Применение условного форматирования в таблицах и матрицах

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

В этой статье объясняется, как применять условное форматирование специально к визуальным элементам таблицы и матрицы в Power BI. Общие сведения об условном форматировании для всех типов визуальных элементов см. в разделе "Условное форматирование" в визуальных элементах Power BI.

Условное форматирование в Power BI — это эффективный способ сделать данные более привлекательными и удобными для интерпретации. Применив настраиваемые цвета, полосы данных, значки или даже веб-ссылки на таблицы и матрицы, вы можете выделить тенденции, выбросы и ключевые аналитические сведения. Независимо от того, хотите ли вы подчеркнуть высокопроизводительные метрики, визуально ранжировать данные или создать интерактивные отчеты, в этом руководстве показано, как обеспечить жизнь данных с помощью условного форматирования.

Примечание.

Условное форматирование доступно только для значений в таблицах и матрицах, а не для столбцов или строк в матрице. Можно форматировать значения, общие итоги и промежуточные итоги, но не заголовки строк или столбцов.

Подсказка

Условное форматирование также доступно для других визуальных типов в Power BI, включая диаграммы столбцов, линейчатые диаграммы, срезы кнопок, карточки и многое другое. Полный список поддерживаемых визуализаций см. в разделе Условное форматирование в визуализациях Power BI.

Применение условного форматирования в Power BI

Условное форматирование можно применить к любому текстовому полю или полю данных, если форматирование основано на поле, содержащим числовые значения, значения цветовых имен, шестнадцатеричные значения кода или значения веб-URL.

Чтобы применить условное форматирование, выполните указанные действия.

1. Выберите визуализацию таблицы или матрицы в Power BI Desktop или службе Power BI.
2. В области визуализаций щелкните правой кнопкой мыши или щелкните стрелку вниз рядом с полем, которое нужно отформатировать.
3. В открывающемся меню выберите условное форматирование, а затем выберите тип форматирования, который нужно применить.

Чтобы удалить условное форматирование из визуализации, выберите "Удалить условное форматирование " в раскрывающемся меню поля, а затем выберите тип форматирования для удаления.

Примечание.

Условное форматирование переопределяет любой пользовательский фон или цвет шрифта, применяемый к ячейке с условным форматированием.

В следующих разделах описан каждый параметр условного форматирования. В одном столбце таблицы можно объединить несколько вариантов.

Форматирование фона или цвета шрифта

Использование условного форматирования для цвета шрифта или фона ячейки в столбце таблицы повышает удобочитаемость данных и помогает пользователям быстро определять тенденции, выбросы или ключевые аналитические сведения. Форматирование с определенными цветами применяет различные цвета к предопределенным условиям или категориям, что упрощает различие между дискретными точками данных.

Форматирование фона ячейки или цвета шрифта:

1. Выберите условное форматирование для поля, а затем выберите цвет фона или цвет шрифта в меню.
2. Откроется диалоговое окно "Цвет фона " или " Цвет шрифта " с именем поля, отформатируемого в заголовке.
3. Задайте параметры условного форматирования, а затем нажмите кнопку "ОК".

Параметры цвета фона и шрифта одинаковы, но влияют на цвет фона ячейки и цвет шрифта соответственно. Можно применить одно или другое условное форматирование к цвету шрифта и цвету фона поля. Если вы делаете шрифт и фон поля одинаковым цветом, шрифт смешивается с фоном, чтобы столбец таблицы отображал только цвета.

При использовании команд условного форматирования для открытия диалогового окна "Цвет фона " или "Цвет шрифта " можно выбрать один из следующих вариантов стиля форматирования :

• Цвет по шкале цвета или градиенту цвета.
• Цвет по правилам.
• Цвет по значениям полей.

Цвет по шкале цвета

Форматирование с помощью цветового шкалы обеспечивает градиент, который визуально представляет диапазон значений, помогая пользователям быстро понять распределение и величину данных.

