Создание быстрых отчетов в службе Power BI
ПРИМЕНИМО К:
служба Power BI Power BI Desktop
Существует несколько способов быстрого создания отчетов в служба Power BI. Вместо загрузки приложения Power BI Desktop и импорта данных можно вставить данные прямо в интернет-версию Power BI, и служба автоматически создаст визуальные элементы.
Не знакомы с возможностями создания в Power BI? Краткие справочные сведения см . в статье Отчеты в Power BI .
Способы создания отчетов
Продолжайте читать эту статью, чтобы ознакомиться с основами создания быстрых отчетов. Эти другие статьи посвящены отчетам, основанным на определенных типах данных:
- Создание отчета из файла Excel в служба Power BI
- Быстрое создание отчета из списка или библиотеки SharePoint
- Визуализация данных из Power Apps и приложений Dynamics 365
- Взаимодействие с автоматически созданными "быстрыми" отчетами в служба Power BI
Создание быстрого отчета
Если в области навигации в службе Power BI нажать кнопку Создать, откроется страница, на которой можно выбрать источник данных. К ней также можно перейти, нажав кнопку Создать отчет на главной странице.
В настоящее время мы поддерживаем только создание отчета на основе существующего набора данных, вставку или ввод данных вручную непосредственно в таблицу. Со временем вы увидите другие параметры, такие как отправка файла Excel.
При выборе вставки или ввода данных вручную отображается сетка, в которую можно ввести данные. Вставить данные можно также с помощью сочетания клавиш CTRL+V или контекстного меню.
С помощью контекстного меню можно добавлять и удалять столбцы. Если вставленные данные содержат строку заголовка, выберите Использовать первую строку в качестве заголовков для автоматического преобразования первой строки в строку заголовка. Power BI автоматически обнаруживает типы данных, но их можно задать вручную. Нажмите кнопку Тип данных рядом с именем столбца.
По мере создания Power BI создает новый набор данных и автоматически создает сводное представление данных. Эти автоматически сформированные визуальные элементы позволят максимально быстро превратить необработанные данные в полезные сведения.
Изменить данные, которые вы видите в отчете, также легко. Воспользуйтесь панелью Ваши данные для добавления полей в отчет или удаления их оттуда. Выберите и снимите флажок поля, чтобы обновить то, что вы хотите измерить и проанализировать. Power BI автоматически создает значимые диаграммы на основе выбранного поля. Ознакомьтесь со статьей Взаимодействие с автоматически созданными "быстрыми" отчетами, чтобы узнать обо всех способах изучения и изменения этих отчетов.
Переключение на режим полного редактирования
Если вы хотите перейти в режим полноценного редактирования, нажмите кнопку Изменить в строке меню. Имейте в виду, что после сохранения отчета в режиме полного редактирования вы не сможете вернуться в режим быстрого редактирования.
Эти возможности упрощают создание отчетов на основе данных и предоставляют эффективные средства создания отчетов совершенно новой аудитории пользователей. Ознакомьтесь с новыми возможностями создания уже сегодня.
Рекомендации и ограничения
Чтобы просмотреть ограничения лицензирования и модели, ознакомьтесь с разделом Рекомендации и ограничения статьи Взаимодействие с автоматически созданными "быстрыми" отчетами .
Ограничения на получение данных
- В данный момент, если вы используете команду вставки или ввода данных вручную, обновить данные позже будет невозможно. Если вы хотите добавить, изменить или удалить данные позже, необходимо снова пройти рабочий процесс создания и получить новый отчет.
- Если у вас есть файл CSV или Excel, для добавления данных необходимо использовать команду вставки. Команда отправки файла появится позже.
- При копировании данных в окно Ввод данных размер вставляемых данных не может превышать 512 КБ.
- Имя таблицы не может содержать более 80 символов, а имена столбцов — более 512 символов.
- Имена таблиц и столбцов не могут содержать двойные кавычки ("), точки (.), а также пробелы в начале или конце.
Ограничения отчетов
Если вы используете команду Изменить для переключения в режим полноценного редактирования и сохраните отчет, вы больше не сможете вернуться к автоматически созданному представлению с помощью панели "Суммирование". Power BI напоминает, что вы больше не можете переключаться назад при нажатии кнопки Изменить.
