Стратегия внедрения Microsoft Fabric: спонсорство руководителей

Примечание.

Эта статья является частью серии статей по внедрению Microsoft Fabric. Общие сведения о серии см . в схеме внедрения Microsoft Fabric.

При планировании развития языка и региональных параметров данных и состояния внедрения организации для данных и аналитики важно иметь поддержку руководителей. Исполнительный спонсор является императивным, так как внедрение аналитики гораздо больше, чем просто технологический проект.

Хотя некоторые успехи можно достичь несколькими определенными отдельными участник, организация находится в значительно лучшей позиции, когда старший руководитель занимается, поддерживает, информирован и доступен для оказания помощи в следующих мероприятиях.

• Создание стратегической концепции, целей и приоритетов для данных, аналитики и бизнес-аналитики (BI).
• Предоставление руководства по началу и подкрепление стратегии обработки данных путем регулярного продвижения, мотивации и инвестиций в стратегическое и тактическое планирование.
• В начале примера, активно используя данные и аналитику таким образом, чтобы они соответствовали целям и региональным параметрам и внедрению.
• Распределение персонала и расстановка приоритетов для ресурсов.
• Утверждение финансирования (например, лицензий Fabric).
• Удаление барьеров для включения действий.
• Общение объявлений, которые имеют критическое значение, чтобы помочь им получить тяги.
• Принятие решений, особенно для принятия решений по управлению стратегическим уровнем.
• Разрешение споров (для эскалации проблем, которые не могут быть решены оперативным или тактическим персоналом).
• Поддержка инициатив по изменению организации (например, создание или расширение Центра превосходства).

Важно!

Идеальный исполнительный спонсор имеет достаточный авторитет, влияние и полномочия по всей организации. Они также имеют вклад в усилия по данным и стратегию данных. Когда стратегия бизнес-аналитики успешна, идеальный исполнительный спонсор также имеет успех в их роли.

Идентификация организатора

Существует несколько способов идентификации исполнительного спонсора.

Шаблон верхнего уровня

Исполнительный спонсор может быть выбран более старшим руководителем. Например, главный исполнительный директор (генеральный директор) может нанять директора по данным (CDO) или директора по аналитике (CAO), чтобы явно продвинуть цели культуры данных организации или привести к цифровым преобразованиям. CDO или CAO затем становится идеальным кандидатом, который будет выступать в качестве исполнительного спонсора для Fabric (или для данных и аналитики в целом).

Ниже приведен еще один пример: генеральный директор может предоставить существующему исполнительному директору, такому как главный финансовый директор (CFO), так как у них есть хороший послужной список ведущих данных и аналитики в своей организации. В качестве нового исполнительного спонсора, CFO может затем привести к усилиям по реплика успех финансовой команды в других областях организации.

Примечание.

Наличие исполнительного спонсора на уровне C является отличным ведущим индикатором. Он указывает, что организация признает важность данных в качестве стратегического актива и продвигает свою культуру данных в положительном направлении.

Шаблон снизу вверх

Кроме того, кандидат на роль исполнительного спонсора может возникнуть из-за успеха, который они испытали при создании решений для обработки данных. Например, бизнес-подразделение организации, например финансы, органично достигло большого успеха с использованием данных и аналитики. По сути, они успешно сформировали собственный язык и региональные параметры данных на меньшем масштабе. Затем руководитель младшего уровня, который не достиг исполнительного уровня (например, директор), может перейти на роль исполнительного спонсора, обмениваясь успехами с другими бизнес-подразделениями по всей организации.

Подход вниз, скорее всего, происходит в небольших организациях. Это может быть связано с тем, что возврат инвестиций и стратегический императив культуры данных (или цифровой трансформации) пока не является срочным приоритетом для руководителей уровня C.

Успех лидера, использующий шаблон внизу, зависит от признания старшим руководством.

С помощью подхода вниз, спонсор может быть в состоянии добиться некоторого прогресса, но они не будут иметь официального полномочий над другими бизнес-подразделениями. Без четкой власти, это только вопрос времени до тех пор, пока проблемы не возникают, которые выходят за рамки их уровня власти. По этой причине подход сверху вниз имеет более высокую вероятность успеха. Однако первоначальные успехи с подходом внизу могут убедить руководство увеличить свой уровень спонсорства, который может начать здоровую конкуренцию между другими бизнес-подразделениями в принятии данных и бизнес-аналитики.

