Создание подсказок на основе страниц отчетов

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Вы можете создавать визуальные подсказки отчетов, которые отображаются при наведении указателя мыши на визуальные элементы на основе страниц отчетов, создаваемых в Power BI Desktop и служба Power BI. Создав страницу отчета, которая служит подсказкой, пользовательские подсказки могут включать визуальные элементы, изображения и любую другую коллекцию элементов, создаваемых на странице отчета.

Просто приступить к изменению подсказок? Ознакомьтесь со подсказками настройки.

Screenshot of report tooltips for Power BI.

Вы можете создать столько страниц подсказки, сколько вы хотите. Каждая страница подсказки может быть связана с одним или несколькими полями отчета, чтобы при наведении указателя мыши на визуальный элемент, содержащий выбранное поле, подсказка, созданная на странице подсказки, отображается при наведении указателя мыши на визуальный элемент, отфильтрованный по точке данных, над которой наведите указатель мыши.

Есть все виды интересных действий, которые можно сделать с подсказками отчета. Давайте рассмотрим, как создать подсказки и что необходимо сделать для их настройки.

Совет

Вы можете попробовать новые визуальные подсказки, в настоящее время в предварительной версии. Они могут включать в себя действия детализации и детализации и отражать стили темы отчета. Дополнительные сведения о подсказках визуального элемента.

Создание страницы подсказки отчета

Чтобы приступить к работе, создайте страницу отчета, нажав + кнопку, расположенную в нижней части холста Power BI Desktop , в области вкладок страниц. Кнопка находится рядом с последней страницей отчета.

Screenshot shows how to create a new report page for the tooltip.

Подсказка может иметь любой размер, но помните, что подсказки наведите указатель мыши на холст отчета, поэтому вы можете сохранить их достаточно небольшими. В области "Формат" в Параметры холста карта отображается новый шаблон размера страницы с именем подсказки. Это обеспечивает размер холста страницы отчета, который готов к подсказке.

Screenshot of report page size canvas for a ready-made tooltip.

По умолчанию Power BI Desktop помещает холст отчета в доступное пространство на странице. Часто это хорошо, но не в случае подсказки. Чтобы получить лучшее представление и представление о том, как будет выглядеть подсказка, вы можете изменить представление страницы на фактический размер.

Чтобы просмотреть фактический размер подсказки, выберите вкладку "Вид " на ленте. Выберите фактический размер представления > страницы, как показано на следующем рисунке.

Screenshot of page view drop down to show actual size for easier tooltip creation.

Вы также можете назвать страницу отчета, чтобы ее назначение было ясно. Просто выберите карта сведений о странице в области "Формат", а затем введите имя в поле "Имя", который вы найдете там. На следующем рисунке имя отчета подсказки — подсказка 1, но вы можете назвать вас чем-то более вдохновленным.

Screenshot of Name your tooltip report page.

Из этого можно создать все визуальные элементы, которые вы хотите отобразить в подсказке. На следующем рисунке есть две карта и одна кластеризованная линейчатая диаграмма на странице подсказки, а также цвет фона для самой страницы и фоны для каждого визуального элемента, чтобы дать ему нужный вид.

Screenshot shows a customized report tooltip.

Прежде чем страница отчета подсказки готова к работе в качестве подсказки, выполните дополнительные действия. Необходимо настроить страницу подсказки несколькими способами, как описано в следующем разделе.

Настройка страницы отчета подсказки

После создания страницы отчета подсказки необходимо настроить страницу, чтобы зарегистрировать ее в качестве подсказки, и убедиться, что она отображается в правильных визуальных элементах.

Для начала необходимо включить ползунок подсказки в поле "Сведения о странице" карта, чтобы сделать страницу подсказкой.

Screenshot of tooltip slider to indicate the page is a tooltip.

После включения ползунка укажите поля, для которых будет отображаться подсказка отчета. Для визуальных элементов в отчете, включающих указанное поле, появится подсказка. Вы указываете, какие поля или поля применяются путем перетаскивания их в контейнер полей подсказки, найденных в разделе "Поля" области "Визуализации". На следующем рисунке поле Total Defect Qty перетаскивается в контейнер полей подсказки.

Screenshot of fields to determine where the tooltip will appear.

