Поделиться через


Создание быстрых отчетов в служба Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Существует несколько способов быстрого создания отчетов в служба Power BI. Вместо скачивания приложения Power BI Desktop и импорта данных можно вставить данные прямо в Power BI в Интернете, а Power BI автоматически создает визуальные элементы.

Новые возможности создания в Power BI? Чтение отчетов в Power BI для получения некоторых кратких фоновых сведений.

Анимация, показывающая шаги по созданию отчета на служба Power BI.

Способы создания отчетов

Продолжайте читать эту статью по основам создания быстрых отчетов. Эти другие статьи относятся к отчетам на основе определенных типов данных:

Создание быстрого отчета

В области навигации в служба Power BI можно выбрать кнопку "Создать", которая открывает страницу, в которой можно выбрать источник данных. Он также доступен из кнопки "Создать отчет" на домашней странице.

Снимок экрана: кнопка

В настоящее время мы поддерживаем создание отчета только на основе существующей семантической модели или вставки или ручного ввода данных непосредственно в таблицу. С течением времени вы увидите другие параметры, такие как отправка файла Excel.

Снимок экрана: добавление данных для создания параметров отчета.

При выборе вставки или ввода данных вручную отображается сетка, в которую можно ввести данные. Вы также можете вставить данные с помощью ctrl+ V или контекстного меню.

Снимок экрана: окно Power Query для ввода данных.

Контекстное меню можно использовать для добавления и удаления столбцов. Если вставленные данные содержат строку заголовка, выберите "Использовать первую строку в качестве заголовков " для автоматического повышения первой строки до строки заголовка. Power BI автоматически обнаруживает типы данных, но их можно задать вручную. Нажмите кнопку "Тип данных" рядом с именем столбца.

Снимок экрана: параметры типа данных для столбца.

По мере создания Power BI создает новую семантику для вас и автоматически создает сводное представление данных. Эти автоматически созданные визуальные элементы продвигают вас от необработанных данных к аналитическим сведениям быстрее, чем когда-либо.

Снимок экрана: поля данных Select для создания новых визуальных элементов.

Изменение данных, которые вы видите в отчете, также легко. Используйте область данных для добавления или удаления полей из отчета. Выберите и отмените выбор полей, чтобы обновить то, что вы хотите измерить и проанализировать. Power BI автоматически отображает значимые диаграммы на основе выбора поля. Прочтите функцию "Взаимодействие с автоматически созданными" отчетами , чтобы увидеть все способы изучения и изменения этих отчетов.

Переключение на полный интерфейс редактирования

Если вы хотите переключиться на полный интерфейс редактирования, нажмите кнопку "Изменить " в строке меню. Помните, что после сохранения отчета в полном режиме редактирования невозможно вернуться в представление быстрого редактирования.

Снимок экрана: кнопка

Этот интерфейс должен упростить создание отчетов о данных и разблокировать возможности создания отчетов для всего нового набора пользователей. Попробуйте создать новый интерфейс сегодня.

Рекомендации и ограничения

Чтобы просмотреть ограничения лицензирования и модели, ознакомьтесь с разделом "Рекомендации и ограничения" статьи "Взаимодействие с автоматически созданными "быстрыми" отчетами.

Получение ограничений данных

  • Если вы используете параметр вставки или вручную введите данные , в настоящее время нет способа обновить данные позже. Если вы хотите добавить, изменить или удалить данные позже, необходимо снова перейти к рабочему процессу создания и получить новый отчет.
  • Если у вас есть CSV-файл или файл Excel, необходимо использовать параметр вставки для добавления данных. Параметр отправки файлов будет добавлен позже.
  • При копировании данных в окно вводных данных размер вставки данных не может превышать 512 КБ.
  • Имя таблицы не может превышать 80 символов, а имена столбцов не могут превышать 512 символов.
  • Имена таблиц и столбцов не могут содержать двойные кавычки (), периоды (.) или начальные или конечные пробелы.
  • Подключения шлюза не поддерживаются для соединителей Excel и CSV.

Ограничения отчета

Если вы используете параметр "Изменить ", чтобы переключиться в полный режим редактирования и сохранить отчет, вы больше не сможете вернуться к автоматически созданному представлению с помощью области сводных данных. Power BI напоминает вам, что при нажатии кнопки "Изменить" вы больше не сможете переключиться.

Снимок экрана: диалоговое окно