Соображения и ключевые действия

Контрольный список . Вот список рекомендаций и ключевых действий, которые можно предпринять для установления или укрепления поддержки руководителей для аналитики.

• Определите исполнительного спонсора с широкими полномочиями: найдите кого-то в достаточной позиции влияния и власти (через границы организации), который понимает ценность и влияние бизнес-аналитики. Важно, чтобы отдельный человек заинтересован в успехе аналитики в организации.
• Привлекайте своего исполнительного спонсора: последовательно включает своего исполнительного спонсора во все решения по управлению стратегическим уровнем, включая управление данными, бизнес-аналитику и аналитику. Также включите спонсора во все инициативы по культуре данных управления, чтобы обеспечить выравнивание и консенсус по целям и приоритетам.
• Создание обязанностей и ожиданий: формализация договоренности с документированных обязанностей для роли исполнительного спонсора. Убедитесь, что не существует неопределенности в отношении ожиданий и обязательств по времени.
• Определите резервную копию для спонсора: рассмотрите возможность именования исполнительного спонсора резервного копирования. Резервное копирование может присутствовать на собраниях в отсутствие спонсора и принимать решения о времени, когда это необходимо.
• Определение бизнес-адвокатов: поиск влиятельных сторонников в каждом бизнес-подразделении. Определите, как их сотрудничество и участие помогут вам достичь ваших целей. Рассмотрите возможность привлечения сторонников различных уровней в организационной диаграмме.

Вопросы

Используйте такие вопросы, как приведенные ниже, для оценки грамотности данных.

• Был ли определен исполнительный спонсор Fabric или других аналитических средств?
• Если да, кто является исполнительным спонсором?
• Если нет, есть ли неофициальный исполнительный спонсор? Кто ближе всего к этой роли? Можете ли вы определить влияние бизнеса на отсутствие исполнительного спонсора?
• В какой степени стратегически важна структура и аналитика, понятная и одобренная руководителями?
• Используются ли руководители Fabric и результаты инициатив по анализу данных и бизнес-аналитики? Какие тональности среди руководителей по эффективности решений данных?
• Является ли исполнительный спонсор ведущим примером в эффективном использовании средств обработки данных и бизнес-аналитики?
• Предоставляет ли исполнительный спонсор соответствующие ресурсы для инициатив по данным?
• Участвует ли исполнительный спонсор в решении споров и управлении изменениями?
• Участвует ли исполнительный спонсор с сообществом пользователей?
• Имеет ли исполнительный спонсор достаточно доверия и здоровых отношений через границы организации (особенно бизнес и ИТ)?

Уровни зрелости

Следующие уровни зрелости помогут оценить текущее состояние поддержки руководителей.

Уровень	Состояние исполнительной поддержки
100: изначально	• Может быть осведомленность по крайней мере одного руководителя о стратегической важности того, как аналитика может продвинуть цели культуры данных организации. Однако ни спонсор, ни лицо, принимающий решения на уровне исполнительного уровня, не определены.
200: повторяемость	• Неформальная поддержка исполнительной власти существует для аналитики через неофициальные каналы и связи.
300: определено	• Определяется исполнительный спонсор. Ожидания понятны для роли.
400: возможности	• Исполнительный спонсор хорошо установлен с кем-то с достаточным авторитетом в пределах организации. • Здоровое и продуктивное партнерство существует между исполнительным спонсором, COE, бизнес-подразделениями и ИТ-отделами. Команды работают над целями общего языка и региональных параметров данных.
500: эффективность	• Исполнительный спонсор очень вовлечен. Они являются ключевым драйвером для продвижения концепции культуры данных организации. • Исполнительный спонсор участвует в текущих улучшениях внедрения организации. Ключевые показатели эффективности (ключевые показатели производительности) или ОКR (цели и ключевые результаты) используются для отслеживания целей и региональных параметров данных и результатов усилий по анализу данных, аналитике и бизнес-аналитике.

Связанный контент

В следующей статье серии стратегий внедрения Microsoft Fabric узнайте о важности бизнес-выравнивания с целями организации.