Руководство. Начало создания в служба Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

В этом руководстве приведены общие сведения о некоторых функциях служба Power BI. В этом руководстве вы подключаетесь к данным, создаете отчет и панель мониторинга и задаете вопросы о данных. В упражнениях показано, как работать с данными на панели мониторинга и визуализациях семантической модели проектирования. Ниже приведен пример панели мониторинга:

В служба Power BI можно выполнить множество различных задач, и это руководство поможет вам приступить к работе. Чтобы понять, как служба Power BI соответствует другим предложениям Power BI, рекомендуем прочитать, что такое Power BI?

Если вы читатель отчетов, а не создатель, проверка из руководства служба Power BI.

В этом руководстве выполняются следующие задачи:

• Войдите в учетную запись Power BI Online или зарегистрируйтесь, если у вас еще нет учетной записи.
• Откройте служба Power BI.
• Добавление и просмотр данных в режиме чтения или редактирования.
• Используйте данные для создания визуализаций и сохранения конструкций в виде отчета.
• Создайте панель мониторинга, закрепив плитки из отчета.
• Добавьте другие визуализации на панель мониторинга с помощью средства естественного языка Q&A.
• Измените размер, переупорядочение и изменение сведений для плиток на панели мониторинга.
• Очистка ресурсов путем удаления семантической модели, отчета и панели мониторинга.

Регистрация для служба Power BI

Для создания содержимого в Power BI в Power BI требуется лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU). Если у вас нет учетной записи Power BI и планируется создать содержимое, зарегистрируйтесь на бесплатную пробную версию Power BI Premium на пользователя 60 дней перед началом работы. Завершите работу мастера, чтобы получить бесплатную лицензию. Откройте служба Power BI (app.powerbi.com) и выберите значок "Я". Выберите Premium на пользователя — запустите пробную версию или купить Fabric сейчас.

Шаг 1. Добавление данных для создания отчета

Часто при создании отчета Power BI вы начинаете работу с Power BI Desktop. Power BI Desktop обеспечивает больше возможностей. Перед началом разработки отчетов можно преобразовать, фигуру и данные модели.

В этом руководстве мы начинаем с нуля, создавая отчет в служба Power BI, а не через рабочий стол. Мы создадим семантику модели из простого файла Microsoft Excel, содержащего примеры финансовых данных.

1. Откройте служба Power BI (app.powerbi.com) в браузере.

   Нет учетной записи? Зарегистрируйтесь для бесплатной пробной версии Power BI Premium на пользователя 60 дней.

2. Скачайте файл Excel с данными финансового образца.

3. Выберите "Моя рабочая область " в области навигации.

4. Выберите новую>семантику для запуска процесса импорта. Откроется страница добавления данных для начала создания страницы отчета .

   

   Примечание.

   Если выбрать "Отправить" вместо "Создать", служба Power BI отправляет всю книгу Excel. Затем можно открыть и изменить книгу в Excel Online.

5. На странице "Добавление данных", чтобы начать создание страницы отчета , выберите Excel.

   

6. В диалоговом окне "Выбор файла" перейдите к расположению, в котором вы сохранили файл Excel на компьютере.

7. Выберите файл и нажмите кнопку "Импорт".

   Служба Power BI импортирует образец данных из файла Excel в виде семантической модели и открывает страницу "Финансовый пример".

   

   Теперь можно использовать образец семантической модели для создания отчетов и панелей мониторинга.

8. На странице семантической модели семантики финансового образца вверху нажмите кнопку "Создать отчет>"Начать с нуля", чтобы открыть редактор отчетов.

   

В служба Power BI откроется новый отчет в моей рабочей области. Холст отчета пуст и отображает области "Фильтры", "Визуализации" и "Данные ".

Переключение между представлениями отчетов

Откроется новый отчет в режиме редактирования . Чтобы просмотреть отчет, можно перейти в режим чтения в верхней части страницы:

В представлении редактирования можно изменять отчеты, так как вы являетесь владельцем и создателем отчета. Когда вы предоставляете общий доступ к отчету коллегам, они часто могут взаимодействовать с отчетом только в режиме чтения. Другие пользователи являются потребителями отчетов в вашей рабочей области "Моя".

Когда вы будете готовы к работе с отчетом, нажмите кнопку "Изменить":

Шаг 2. Создание диаграммы в отчете

После подключения данных к созданию отчета вы можете начать изучение. При поиске интересного элемента его можно сохранить на холсте отчета. Элемент можно закрепить на панели мониторинга, чтобы отслеживать данные с течением времени.