Чтобы отформатировать фон ячейки или цвет шрифта по цветовой шкале:

1. Выберите условное форматирование для поля, а затем выберите цвет фона или цвет шрифта в меню.
2. В поле "Формат " диалогового окна "Цвет фона " или "Цвет шрифта " выберите Градиент.
3. В разделе "На каком поле мы должны основываться?" выберите поле, на котором нужно основывать форматирование. Форматирование можно использовать в текущем поле или на любом поле в модели с числовыми или цветовыми данными.
4. В разделе "Сводка" укажите тип агрегирования, который вы хотите использовать для выбранного поля.
5. В разделе "Как следует отформатировать пустые значения?", выберите форматирование, чтобы применить к пустым значениям.
6. В разделе "Минимальное и максимальное" выберите, следует ли применять цветовую схему на основе самых низких и самых высоких значений полей или пользовательских значений, которые вы вводите. Выберите раскрывающееся меню и выберите образцы цветов, которые необходимо применить к минимальным и максимальным значениям.
7. При необходимости установите флажок "Добавить средний цвет" , чтобы также указать значение центра и цвет.

Пример таблицы с форматированием фона цветового масштаба в столбце ранжирования доступности выглядит следующим образом:

Пример таблицы с форматированием шрифта цветового масштаба в столбце ранжирования доступности выглядит следующим образом:

Цвет по правилам

Вы можете создавать правила для форматирования фона ячейки или цвета шрифта в таблице в соответствии с определенными условиями, что упрощает визуальное классификацию и интерпретацию данных. Эту функцию можно использовать, например, для выделения производительности продаж путем цвета ячеек зеленым цветом для значений выше целевого порогового значения, желтого цвета для значений вблизи целевого объекта и красного цвета для значений ниже целевого объекта.

Форматирование фона ячейки или цвета шрифта по правилам:

1. Выберите условное форматирование для поля, а затем выберите цвет фона или цвет шрифта в меню.
2. В поле "Формат " диалогового окна "Цвет фона " или "Цвет шрифта " в разделе "Стиль форматирования" выберите "Правила". Опять же, какое поле следует использовать? Отображается поле, в котором используется форматирование, и сводка показывает тип агрегирования для поля.
3. В разделе "Правила" введите один или несколько диапазонов значений и задайте цвет для каждого из них. Каждый диапазон значений имеет условие If , условие и условие значения, а также цвет. Фоны ячеек или шрифты в каждом диапазоне значений окрашены с заданным цветом. В следующем примере задано три правила, заданные для поля ранжирования доступности :

При выборе процента в раскрывающемся списке границы правил задаются в процентах от общего диапазона значений от минимального до максимального. Таким образом, например, если самая низкая точка данных составила 100, а самая высокая — 400, приведенные выше правила будут красить любую точку менее 200 как зеленую, что-нибудь от 200 до 300 как желтый, и что-нибудь выше 300 как красный.

Пример таблицы с форматированием фона на основе правил на основе процента в столбце "Доступность " выглядит следующим образом:

Правила условного форматирования можно применять к итоговам и промежуточным итогам для визуальных элементов таблицы и матрицы. Для матрицы значения будут ссылаться на самый низкий видимый уровень иерархии матрицы.

Цвет по правилам для процентных значений

Если поле форматирования основано на процентах, напишите числа в правилах в виде десятичных разрядов, которые являются фактическими значениями. Например, ".25" вместо "25". Кроме того, выберите "Число ", а не "Процент " для формата чисел. Например, "Если значение больше или равно 0 число и меньше 25 чисел" возвращает значения меньше 25 %.

Подсказка

При использовании условного форматирования с отрицательными значениями (например, –15%), убедитесь, что правила охватывают отрицательный диапазон. Например, задайте правило для параметра "Если значение меньше 0", чтобы применить цвет для отрицательных процентных значений.

Примечание.

Если поле содержит проценты, введите значения правил в виде десятичных знаков (например, 25 для 25%). Выберите число для формата, а не процент. Использование процента может привести к непредвиденным результатам.

В этом примере в следующей таблице есть цвет фона на основе правил в столбце региона% выручки , где от 0 до 25% красный, 26% до 41% желтый, а 42% и многое другое — синий:

Примечание.

Если вы используете проценты вместо числа для полей, содержащих процентные данные, вы можете получить непредвиденные результаты. В приведенном выше примере в диапазоне от 21,73% до 44,36%, 50% от этого диапазона составляет 33%. Вместо этого следует использовать число .

