаете уведомление от пользователя, который редактировал значение.

При выборе уведомления оценка карта открывается в веб-канале действий и отображает область сведений для метрики.

Эти уведомления можно настроить с помощью параметра "Действия и обновления ".

Настройка получения уведомлений Power BI

В параметрах Teams можно настроить способ получения уведомлений, отправленных Power BI.

Выберите меню Параметры рядом с изображением профиля в заголовке Teams, а затем выберите уведомления и перейдите в раздел Power BI.

Примечание.

Раздел Power BI в Teams отображается только после получения первого уведомления из Power BI.

В настоящее время поддерживаемые уведомления находятся в категориях "Действия и обновления " и " Упоминания". Остальные категории зарезервированы для дальнейшего использования и в настоящее время не управляют уведомлениями.

Администратор контроль над уведомлениями

Мы рекомендуем администраторам Power BI разрешать уведомления в Teams. Однако интеграция Microsoft Teams в параметре клиента служба Power BI определяет, отправляет ли служба Power BI эти уведомления. При отключении пользователи больше не получают уведомления в Microsoft Teams.

Чтобы пользователи могли получать уведомления в Teams, вы можете работать с администраторами Teams, чтобы установить Power BI широко в организации с помощью политики установки приложений.

Известные проблемы и ограничения

• Ознакомьтесь с известными проблемами и ограничениями, чтобы узнать о последних проблемах .
• Получатель должен иметь доступ к оценке карта, чтобы получить уведомления о метриках.

Связанный контент

• Добавьте приложение Power BI в Microsoft Teams.
• Включите удаленную работу в Microsoft Teams с помощью Power BI.

Есть еще вопросы? Попробуйте попросить Сообщество Power BI.