Начнем с добавления диаграммы столбцов в отчет в редакторе для создания визуализации данных.

1. В области данных щелкните стрелку рядом с заголовком финансовых средств, чтобы отобразить элементы данных.

   Некоторые элементы данных имеют символ sigma (Σ) рядом с именем. Power BI отображает сигму рядом с данными с числовыми значениями.

   

2. В разделе "Финансовые данные" выберите элемент данных "Валовые продажи" , а затем выберите элемент "Дата ".

   

   Power BI анализирует выбранные данные и создает визуализацию диаграммы столбцов.

   

   Примечание.

   Если перед выбором элемента "Валовые продажи" выберите элемент "Дата", Power BI создает таблицу, а не диаграмму столбцов. Если вы выбрали элементы данных в этом порядке, это не проблема. Мы изменим визуализацию данных на следующем шаге.

3. Давайте рассмотрим другое отображение выбранных данных. Графики — это хорошие визуальные элементы для отображения изменений значений с течением времени. В области "Визуализации" выберите "График".

   

4. График выглядит интересно, поэтому давайте закрепим визуализацию на панели мониторинга. Щелкните значок "Закрепить" в визуализации.

   

   Когда отчет новый, вам будет предложено сохранить отчет, прежде чем закрепить визуализацию на панели мониторинга.

   • Введите имя отчета, например отчет "Финансовый пример", и нажмите кнопку "Сохранить".

   Power BI сохраняет отчет в выбранном расположении. По умолчанию используется моя рабочая область. Power BI отображает отчет в режиме чтения.

5. Наведите указатель мыши на визуализацию и снова выберите значок "Закрепить ". Откроется всплывающее диалоговое окно "Закрепить на панели мониторинга ".

6. Во всплывающем диалоговом окне выберите "Создать панель мониторинга" и введите имя панели мониторинга, например панель мониторинга "Финансовый пример". Выберите Закрепить.

   

   Power BI отображает сообщение об успешном выполнении после добавления визуализации на панель мониторинга. Диалоговое окно успешного выполнения включает параметр для создания оптимизированного макета панели мониторинга для мобильного устройства.

7. В диалоговом окне сообщения выберите "Перейти к панели мониторинга".

   

   После закрепления визуализации она закреплена на панели мониторинга в виде плитки. Данные в визуализации остаются актуальными, чтобы вы могли отслеживать последнее значение на первый взгляд.

   

   Примечание.

   После закрепления визуализации при изменении типа визуализации в отчете закрепленная визуализация на панели мониторинга не изменяется. Чтобы увидеть новую визуализацию, закрепите ее на панели мониторинга, чтобы создать другую плитку. Использование нескольких плиток позволяет использовать несколько визуализаций одинаковых данных на панели мониторинга.

8. Теперь выберите плитку на панели мониторинга:

   

   Служба Power BI возвращается в редактор отчетов, где можно уточнить визуализацию:

   

   Вы можете выбрать "Изменить", чтобы вернуться к представлению редактирования и продолжить изучение и закрепление плиток.

Шаг 3. Изучение визуализаций с помощью Q&A

Чтобы быстро искать данные, попробуйте задать вопрос в поле вопросов Q&A. Вопросы и ответы позволяют запрашивать запросы естественного языка о данных.

В служба Power BI можно найти поле вопросов Q&A в двух местах.

• На панели мониторинга в верхней части представления плиток в верхней части окна "Задать вопрос" о данных Q&A:

  

• В редакторе отчетов поле "Задать вопрос " находится в верхней строке меню:

  

При выборе поля Q&A Power BI открывает расширенное представление, помогая задавать вопросы и находить ответы.

Давайте рассмотрим интерфейс Q&A для панели мониторинга.

1. В служба Power BI выберите "Моя рабочая область" и выберите панель мониторинга для финансового примера.

   

2. В верхней части представления плитки выберите "Задать вопрос о данных". Представление расширяется, а Q&A предлагает несколько предложений.

   

   Вы можете выбрать предложение и просмотреть результаты или ввести собственный вопрос в поле Q&A.

3. В поле Q&A введите вопрос о том, что такое средняя продажа. При вводе Q&A пытается сопоставить текст с распознаваемыми вопросами.