Цвет по значениям цвета

Если у вас есть поле или мера с именем цвета или шестнадцатеричными значениями данных, можно использовать условное форматирование для автоматического применения этих цветов к фону или цвету шрифта столбца. Можно также использовать пользовательскую логику для применения цветов к шрифту или фону.

Поле может использовать любое значение цвета, указанное в спецификации цветов CSS по адресу https://www.w3.org/TR/css-color-3/. К этим значениям цвета могут относиться следующие значения:

• 3-разрядные, 6-разрядные или 8-разрядные шестнадцатеричные коды, например #3E4AFF. Убедитесь, что символ #включен в начало кода.
• Значения RGB или RGBA, такие как RGBA(234, 234, 234, 0,5).
• Значения HSL или HSLA, такие как HSLA(123, 75%, 75%, 0,5).
• Имена цветов, такие как Зеленый, SkyBlue или PeachPuff.

В следующей таблице есть имя цвета, связанное с каждым состоянием:

Форматирование столбца Color на основе значений полей:

1. Выберите условное форматирование для поля "Цвет ", а затем выберите цвет фона или цвет шрифта.
2. В диалоговом окне "Цвет фона" или "Цвет шрифта" выберите значение поля в раскрывающемся списке "Формат".

Пример таблицы со значением цвета фона на основе цвета фона в поле "Цвет " выглядит следующим образом:

Цвет на основе вычисления

Вы можете создать вычисление, которое выводит различные значения в зависимости от выбранной бизнес-логики. Создание формулы обычно выполняется быстрее, чем создание нескольких правил в диалоговом окне условного форматирования.

Например, следующая формула применяет шестнадцатеричные значения цветов к новому столбцу ранжирования доступности на основе существующих значений столбцов доступности :

Чтобы применить цвета в этом сценарии, выполните следующие действия.

1. Выберите условное форматирование для поля доступности , а затем выберите цвет фона или цвет шрифта.
2. В диалоговом окне "Цвет фона" или "Цвет шрифта" выберите значение поля в раскрывающемся списке "Формат".
3. В разделе "Какое поле должно основываться на этом?", выберите столбец доступности в качестве поля, чтобы на основе форматирования.

Пример таблицы с цветом фона доступности на основе вычисляемого ранжирования доступности выглядит следующим образом:

Вы можете создать много других вариантов, просто используя ваше воображение и некоторые вычисления.

Добавление гистограмм

Индикаторы данных предоставляют визуальное представление значений непосредственно в ячейках таблицы или матрицы, что упрощает сравнение данных с одного взгляда. Длина полосы соответствует значению в ячейке, предлагая интуитивно понятный способ интерпретации числовых данных.

Если мы рассмотрим тот же пример, который использовался в предыдущем разделе по вычислениям на основе цвета, выполните следующие действия, чтобы отобразить полосы данных на основе значений ячеек:

1. Выберите условное форматирование для поля, а затем выберите панели данных.
2. В диалоговом окне "Панели данных" параметр "Показать" установлен только по умолчанию, поэтому ячейки таблицы отображают как полосы, так и фактические значения. Чтобы отобразить только полосы данных без каких-либо значений, установите флажок "Показать только".
3. Можно указать минимальные и максимальные значения, цвета панели данных и направление и цвет оси.

При применении гистограмм к столбцу доступности пример таблицы выглядит следующим образом:

Добавление значков

Значки — это еще один вариант условного форматирования, который позволяет пользователям визуально интерпретировать и оценивать данные таблицы. Вы можете выбрать из разнообразия стилей и задать условное форматирование на основе правил, которые вы создаете, или на основе значения поля.

Отображение значков на основе значений ячеек:

1. Выберите условное форматирование для поля, а затем выберите значки.
2. В диалоговом окне "Значки" в стиле "Формат" выберите "Правила" или "Поле".
3. В разделе "Макет значка" выберите, следует ли отображать значок слева или справа от значения или отображать только значок.
4. В разделе "Стиль" выберите набор значков. Power BI предоставляет несколько встроенных наборов значков, организованных по категориям.
5. При использовании правил настройте диапазоны значений для каждого значка. Вы можете настроить, какой значок отображается для каждого диапазона.
6. Нажмите кнопку "ОК ", чтобы закрыть диалоговое окно и применить условное форматирование.

