Создание и использование шаблонов отчетов в Power BI Desktop

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

С помощью Power BI Desktop вы можете создавать убедительные отчеты, которые совместно используют аналитические сведения во всей организации. С помощью шаблонов Power BI Desktop можно упростить работу, создав шаблон отчета на основе существующего шаблона, который вы или другие пользователи в организации могут использовать в качестве отправной точки для макета, модели данных и запросов нового отчета. Шаблоны в Power BI Desktop помогают начать и стандартизировать создание отчета.

Создание шаблонов отчетов

Шаблоны отчетов Power BI содержат следующие сведения из отчета, из которого они были созданы:

• Страницы отчетов, визуальные элементы и другие визуальные элементы.
• Определение модели данных, включая схему, связи, меры и другие элементы определения модели.
• Все определения запросов, такие как запросы, параметры запроса и другие элементы запроса.

Хотя в отчетах Power BI Desktop используется расширение .PBIX, в шаблонах отчетов используется расширение файла .PBIT.

Чтобы создать шаблон отчета, в меню выберите > "Экспорт > файлов Power BI", который открывает следующее окно, в котором предлагается указать описание шаблона. В этом примере описание шаблона — шаблон ежемесячного отчета о продажах.

При нажатии кнопки "ОК" вам будет предложено ввести расположение файла для хранения .PBIT файла шаблона.

И это так, шаблон отчета Power BI создается в указанном расположении файла с расширением .PBIT .

Примечание.

Файлы шаблонов отчетов Power BI меньше отчета Power BI Desktop, так как шаблоны не содержат никаких данных, а сами определения отчетов. Метаданные отчета можно сохранить со значениями данных из семантической модели. Например, если применить фильтр к визуальному элементу поля "Компания" = Contoso, значение Contoso сохраняется в составе метаданных. Кроме того, можно сохранить другие конфигурации, такие как выбор срезов, ширина настраиваемых столбцов матрицы и форматирование для определенных рядов.

Использование шаблонов отчетов

Чтобы использовать шаблон отчета Power BI, откройте его в Power BI Desktop и начните работу. Шаблоны отчетов Power BI можно открыть двумя способами:

• Дважды щелкните любой .PBIT файл, чтобы автоматически запустить Power BI Desktop и загрузить шаблон
• Выбор > Power BI импорта > файлов в Power BI Desktop

При открытии шаблона отчета может появиться диалоговое окно. В диалоговом окне запрашиваются значения всех параметров, определенных в отчете, на основе шаблона. Например, если отчет анализирует клиентов на основе страны или региона и имеет параметр для указания страны или региона клиентской базы, выберите значение из этого списка. Каждый список значений указывается при определении параметра.

После предоставления всех необходимых параметров вам будет предложено указать расположение базовых данных, связанных с отчетом. Затем создатель текущего отчета может подключиться к данным на основе учетных данных.

После указания параметров и данных создается отчет. Этот отчет содержит все страницы, визуальные элементы, элементы модели данных и запросы, которые находятся в отчете, на котором основан шаблон.

Вот и все. Создание и использование шаблонов отчетов в Power BI Desktop позволяет легко воспроизводить привлекательные макеты и другие аспекты отчета, а также совместно использовать их с другими пользователями.

Связанный контент

Вы также можете узнать о параметрах запроса:

• Использование параметров запроса в Power BI Desktop?

Кроме того, есть все действия, которые можно сделать с помощью Power BI Desktop. Дополнительные сведения о его возможностях см. в следующих ресурсах:

• Что такое Power BI Desktop?
• Обзор запросов с помощью Power BI Desktop
• Типы данных в Power BI Desktop
• Фигура и объединение данных с Power BI Desktop
• Распространенные задачи запросов в Power BI Desktop