Что такое отчеты с разбивкой на страницы в Power BI?

  • Статья

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Power BI построитель отчетов Power BI Desktop

Отчеты с разбивкой на страницы предназначены для печати или общего доступа. Они называются разбиением на страницы, так как они форматируются хорошо на странице. Они отображают все данные в таблице, даже если таблица охватывает несколько страниц. Вы можете точно управлять макетом страницы отчета. Power BI построитель отчетов — это автономное средство разработки отчетов с разбивкой на страницы для служба Power BI.

Ниже приведены краткие ссылки, если вы готовы приступить к работе:

Отчеты с разбивкой на страницы часто имеют много страниц. Например, этот отчет содержит 563 страницы. Каждая страница размещается точно, с одной страницей на счет и повторяющимися верхними и нижними колонтитулами.

Разбиение на страницы

Отчет можно просмотреть в построитель отчетов, а затем опубликовать его в служба Power BI app.powerbi.com.

Необходимые компоненты

Требования к лицензии для отчетов Power BI с разбивкой на страницы (RDL-файлы) совпадают с требованиями к отчетам Power BI (PBIX-файлам).

Сравнение отчетов Power BI и отчетов с разбивкой на страницы

Основным преимуществом отчетов с разбивкой на страницы является их способность печатать все данные в таблице независимо от длительности. Рисунок, который вы помещете таблицу в отчет Power BI. Вы видите некоторые строки в таблице на странице, и у вас есть полоса прокрутки, чтобы увидеть остальные. Если вы печатаете эту страницу или экспортируете ее в PDF- файлы, на странице отображаются только те строки, которые вы видели на странице.

Теперь предположим, что вы размещаете ту же таблицу в отчете с разбивкой на страницы. При печати или экспорте его в PDF-файл отчет с разбивкой на страницы имеет столько страниц, сколько необходимо для печати каждой строки в этой таблице.

В следующем видеоролике Microsoft Most Valued Professional — Data Platform Питер Майерс и главный руководитель программы Крис Финлан демонстрируют печать аналогичной таблицы в двух форматах отчетов.

Примечание.

Это видео может использовать более ранние версии Power BI построитель отчетов или служба Power BI.

Это видео — это модуль 1, часть курса на основе видео на основе восьми модулей, отчеты Power BI с разбивкой на страницы в день. Курс предназначен для предоставления вам возможности в качестве автора отчета с техническими знаниями, необходимыми для создания, публикации и распространения отчетов Power BI с разбивкой на страницы.

Создание отчетов в Power BI построитель отчетов

Отчеты с разбивкой на страницы имеют собственный инструмент разработки Power BI построитель отчетов. Это новое средство, которое использует тот же фундамент, что и средства, которые вы ранее использовали для создания отчетов с разбивкой на страницы для Сервер отчетов Power BI или СЛУЖБ SQL Server Reporting Services (SSRS). Фактически, отчеты с разбивкой на страницы, создаваемые для SSRS 2016 и 2017 или для локальных Сервер отчетов Power BI, совместимы с служба Power BI. Служба Power BI поддерживает обратную совместимость, чтобы можно было перемещать отчеты вперед и обновлять все предыдущие отчеты с разбивкой на страницы. Не все функции отчета доступны при запуске. Дополнительные сведения см. в разделе Рекомендации и ограничения этой статьи.

Применение меток конфиденциальности к отчетам с разбивкой на страницы

Метки конфиденциальности можно применять к отчетам с разбивкой на страницы, размещенным в служба Power BI. После отправки отчета с разбивкой на страницы в службу вы применяете метку к отчету так же, как и к обычному отчету Power BI.

Дополнительные сведения о поддержке меток конфиденциальности для отчетов о разбивке на страницы.

Отчет из различных источников данных

Один отчет с разбивкой на страницы может иметь ряд различных источников данных. Она не имеет базовой модели данных, в отличие от отчетов Power BI. Вы создаете внедренные источники данных и наборы данных в самом отчете с разбивкой на страницы. Нельзя использовать общие источники данных или общие наборы данных. Вы создаете отчеты в построитель отчетов на локальном компьютере. Если отчет подключается к локальным данным, после отправки отчета в служба Power BI необходимо создать шлюз и перенаправить подключение к данным. Ниже приведены некоторые источники данных, к которому можно подключиться:

  • База данных SQL Azure и Azure Synapse Analytics (с помощью basic и oAuth)
  • Службы Azure Analysis Services (через единый вход)
  • SQL Server через шлюз
  • Семантические модели Power BI
  • Oracle
  • Teradata

Полный список см. в поддерживаемых источниках данных для отчетов Power BI с разбивкой на страницы.