Доступные наборы значков

Power BI предоставляет встроенные наборы значков в следующих категориях:

Категория	Наборы значков
Направленный	Стрелки (цветные и серые вариации), треугольники, индикаторы тренда
Фигуры	Светофоры (с и без обримов), круги, квадраты, бриллианты, восклицательные треугольники
Индикаторы	Флаги, флажки, знаки X, восклицательные знаки
Рейтинги	Звезды (полная, половина, четверть), полосы, индикаторы силы сигнала

В каждом наборе значков отдельные значки представляют различные состояния (например, положительные, нейтральные или отрицательные). Некоторые наборы имеют три значка, а другие имеют четыре или пять, чтобы обеспечить более детализированную классификацию.

Подсказка

Не удается найти определенный значок? При выборе набора значков можно настроить отдельные значки, выбрав другой значок из любого доступного набора. В диалоговом окне значков выберите раскрывающийся список рядом со значком любого правила, чтобы просмотреть все доступные значки во всех наборах. Например, можно найти индикаторы состояния, такие как серый круг с горизонтальной линией (представляющей "нейтральный" или "на удержании") в категории "Фигуры".

Если значки применяются к столбцу доступности по правилам, пример таблицы выглядит следующим образом:

Форматирование в виде ВЕБ-URL-адресов

Если у вас есть столбец или мера, содержащая URL-адреса веб-сайта, можно использовать условное форматирование для применения этих URL-адресов к полям в качестве активных ссылок. Например, в следующей таблице есть столбец веб-сайта с URL-адресами веб-сайта для каждого состояния:

Чтобы отобразить каждое название штата в виде активной ссылки на его веб-сайт:

1. Выберите поле Состояние, затем используйте стрелку раскрывающегося списка или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню и выбрать Условное форматирование>URL-адрес.
2. В диалоговом окне веб-URL в разделе На чем мы должны это основать? выберите веб-сайт.
3. Нажмите кнопку "ОК ", чтобы закрыть диалоговое окно и применить условное форматирование.

При форматировании ВЕБ-URL-адреса , примененном к полю состояния , каждое имя состояния является активной ссылкой на его веб-сайт. В следующей таблице есть форматирование URL-адреса веб-адреса , примененное к столбцу State , и условные столбцы данных, примененные к столбцу Общего ранжирования .

Дополнительные сведения о форматировании URL-адресов в таблице см. в статье "Добавление гиперссылок (URL-адресов) в таблицу или матрицу.

Код цвета на основе текста

В отличие от Excel, нельзя цветовой кодировкой выделить текстовые значения как определенный цвет, например, "Accepted"=синий, "Declined"=красный, "None"=серый. Вы создаете меры, связанные с этими значениями, и применяете форматирование на основе этих значений.

Рассмотрим пример.

StatusColor = SWITCH('Table'[Status], "Accepted", "blue", "Declined", "red", "None", "grey")

Затем в диалоговом окне "Цвет фона " отформатируйте поле "Состояние " на основе значений в поле StatusColor .

В результирующей таблице форматирование основано на значении в поле StatusColor , которое, в свою очередь, основано на тексте в поле "Состояние ".

Рекомендации и ограничения

При работе с условным форматированием таблицы следует учитывать несколько соображений.

• Любая таблица, которая не имеет группирования, отображается как одна строка, которая не поддерживает условное форматирование.
• Нельзя применять градиентное форматирование с автоматическими максимальными и минимальными значениями или форматированием на основе правил с правилами процента, если данные содержат значения NaN . NaN означает "не число", и чаще всего это вызвано ошибкой деления на ноль. Функцию DIVIDE() DAX можно использовать, чтобы избежать этих ошибок.
• Условное форматирование требует применения агрегирования или меры к значению. Вот почему в примере выбора цвета по значению отображаются "First" или "Last". Если вы создаете отчет в многомерном кубе службы Analysis Service, вы не сможете использовать атрибут для условного форматирования, если только владелец куба не создает меру, которая предоставляет это значение.
• При печати отчета, включая полосы данных и цвет фона, необходимо включить фоновую графику в параметрах печати браузера для правильной печати полос данных и фоновых цветов.

Связанный контент

• Условное форматирование в визуальных элементах Power BI
• Советы и рекомендации по форматированию в отчетах