Совместная работа с Power BI в Microsoft Teams, Outlook и Office

  • Статья

Организации используют Microsoft Teams, Microsoft Outlook и Microsoft Office для обеспечения удаленной работы и поддержания синхронизации сотрудников. В этой статье описаны варианты совместного использования и совместной работы с интерактивным содержимым Power BI в Microsoft Teams, Outlook и Office.

Screenshot of a Power BI report embedded in a Microsoft Teams channel.

Примечание.

Приложение Power BI обычно доступно в Microsoft Teams. Приложение Power BI находится в общедоступной предварительной версии в Microsoft Outlook и Microsoft Office. Дополнительные сведения об общедоступной предварительной версии.

Требования

Как правило, для работы Power BI в Microsoft Teams убедитесь, что эти элементы:

  • Убедитесь, что приложение Power BI включено в списке приложений Центра Teams Администратор.
  • Пользователи с лицензией Fabric (free) могут получить доступ к личной аналитике, включая использование встроенного отчета аналитики Teams и создание отчетов в своей рабочей области "Моя".
  • Пользователи с лицензией Fabric (бесплатная) также могут получить доступ к содержимому из рабочей области, которая входит в состав емкости Power BI Premium (SKU) или Fabric F64 или большей емкости.
  • Пользователи с лицензией Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU) могут совместно использовать содержимое с другими пользователями или создавать содержимое в рабочих областях.
  • Пользователям необходимо войти в приложение Power BI для Teams или служба Power BI для активации лицензии Power BI.
  • Пользователи соответствуют требованиям для использования вкладки Power BI в Microsoft Teams.

Предоставление доступа к отчетам

Внедрение отчета в Microsoft Teams или отправка ссылки на элемент не дает пользователям разрешения на просмотр отчета. Необходимо разрешить пользователям просматривать отчет в Power BI. Вы можете использовать группу Microsoft 365 для своей команды, чтобы упростить работу.

Внимание

Обязательно просмотрите отчет в служба Power BI и предоставьте доступ к не перечисленным.

Один из способов обеспечить всем участникам команды доступ к отчетам — разместить отчеты в одной рабочей области и предоставить группе Microsoft 365 доступ к группе.

Поделиться с внешними пользователями

Вы можете интегрировать отчет Power BI в Teams и поделиться им с внешними пользователями. Ниже приведены инструкции, которые нужно выполнить.

  1. Вы приглашаете внешнего пользователя в организацию и принимаете приглашение. Дополнительные сведения см. в статье Распространение содержимого Power BI внешним гостевым пользователям с помощью Microsoft Entra B2B .
  2. Предоставьте внешнему пользователю разрешение на отчет. Назначение отдельных разрешений лучше всего работает.
  3. Убедитесь, что у внешнего пользователя назначена лицензия Power BI. Если содержимое находится в емкости Premium, пользователю требуется только бесплатная лицензия. Если нет, пользователь может зарегистрироваться на бесплатную пробную версию Power BI Pro или получить лицензию Premium на пользователя (PPU).

Известные проблемы и ограничения

  • Power BI не поддерживает те же локализованные языки, что и Microsoft Teams. В результате в внедренном отчете может не отображаться правильная локализация.

  • Панели мониторинга Power BI нельзя внедрить на вкладку Power BI для Microsoft Teams.

  • Пользователи без лицензии Или разрешения Power BI для доступа к отчету видят сообщение "Содержимое недоступно".

  • Если вы используете Интернет Обозреватель 10, могут возникнуть проблемы.

  • Фильтры URL-адресов не поддерживаются на вкладке Power BI для Microsoft Teams.

  • В облаке сообщества государственных организаций США приложение Power BI для Microsoft Teams и новая вкладка доступны. Однако следующие возможности недоступны.

    • Расширение обмена сообщениями Power BI, которое предоставляет предварительные версии ссылок, поиск и отмену ссылки
    • Уведомления веб-канала действий Power BI
    • Чат в Microsoft Teams

  • В других национальных или региональных облаках новая вкладка Power BI недоступна. Более ранняя версия может быть доступна, которая не поддерживает рабочие области или отчеты в приложениях Power BI.

  • После сохранения вкладки нельзя изменить имя вкладки с помощью параметров вкладки. Используйте параметр "Переименовать", чтобы изменить его.

  • Предварительные версии ссылок не работают в чате собраний или частных каналах.

  • Расширение обмена сообщениями может обрабатывать данные запроса и ответа в регионе, отличном от домашнего региона клиента Power BI.

Приложение Power BI в Outlook и Office

Приложение Power BI для Microsoft Teams доступно в Microsoft Outlook и Microsoft Office в качестве общедоступной предварительной версии. Если вы установили приложение Power BI в Microsoft Teams, оно также установлено в Outlook и Office. В противном случае в Outlook и Office можно установить приложение Power BI из магазина. При установке приложения он также отображается в Teams. Приложение Power BI в Teams продолжает быть общедоступным. Приложение Power BI поддерживает Outlook для Интернета и Outlook для Windows.

Внимание

Чтобы принять участие в предварительной версии, необходимо зарегистрировать в Первом выпуске Microsoft 365 для веб-интерфейсов и в бета-канале предварительной оценки Office для Windows. Общедоступная предварительная версия развертывается постепенно для пользователей первой версии и участников программы предварительной оценки Office. Это означает, что некоторые пользователи в вашей организации могут еще не видеть возможности в Outlook и Office.

В Outlook и Office приложение предварительной версии имеет некоторые дополнительные ограничения:

  • Скачивание файлов пока не поддерживается. Это означает, что параметры экспорта и скачивание файлов не загружают файлы.
  • На вкладке "Создание" параметр "Вставить" или вручную ввести данные еще не поддерживается.
  • Просмотр элементов в полноэкранном режиме еще не поддерживается.
  • Глубокие ссылки пока не поддерживаются в Outlook и Office. Элементы открываются на новой вкладке браузера.
  • В Outlook создание предварительных версий ссылок для URL-адресов, которые вы вставляете в электронную почту, пока не поддерживается.

Microsoft Power Platform в Microsoft Teams

Другие приложения Microsoft Power Platform также интегрируются с Microsoft Teams.

Связанный контент

Есть еще вопросы? Спросите Сообщество Power BI.