   

   Q&A ищет ответ и отображает ответ как визуализацию карта.

4. В правом верхнем углу выберите элемент "Закрепить визуальный элемент " и закрепить визуализацию на панели мониторинга "Финансовый пример".

   

5. Попробуйте еще один вопрос в поле Q&A. Введите общую прибыль по стране.

   

6. Закрепление визуализации карты страны или региона на панели мониторинга "Финансовый пример".

7. В диалоговом окне успешного выполнения выберите "Перейти к панели мониторинга ", чтобы просмотреть только что закрепленные плитки на панели мониторинга.

8. На панели мониторинга выберите закрепленную карту страны или региона. Обратите внимание, как визуализация открывается в Q&A.

9. Поместите курсор после страны в поле Q&A и введите в качестве строки. Power BI создает линейчатую диаграмму с результатами.

   

10. Закрепление линейчатой диаграммы на панели мониторинга "Финансовый пример".

11. В верхней части окна выберите "Выйти из Q&A" , чтобы вернуться на панель мониторинга.

Теперь на панели мониторинга есть четыре закрепленных плитки: линейчатая диаграмма, числовое среднее значение, карта страны или региона и линейчатая диаграмма.

Закрепление различных представлений данных с несколькими плитками

Обратите внимание, что хотя вы изменили визуализацию карты на линейчатую диаграмму в Q&A, соответствующая плитка на панели мониторинга по-прежнему отображает карту.

При закреплении плитки на панели мониторинга плитка всегда отображает данные с помощью исходного типа визуализации. При изменении типа визуализации для существующей плитки и закреплении плитки Power BI создает новую плитку с новым типом визуализации. Исходная плитка остается неизменной. Использование нескольких плиток позволяет иметь несколько визуализаций одинаковых данных на панели мониторинга.

Шаг 4. Настройка макета плитки на панели мониторинга

Плитки на панели мониторинга можно изменить и настроить, чтобы лучше использовать пространство. Вы можете изменить размеры плиток, изменить положение плиток и работать с подробными сведениями о плитке для улучшения макета.

Настройка размера плитки

Давайте изменим размер плитки диаграммы валовой продажи на ту же высоту, что и плитка "Среднее значение продаж".

1. Выберите правый нижний угол плитки диаграммы валовой линии продаж и перетащите контур плитки вверх, чтобы уменьшить общую высоту плитки.

2. Продолжайте перетаскивать контур плитки вверх, пока плитка не будет закреплена на той же высоте, что и плитка "Среднее значение продаж ".

3. Когда плитка имеет нужную высоту, отпустите мышь.

Две плитки теперь имеют одинаковую высоту.

Изменение сведений об плитке

Иногда изменение сведений об плитке может улучшить презентацию панели мониторинга.

1. На плитке "Среднее значение продаж " выберите "Дополнительные параметры" (...)>Изменение сведений.

2. В диалоговом окне сведений о плитке в поле "Заголовок" введите "Среднее значение продаж".

3. Нажмите Применить.

Переупорядочение плиток

Вы можете переместить плитку, выбрав плитку и перетащив ее в новое расположение.

1. Выберите плитку карты страны или региона и перетащите плитку справа от линейчатой диаграммы.

2. Когда плитка находится в нужном положении, отпустите мышь.

Обратите внимание, что эти две плитки занимают большую ширину на панели мониторинга, чем плитка диаграммы валовой линии продаж и плитка "Средний объем продаж". Вы можете улучшить макет, увеличив общую ширину плитки диаграммы.

Ниже приведен пример панели мониторинга с улучшенным макетом:

Очистка ресурсов

После завершения работы с руководством рекомендуется удалить семантику модели, отчета и панели мониторинга.

При удалении семантической модели служба Power BI также удаляет все отчеты и плитки панели мониторинга, использующие данные из семантической модели.

1. В служба Power BI выберите "Моя рабочая область".

2. Найдите семантику финансового образца.

3. Выбор дополнительных параметров (...)>Удаление.

   

   В Power BI отображается предупреждение: все отчеты и плитки панели мониторинга, содержащие данные из этой семантической модели, также будут удалены.

4. Выберите команду Удалить.

Связанный контент

• Создание быстрых отчетов в служба Power BI.
• Узнайте обо всех возможностях Microsoft Power BI.
• Станьте сертифицированным корпорацией Майкрософт: Power BI Аналитик данных Associate.