Проектирование отчета

Создание отчетов с разбивкой на страницы с помощью матриц, диаграмм и макетов свободной формы

Отчеты таблиц хорошо работают для данных на основе столбцов. Матрицные отчеты, такие как перекрестная вкладка или отчеты сводной таблицы, хорошо подходит для суммированных данных. Отчеты диаграммы представляют данные в графическом формате, а отчеты списка бесплатных форм могут представлять практически все остальное, например счета.

Вы можете начать с одного из построитель отчетов мастеров. Мастера таблиц, матриц и диаграмм пошаговые инструкции по созданию внедренного подключения к источнику данных и внедренного набора данных. Затем перетащите поля, чтобы создать запрос набора данных, выбрать макет и стиль и настроить отчет.

С помощью мастера карт вы создаете отчеты, отображающие агрегированные данные в географическом или геометрическом фоне. Данные карты могут быть пространственными данными из запроса Transact-SQL или файла фигуры Института исследований экологических систем, Inc. (ESRI). Вы также можете добавить фон плитки карты Microsoft Bing.

Добавление дополнительных данных в отчет

Изменение данных путем фильтрации, группирования и сортировки либо путем добавления формул и выражений. Добавьте диаграммы, датчики, спарклайны и индикаторы, чтобы суммировать данные в визуальном формате. С помощью параметров и фильтров можно отфильтровать данные для пользовательских представлений. Внедрение или размещение ссылок на изображения и другие ресурсы, в том числе на внешнее содержимое.

Все в отчете с разбивкой на страницы, от самого отчета до каждого текстового поля, изображения, таблицы и диаграммы, содержит массив свойств, которые можно задать, чтобы отчет выглядел точно так же, как и нужно.

Создание определения отчета

При разработке отчета с разбивкой на страницы вы действительно создаете определение отчета. Он не содержит данные. Он указывает, где получить данные, какие данные нужно получить и как отобразить данные. При запуске отчета обработчик отчетов принимает указанное определение отчета, извлекает данные и объединяет его с макетом отчета для создания отчета. Вы отправляете определение отчета в служба Power BI либо в вашу рабочую область, https://app.powerbi.comлибо в рабочую область, предоставленную коллегам. Если источник данных отчета находится в локальной среде, после отправки отчета вы перенаправите подключение к источнику данных для перехода через шлюз.

Просмотр отчета с разбивкой на страницы

Отчет с разбивкой на страницы можно просмотреть в служба Power BI в браузере, а также в мобильных приложениях Power BI. Из служба Power BI можно экспортировать отчет в ряд форматов, таких как HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word и Excel. Вы также можете поделиться им с другими пользователями.

Создание подписки в отчете

Вы можете настроить подписки электронной почты для себя и других пользователей для отчетов с разбивкой на страницы в служба Power BI. Как правило, процесс совпадает с подпиской на отчеты и панели мониторинга в служба Power BI. Подписки отчета с разбивкой на страницы в служба Power BI похожи на стандартные подписки электронной почты в Сервер отчетов Power BI и службах SQL Server Reporting Services. При настройке подписок вы выбираете частоту получения сообщений электронной почты: ежедневно, еженедельно или почасово. Подписка содержит вложение PDF для всех выходных данных отчета.

Дополнительные сведения см. в статье "Подписка на отчеты с разбивкой на страницы" в статье Подписки электронной почты для отчетов и панелей мониторинга в служба Power BI.

Использование конвейеров развертывания с отчетами с разбивкой на страницы

В служба Power BI можно использовать средство конвейера развертывания с отчетами с разбивкой на страницы. Конвейеры развертывания позволяют разрабатывать и тестировать отчеты с разбивкой на страницы Power BI перед их выпуском пользователям. Это конвейер с тремя этапами:

  • Разработка
  • Тест
  • Производство

Узнайте, как приступить к работе с конвейерами развертывания в служба Power BI.

Внедрение отчетов Power BI с разбивкой на страницы

С помощью встроенной аналитики Power BI можно создать содержимое Power BI, отображающее отчеты с разбивкой на страницы в полностью интегрированном и интерактивном приложении. Вы можете внедрить отчеты с разбивкой на страницы для клиентов или для вашей организации. Дополнительные сведения см. в отчетах с разбивкой на страницы Power BI.

Рекомендации и ограничения

Ниже приведены некоторые другие функции, которые не поддерживаются:

  • Закрепление страниц отчетов или визуальных элементов на панелях мониторинга Power BI. Визуализации по-прежнему можно закрепить на панели мониторинга Power BI из локального отчета с разбивкой на страницы на Сервер отчетов Power BI до выпуска 2022 года или сервера отчетов SQL Server Reporting Services 2022. Дополнительные сведения об этой отключенной функции см. в разделе "Закрепить элементы служб Reporting Services" на панелях мониторинга Power BI.
  • Карты документов. Они не отображаются в служба Power BI, но выполняются при экспорте отчета.
  • Общие источники данных и общие наборы данных.
  • Подписки на основе данных для отчетов с разбивкой на страницы в служба Power BI.

Следующие шаги