Копирование и вставка визуализации отчета

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

В этой статье описано, как скопировать и вставить визуальный элемент, основную задачу, которая позволяет дублировать визуальные элементы в отчетах. Повторное использование визуальных элементов и может помочь обеспечить согласованность между различными частями отчета, избегая времени и усилий, часто необходимых для повторного создания визуальных элементов с нуля. В этой статье приведены пошаговые инструкции, советы и рекомендации по эффективному копированию и вставке визуальных элементов в Power BI.

Необходимые условия

• В службе Power BI необходимы разрешения на редактирование отчета, позволяющие скопировать визуальный элемент и вставить его на другую страницу в отчете.
• В службе Power BI открыть отчет в режиме редактирования.
• В службе Power BI и мобильном приложенииPower BI можно также скопировать изображение визуализации и вставить его в другие приложения, такие как Word или PowerPoint.

Копирование и вставка визуальных элементов в одном отчете

Визуальные элементы в отчетах Power BI можно скопировать с одной страницы отчета на одну или другую страницу в одном отчете.

Power BI Desktop

Копирование и вставка в Power BI Desktop

1. Откройте отчет, имеющий по крайней мере одну визуализацию.
2. Выберите визуальный элемент. Если Главная выбрана в строке меню, выберите Копировать на панели команд или используйте Ctrl +C для копирования.
3. Чтобы вставить визуальный элемент в другом месте отчета, используйте Вставка из панели команд или используйте сочетание клавиш Ctrl +V.

Копирование и вставка в службу Power BI

1. Откройте отчет, имеющий по крайней мере одну визуализацию. Выберите Изменить в панели команд.
2. Выберите визуальный элемент. Щелкните правой кнопкой мыши на изображение и выберите Копировать > копировать изображениеили используйте ctrl + C для копирования.
3. Используйте CTRL +V, чтобы вставить визуальный элемент в другом месте отчета.

Скопируйте изображение как статическое в буфер обмена

В этих шагах объясняется, как скопировать статическое изображение визуального элемента в Power BI. После копирования его можно вставить в Microsoft OneNote, Word, Outlook или любое другое приложение, которое поддерживает вставку изображений.

Копирование и вставка статического изображения визуального элемента в службе Power BI

При копировании статического изображения визуального элемента скопированное изображение отображает все фильтры, применяемые к нему, вместе со своими метаданными, включая следующие сведения:

• Открыть в Power BI ссылку на отчет или панель мониторинга Power BI.
• Заголовок отчета или панели мониторинга.
• Уведомление о том, содержит ли изображение конфиденциальную информацию.
• Метка времени, указывающая дату и время данных на статическом изображении визуального элемента.
• Текстовое описание любых фильтров, применяемых к статичному изображению визуала.

Помните, что визуальные элементы можно скопировать как с панелей мониторинга Power BI, так и из отчетов Power BI.

Панель мониторинга

Копирование из плитки панели мониторинга

1. Откройте служба Power BI и перейдите на панель мониторинга, из которой вы хотите скопировать.

2. В верхнем углу визуального элемента выберите многоточие (...), чтобы открыть меню параметров и выбрать Копировать визуальный элемент в виде изображения.

   

3. Если визуальный элемент имеет метку конфиденциальности, вы получите предупреждение перед созданием копии. Если данные не должны предоставляться другим пользователям, нажмите кнопку "Отмена". Если выбрать "Копировать", метка конфиденциальности добавляется в метаданные под вставленным визуальным элементом.

   

4. Когда появится диалоговое окно "Изображение с скопированным заголовком", просмотрите изображение и подпись. Если изображение выглядит ОК, нажмите Копировать, чтобы скопировать его в буфер обмена, а затем закройте диалоговое окно.

   

5. С помощью визуального элемента, скопированного в буфер обмена, его можно вставить в другое приложение с помощью вставки из панели команд или щелкнуть правой кнопкой мыши>вставитьили использовать клавиши CTRL+V. На этом снимке экрана мы вставили визуальный элемент в Microsoft OneNote.

   

Отчет

Копирование из визуального элемента отчета

1. Откройте служба Power BI и перейдите к отчету, из которого нужно скопировать.

2. В правом верхнем углу визуального элемента выберите значок копирования в виде изображения с подписью.

   

3. Если визуальный элемент имеет метку конфиденциальности, вы получите предупреждение перед созданием копии. Если данные не должны предоставляться другим пользователям, нажмите кнопку "Отмена". Если выбрать "Копировать", метка конфиденциальности добавляется в метаданные под вставленным визуальным элементом.

   

4. Когда появится диалоговое окно "Изображение с скопированным заголовком", просмотрите изображение и подпись. Если он выглядит ОК, нажмите кнопку "Копировать " и закройте диалоговое окно.

   

5. Когда визуальный элемент готов, вставьте его в другое приложение, используя комбинацию клавиш Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши>Вставить. На этом снимке экрана мы вставили визуальный элемент в сообщение электронной почты.

   

Управление копированием визуального элемента в качестве изображения

Если вы являетесь владельцем содержимого или администратором клиента, вы можете контролировать, можно ли скопировать визуальный элемент в виде изображения из отчета или панели мониторинга.

Отключение копирования и вставки для определенного визуального элемента

Значок копирования можно удалить из этого визуального элемента в службе Power BI, если вы не хотите, чтобы пользователи могли копировать определенный визуальный элемент. (Недоступно в Power BI Desktop).

1. Откройте отчет в режиме редактирования.

2. Сделайте визуальный элемент активным, выбрав его.

3. Щелкните значок кисти краски, чтобы открыть область форматирования.

4. Выберите значки> общего>заголовка и разверните карточку.

5. Прокрутите вниз до нижней части карточки и переключите значок копирования.

   

6. Если не удается найти параметр заголовка Visual, включите параметр современного визуального заголовка в разделе "Параметры отчета".

   

7. Сохранить изменения. Повторное предоставление общего доступа и повторная публикация по мере необходимости.

Отключение копирования и вставки для группы пользователей

Если вы владеете содержимым или являетесь администратором клиента, вы можете контролировать, кто может копировать визуальные элементы. Этот параметр отключает копирование в виде изображения с подписью в отчетах и копирование визуального элемента в виде изображения на панелях мониторинга для всех пользователей клиента Power BI. Пользователи могут по-прежнему видеть параметры копирования и вставки, но при попытке их использования они получают сообщение об ошибке.

1. Перейдите на портал администрирования.

2. В разделе "Параметры клиента" найдите параметры экспорта и общего доступа.

   

3. Отключите копирование и вставку визуаловдля ваш(их) выбранных групп безопасности.

Рекомендации и ограничения

Как пользователь Power BI, осведомленность о любых рекомендациях и ограничениях при копировании и вставки визуальных элементов полезна, является ли вы новичком или опытным пользователем. Ниже приведены некоторые практические сведения, которые следует учитывать:

вопрос: Почему значок копирования неактивен или серый на визуале?
A: Владелец содержимого или администратор клиента может отключить функцию копирования для визуального элемента, в результате чего значок копирования будет недоступен.

Вопрос: Какие изображения не полностью поддерживаются для копирования и вставки?
A: Мы поддерживаем собственные визуальные элементы Power BI и сертифицированные пользовательские визуальные элементы. Существует ограниченная поддержка некоторых визуальных элементов, включая:

• ESRI (Институт исследований экологических систем) и другие визуальные элементы карты.
• Визуальные элементы Python.
• Визуальные элементы R.
• Визуальные элементы Power Apps.
• Срезы и визуальные элементы, которые используют API фильтрации и, выполняя роль срезов. Дополнительные сведения об API визуального фильтра.
• Лицензированные визуальные элементы
• Пользовательские визуальные элементы, которые не сертифицированы. Узнайте , как сертифицировать пользовательский визуальный элемент.
• Визуальные элементы AppSource, управляемые в хранилище организации.
• Визуальные элементы с примененными темами и цветами.
• Недавно закрепленные плитки панели мониторинга.
• Визуальные элементы с фильтрами данных не могут быть перенаправлены.
• Визуальные элементы с личными закладками и другими липкими состояниями .

вопрос: Можно ли вставить в любое приложение?
A: вы можете вставить только в приложения, поддерживающие вставку изображений, таких как Word, PowerPoint, Outlook или любое приложение с поддержкой вставки HTML.

вопрос: Почему скопированный визуальный элемент отличается от исходного?
A: Отформатированное содержимое при копировании в буфер обмена и вставленном в другое приложение может не отображать все, что было скопировано из визуального элемента.

вопрос. Можно ли скопировать визуальный элемент с панели мониторинга Power BI и вставить его в отчет Power BI или другую панель мониторинга?
А. Визуализации на панеля х мониторинга невозможно скопировать и вставить в отчеты Power BI или другие панели мониторинга.

Вопрос. Будет ли всё содержимое из визуального элемента длинной таблицы копироваться при использовании функции копирования и вставки в Power BI?
A: Необязательно. При копировании визуальных элементов, таких как таблицы, требующие прокрутки для просмотра всех строк или столбцов, включается только видимая часть визуального элемента во время копирования. Все данные, которые выходят за рамки прокручиваемого представления, могут быть отрезаны и не записаны в вставленных выходных данных. Чтобы обеспечить полный сбор данных, рассмотрите возможность экспорта данных.

Связанный контент

Дополнительные сведения о визуализациях в отчетах Power BI.

Есть еще вопросы? Попробуйте Сообщество Power BI.