Уменьшение размера книги Excel для просмотра книги в Power BI
Вы можете отправить любую книгу Excel размером менее 1 ГБ в Power BI. Книга Excel может содержать две части: модель данных и остальную часть отчета — основное содержимое листа. Если отчет соответствует следующим ограничениям размера, его можно сохранить в OneDrive для работы или учебного заведения, подключиться к нему из Power BI и просмотреть его в Excel Online:
- Книга может составлять до 1 ГБ.
- Основное содержимое листа может составлять до 30 МБ.
В этой статье рассказывается, что можно сделать, чтобы ограничить или уменьшить размер книги Excel, чтобы она соответствовала требованиям к размеру для отправки данных.
Что делает основное содержимое листа размером более 30 МБ
Ниже приведены некоторые элементы, которые могут сделать содержимое основного листа размером более 30 МБ:
- Изображения
- Затеняемые ячейки
- Цветные листы
- Текстовые поля
- Клипарт
По возможности рассмотрите возможность удаления этих элементов.
Если в отчете есть модель данных, можно уменьшить общий размер отчета, используя сведения в разделе "Создание эффективной модели данных в памяти".
Вы также можете ознакомиться с этой статьей по ограничениям размера файлов для книг Excel в SharePoint.
Оптимизатор размера книги
Если книга содержит модель данных, можно запустить оптимизатор размера книги, чтобы уменьшить размер книги. Дополнительные сведения см. в разделе "Скачать оптимизатор размера книги".