О совместной работе с помощью шаблонов рабочих групп
Использовать рабочие группы не обязательно, но они обеспечивают простой способ совместно использовать информацию и сотрудничать с пользователями из других подразделений. Рабочая группа представляет собой группу пользователей. В группе вы сможете отслеживать сведения о строках и выполнять назначенные задачи намного более эффективно и согласованно. Хотя рабочая группа относится только к одному подразделению, в нее могут входить пользователи из других подразделений. Пользователь может быть связан более чем с одной группой.
Существует два вида рабочих групп, с которыми можно работать: группы владельцев и группы доступа.
Группе владельцев принадлежат строки, ей назначаются роли безопасности. Привилегии рабочей группы определяются этими ролями безопасности. Помимо привилегий, предоставляемых ролями безопасности рабочей группы, у пользователей имеются привилегии, определяемые их собственными ролями безопасности и ролями других групп, участниками которых они являются. У рабочей группы есть полные права доступа для строк, принадлежащих группе.
Группе доступа не принадлежат строки, у нее нет назначенных ролей безопасности. Привилегии пользователей определяются их личными ролями безопасности и ролями из других групп, в которых они участвуют. Когда группе доступа предоставляется общий доступ к строкам, участники группы получают права доступа на строки, например, права на чтение, запись или добавление.
Группа доступа может создаваться вручную (пользователем) или автоматически (управляемая системой). Вы можете предоставить общий доступ ко многим строкам для созданной пользователем группе доступа. Управляемая системой рабочая группа создается для отдельной строки; такой группе нельзя предоставить общий доступ к другим строкам. Для управляемых системой рабочих групп необходимо указать шаблон рабочей группы, который будет использоваться системой при создании рабочей группы. В этом шаблоне определяется тип сущности и права доступа на строку, которые будут предоставляться участникам рабочей группы при создании группы. Шаблон рабочей группы отображается на всех формах строк для указанной таблицы в виде списка. При добавлении в список первого пользователя создается действительная группа доступа для этой строки. Этот список позволяет добавлять и удалять участников в рабочей группе. Шаблон рабочей группы применяется к строкам указанного типа таблицы и связанным таблицам в соответствии с правилами распространения. Чтобы предоставить участникам рабочей группы различные права доступа к строке, можно создать несколько шаблонов групп, каждый из которых будет определять те или иные права доступа. Например, можно создать шаблон группы для таблицы организации с правом доступа "чтение", который позволит участникам группы просматривать заданную организацию. Для другой рабочей группы, требующей больших прав доступа к той же организации, можно создать шаблон группы с правами на чтение, запись, предоставление общего доступа и другими.
В шаблоне могут указываться только таблицы, поддерживающие управляемые системой группы доступа.
При изменении прав доступа в шаблоне группы изменения применяются только ко вновь созданным управляемым системой группам доступа. Существующие группы не изменяются.
Дополнительные сведения о создании шаблонов групп, включении поддержки управляемых системой групп доступа для таблицы и настройке форм таблицы для добавления шаблона группы см. в разделе Создание шаблона группы и его добавление в форму таблицы.
См. также
Создание шаблона группы и его добавление в форму таблицы
Управление группами