Можно включить как категориальные, так и числовые поля в контейнер полей подсказки, включая меры.

После завершения созданная страница отчета подсказки будет использоваться в виде подсказки в визуальных элементах отчета, использующую все поля, помещенные в контейнер полей подсказки, заменив подсказку power BI по умолчанию.

Настройка подсказки отчета вручную

Помимо создания подсказки, которая автоматически отображается при наведении указателя мыши на визуальный элемент, содержащий указанное поле, можно вручную задать подсказку.

Любой визуальный элемент, поддерживающий подсказки отчетов, теперь имеет карта подсказки в области форматирования.

Чтобы вручную задать подсказку, выберите визуальный элемент, для которого нужно указать подсказку вручную, а затем в области "Визуализации" выберите раздел "Формат" и разверните подсказки карта.

Screenshot of tooltip card for an individual visual.

Затем в раскрывающемся списке страницы выберите страницу подсказки, которую вы хотите использовать для выбранного визуального элемента. Обратите внимание, что в диалоговом окне отображаются только страницы отчетов, указанные как страницы подсказки .

Screenshot of tooltip page selection for manual tooltip.

Возможность вручную задать подсказку имеет много использования. Можно задать пустую страницу для подсказки и таким образом переопределить выбор подсказки Power BI по умолчанию. Другое использование заключается в том, что вы не хотите, чтобы подсказка, которая автоматически выбрана Power BI, была подсказкой. Например, если у вас есть визуальный элемент, содержащий два поля, и оба поля имеют связанную подсказку, Power BI выбирает только один для отображения. Возможно, вы не хотите, чтобы это было так, поэтому можно вручную выбрать подсказку.

Возврат к подсказкам по умолчанию

Если вы создаете подсказку вручную для визуального элемента, но решите, что вам нужна подсказка по умолчанию, вы всегда можете вернуться к подсказке по умолчанию, которую предоставляет Power BI. Чтобы сделать это, когда выбран визуальный элемент и развернуты подсказки карта, просто выберите "Авто" в раскрывающемся списке "Страница", чтобы вернуться к умолчанию.

Screenshot shows how to select default tooltip for a visual.

Пользовательские подсказки отчета и графики

При перекрестном выделении подсказок отчета следует учитывать несколько соображений.

Подсказки отчета и графики

При отображении подсказки отчета для диаграммы отображается только одна подсказка для всех строк диаграммы. Это похоже на поведение подсказки по умолчанию для графиков, которые также отображают только одну подсказку.

Это связано с тем, что поле в условных обозначениях не передается в качестве фильтра подсказки. На следующем рисунке отображается подсказка, показывающая все единицы, проданные в этот день во всех трех классах, отображаемых в подсказке отчета (в этом примере : Делюкс, экономика и регулярный).

Screenshot of line charts that show aggregated tooltip data.

Подсказки отчета и перекрестное выделение

При перекрестном выделении визуального элемента в отчете подсказки отчетов всегда отображаются перекрестные данные, даже если вы наведите указатель мыши на исчезнутый раздел точки данных. На следующем рисунке мышь наведите указатель мыши на исчезнутый раздел линейчатого графа (раздел, который не выделен), но подсказка отчета по-прежнему отображает данные для выделенной части этой точки данных (выделенные данные).

Screenshot of report tooltips show highlighted data when cross-highlighting occurs.

Рекомендации и ограничения

Обратите внимание на ряд рекомендаций и ограничений для функции Подсказки.

  • Визуальные элементы кнопки также поддерживают подсказки.
  • Панели мониторинга не поддерживают подсказки страниц.
  • Визуальные элементы Python и R в настоящее время не поддерживаются в подсказках отчетов.
  • Кластеры в настоящее время не поддерживаются в виде полей, которые можно отображать в подсказках отчета.
  • При выборе поля для подсказок отчета при использовании поля и категории визуальные элементы, содержащие это поле, будут отображаться только указанные подсказки при суммации с выбранным полем.
  • Вы можете полностью отключить подсказки для визуального элемента в отчетах Power BI. Однако при закреплении этого визуального элемента на панели мониторинга в служба Power BI будет отображаться базовая подсказка.

Дополнительные сведения о функциях, аналогичных или взаимодействующих с подсказками отчетов, см. в следующих статьях: