Поделиться через

Планирование отчета с разбивкой на страницы в Power BI построитель отчетов

  • Статья

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Power BI построитель отчетов Power BI Desktop

Power BI построитель отчетов позволяет создавать различные отчеты с разбивкой на страницы. Например, можно создавать отчеты, которые отображают сводку подробных данных о продажах, тенденции в маркетинге и продажах, рабочие отчеты или панели мониторинга. Можно также создавать отчеты, в которых используются преимущества текста со сложным форматированием, например заказы на продажу, каталоги продукции или стандартные письма. Все эти отчеты создаются с использованием различных сочетаний одних и тех же строительных блоков в построителе отчетов. Чтобы создать полезный, легкочитаемый отчет, рекомендуется сначала составить план. Перед началом работы полезно рассмотреть следующие вопросы.

В каком формате должен отображаться отчет?

Отчеты можно отображать в интернете в браузере, например на портале Power BI, или экспортировать их в другие форматы, такие как Excel, Word или PDF. Очень важно определить окончательную форму отчета, поскольку не все функции доступны во всех форматах экспорта.

Какая структура используется для представления данных?

Имеется выбор между табличной, матричной (аналогична используемой в перекрестной таблице или в отчете по сводной таблице) структурой, структурой с диаграммами или структурой свободной формы либо любым сочетанием таких структур. Дополнительные сведения см. в таблицах, матрицах и списках в Построитель отчетов Power BI.

Как вы хотите, чтобы отчет выглядел?

построитель отчетов предоставляет множество элементов отчета, которые можно добавить в отчет, чтобы упростить чтение, выделение ключевых сведений, помощь аудитории в переходе к отчету и т. д. Зная, как должен выглядеть отчет, можно определить, нужны ли в нем такие элементы, как текстовые поля, прямоугольники, изображения и линии. Может потребоваться показать или скрыть элементы, добавить схему документа, включить детализированные отчеты или вложенные отчеты, а также ссылки на другие отчеты.

Следует ли фильтровать данные?

Может понадобиться уменьшить область отчета, например, для конкретных пользователей или местоположений либо для конкретного периода времени. Чтобы отфильтровать данные отчета, используются параметры для получения и отображения только требуемых данных. Дополнительные сведения см. в разделе "Параметры отчета" в построитель отчетов Power BI.

Нужно ли создавать вычисления?

Иногда источник данных и наборы данных не содержат точные поля, необходимые для отчета. Возможно, потребуется создать собственные вычисляемые поля. Например, можно умножить цену за единицу, чтобы получить сумму продаж элементов строки. Для обеспечения условного форматирования и других расширенных функций также используются выражения. Дополнительные сведения см. в разделе "Выражения" в построитель отчетов Power BI.

Следует ли вначале скрыть элементы отчета?

Рассмотрите возможность скрытия элементов отчета, включая области данных, группы и столбцы, при первом запуске отчета. Например, можно вначале представить сводную таблицу, а затем детализировать углублением сведения для представления подробных данных.

Как должен доставляться отчет?

Отчет можно сохранить на локальном компьютере и продолжить работать с ним или выполнить его локально для получения своих собственных сведений. Тем не менее, чтобы предоставить общий доступ к отчету другим пользователям, необходимо отправить отчет в Power BI. Отправка в Power BI позволяет другим пользователям запускать его всякий раз, когда они хотят. Кроме того, вы можете настроить подписку и доставить отчет по электронной почте другим лицам. Вы можете предоставить отчет в определенном формате экспорта, если вы предпочитаете.

Связанный контент